项目成功的标准是什么

六六 TOP1 608

项目成功的标准是:1. 项目经理;2. 团队建设;3. 执行力;4. 沟通与协调;5. 细节决定成败;6. 有总结才有提高。其中,项目经理,负责项目的组织、计划及实施全过程,以保证项目目标的成功实现。是项目班子的“灵魂”。

1、项目经理——项目管理成功的基础 
  项目经理,负责项目的组织、计划及实施全过程,以保证项目目标的成功实现。是项目班子的“灵魂”。成功的项目无一不反映了项目经理的才能,而失败的项目同样也说明了项目经理的重要性。

项目经理要有出色的领导能力。这是项目经理最为重要的能力之一,主要表现为明确方向、制定决策以及影响他人。项目经理是整个团队的旗帜,率领团队达成项目目标是项目经理的首要任务。在团队遇到困境或者失去信心的时候,需要项目经理挺身而出,给他们以鼓舞,明确方向和决心;在项目顺利开展期间,他也应该及时地指出项目可能面临的困难,给大家施加必要的压力。项目经理还需要具备足够的威信,这对于解决工作中的各种冲突,协调利益相关方的关系来说是很重要的。

项目经理要愿意对所承担的项目负全部责任。一个项目的各方面都很关键,作为一名合格的项目经理,应该意识到项目的所有方面都需要由自己负责。

项目经理要具有很强的沟通与协调能力。项目经理的主要责任之一就是集成。所谓集成,就是按照项目目标将项目的各个可交付成果按照时间、空间、逻辑顺序组合在一起。而项目的可交付成果是多样化的,它们之间存在复杂的逻辑关系,从营销、开发、生产、采购以及质检等,每个职能部门都有独立的立场、方法、工作规范和组织,他们在项目的不同阶段都有不同的介入方式。除了自身项目组外,还包括了客户、供应商、管理层领导、政府部门等利益相关方。这所有的对象都需要项目经理来负责集成,而集成的最佳方法只有一个,那就是在这些部门及利益相关方之间不断地进行沟通和协调。

2、团队建设——项目管理成功的关键
  资金、技术、设备都是影响项目成功的因素,但是,主动性的项目经理和团队才是关键,项目获得成功需要有一个有效工作的团队。
  团队是指在工作中紧密协作并相互负责的一小群人,他们拥有共同的目的、绩效目标以及工作方法,且以此自我约束。

要使这些人员发展成为一个有效协作的团队,一方面要项目经理作出努力,另一方面也需要项目团队中每位成员积极地投入到团队中去。

3、执行力——项目管理成功的必要条件

执行力,就个人而言,就是把想干的事干成功的能力;对于项目管理,则是将项目管理目标一步步落到实处的能力。执行力是项目成功的一个必要条件,项目的成功离不开好的执行力,当项目的范围或计划已经确定,这时候执行力就变得最为关键。

提高项目的执行力,需要项目团队所有人员的共同努力,具体落实在以下几个方面:

1)增强工作主动性是管理者应具备的基本素质

基本要求是对于职责范围以内的各项工作,每个人都应该有自己的明确的计划与规划,并努力落实实施。而对于职责不很明确的事情,增强工作主动性则显得更为重要。职责范围内的主动是对管理者的基本要求;主动可以彰显你的个人素质;主动可以丰富你的工作经验;主动可以使你得到更多信任与支持;主动是你事业成功的基础。

2)坚持以管理制度为基础

管理制度是我们工作的依据和规范,是实践经验的总结,以管理制度为基础,就能够提高工作的科学性,还能避免出现各种矛盾,就能够提高执行力。因此我们的工作必须以管理制度为基础。

现有的制度要得到有效的执行;制度要得到不断的补充与完善,没有制度的要制订制度,制度不合理的要得到完善。其目的就是使制度形成体系,使我们所有的工作都能够制度化,程序化,标准化,最大程度地减少自由化。
   3)确定明确的目标和实现目标的办法
  目标要明确,要具体,可执行。目标不明确,不具体,执行者会感到无所适从,结果自然是得不到执行,即使执行也会产生偏差。因此,作为管理者,在布置任务时一定要考虑周全,明确提出任务的各项目标(目的、时间、质量、成本等),而决不能含糊其辞,或目标不明确,更不能遗漏重要的目标要求。

4)跟进(跟踪)
  跟踪就是对任务执行过程的监督。跟踪可以清楚知道任务进展的程度,是否顺利等,可以及时发现问题并分析解决问题,保证任务推进的正确方向,以及与计划相一致的进展速度。跟踪可以弥补与纠正一些前期工作的不足与缺陷,一些结果与计划大偏差的造成,往往是我们没有及时跟踪并发现并制止并纠正而造成的。因此,跟踪是执行过程中影响执行的重要因素。光是讲马后炮没有用,最重要是跟进。
  5)对执行者进行奖励
    对执行力强的单位和个人要进行奖励。以此作为榜样,号召大家向他学习。对执行力差的单位和个人要进行必要的警告和处罚。

6)提高员工的能力和素质
  要能够把自己的知识和经验传递给他人;提高团队的能力和素质才是提高执行力,完成任务的真正需要。个人的能力再强、素质再高,对于一个团队来说,是远远不够的,需要所有人能力和素质的提高。我们要清楚地认识到这一点。把自己的知识和经验传递给他人,对自己也是一种促进,这种促进会使自己的能力和素质提得更高。

4、沟通与协调——项目管理成功的基本原则与重要手段
  在管理工作中,把沟通说得多么重要都不过分!
  没有沟通,我们得不到需要的信息,我们不了解对方的心理;没有沟通,小问题会积累大问题,小矛盾就会演变成大矛盾;沟通是解决任何问题的钥匙,打开心门,进入其间,才能有更深入的交流与理解;沟通可以有效地拉近人与人之间的距离。
  沟通的关键是主动。主动沟通就是要求我们以主人翁的姿态投入到项目管理工作中去,对于每一件事,都主动去关注,主动去与相关单位或人员联系、落实。
  沟通的基础是真诚。就是要求我们怀着真诚的、解决问题的心态去沟通,而不是挑剔的心态。沟通中遇到的问题,要共同想方设法去解决,而不是做一名旁观者。
  沟通的心态是平等。无论与什么人沟通,都要怀着平等的心态,而不要认为自己高人一等,沟通不同于布置,更不是命令。
  沟通的原则是直接。就是要直来直去,而不要拐弯抹角,反而无端生出事非。

5、细节决定成败——项目管理成功的保证
  拼质量、拼渠道、拼价格、拼服务……,企业的竞争手段层出不穷。市场经济就是竞争经济,如何能在激烈的竞争中立于不败之地,是每个企业面临的重大课题。随着竞争的日趋同质化,拼细节渐渐成了竞争主流,谁把工作做深做透做细,在细节上比竞争对手强,就有可能争取竞争的主动,细节决定成败的时代已经来临。
  在总体部署确定后,项目的实施过程注重的就是细节。每一件大事,都是由若干个小事(细节)构成的,小事不落实,完成大事也是一句空话。
我们每一位项目管理者,都要克服好大喜功的心理,要扎扎实实做好每一件小事,把简单的事、小事做到极致,同样也会无敌于天下。

6、有总结才有提高——从成功走向更大的成功
  项目总结,在实际工作中,人们很少把它与进度、成本等同等对待,总认为它是一个项目可有可无的工作,也很少把总结工作纳入项目考核范围。特别是当新的项目接踵而来的时候。
  在现代项目管理中,项目总结又称为项目后评价,是指对已完成项目的目的、执行过程、效益、作用和影响所进行的系统的客观的分析;对通对项目活动实践的检查总结,确定项目预期的目标是否达到,项目是否合理有效,项目的主要效益指标是否实现;通过分析评价找出成败的原因,总结经验教训;并通过及时有效的信息反馈,为提高未来新项目的决策水平和管理水平提供基础。
  项目总结是项目管理中一项不可或缺的工作。当我们在项目运作中遇到挫折以后,遭遇教训以后,不能只是抱怨运气、环境或者团队配合不好,而是应该系统地进行分析总结,避免同样的问题不再出现。
  项目总结是贯穿项目管理始终的一项工作。项目后评价不能片面地理解为项目完成后评价。而应该是项目的每个阶段都要进行适当的总结,保证有价值的经验教训能够及时地转变为成功完成项目的能力。

回复

我来回复
  • 暂无回复内容

联系我们
关注微信
关注微信
分享本页
返回顶部