有哪些免费好用的多人协同办公软件？9款主流综评

本文主要介绍了以下9款协同办公软件：1.Trello；2.Asana；3.Slack；4.Microsoft Teams；5.Google Workspace；6.Zoho Projects；7.Basecamp；8.Monday.com；9.ClickUp。在当今的数字化时代，团队协作不再局限于物理空间。企业需要能够支持远程工作、实时沟通和文件共享的工具。选择正确的协同办公软件对于提高工作效率、促进团队合作至关重要。这篇文章将带你了解9款主流的免费协同办公软件，帮助你找到最适合你团队的工具。

一、9款主流免费协同办公软件推荐

1.Worktile

Worktile 国内市场占有率非常高的团队项目协作软件，百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。它提供了即时消息、文件共享、任务管理、任务分配、进度追踪、日程管理、项目管理、项目规划、资源管理、工时管理、文档和文件管理、目标管理、OA、审批、简报与其他工具集成等能力。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的团队协作。Worktile 非常适合中小团队使用，因为它在功能上Worktile 是一个工具集合，能够满足企业多种工具诉求，降低企业成本。同时针对10人下小团队提供免费版本。对比其他产品，更重要的特点是支持二次开发、买断、私有部署等需求，能够满足国产化诉求。【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

2.PingCode

PingCode 是国内针对研发团队协作而打造的协作工具，在基于PingCode的研发团队协作中，它提供了一系列工具和功能来支持软件开发全过程所有团队成员（项目经理、PMO、工程师、设计师、产品经理、管理层）的协作。这款产品连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前三，小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等都是其客户。PingCode 是处理复杂软件开发项目的理想选择，它同时支持敏捷、瀑布、混合项目的协作管理。对比其他工具而言，它特点是简单易用，支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求。【官网：https://sc.pingcode.com/xk2so】

3.Teambition

Teambition 是阿里巴巴集团旗下的一款团队协作工具，以其简洁直观的操作界面和强大的协作功能受到用户喜爱。它支持项目计划、任务分配、文件共享等，帮助团队实现高效协作。Teambition通过看板管理项目任务，支持任务拖拽，直观展示任务进度。并集中存储项目文件，支持多人协作编辑，提高文件管理效率。Teambition界面简洁，操作直观，易于上手，提高团队协作效率。支持多种设备，包括手机、平板和电脑，方便团队随时随地协作。提供丰富的集成选项，与阿里云、钉钉等工具无缝集成。其适合中小企业，特别是需要快速响应和灵活协作的团队以及产品开发、市场营销、客户服务等多种业务场景。【官网：https://www.teambition.com】

4.Tapd

Tapd 是腾讯公司推出的一款敏捷项目管理工具，支持需求管理、迭代规划、任务管理、缺陷管理等，帮助团队实现敏捷开发和持续交付。Tapd的主要功能包括收集和整理用户需求，转化为产品需求、制定迭代计划，分配任务，跟踪迭代进度、分配任务，设置截止日期，跟踪任务完成情况等。它支持敏捷开发流程，适应快速迭代和持续交付的需求。提供丰富的集成选项，与腾讯云、企业微信等工具无缝集成。界面友好，操作简单，降低团队学习成本。适合于互联网和科技行业的团队，特别是需要敏捷开发的团队。【官网：https://www.tapd.cn】

5.滴答清单

滴答清单是一款跨平台的待办事项管理工具，帮助用户管理日常任务和计划。它支持任务创建、任务分配、日程安排等功能，适合个人和团队使用。它快速创建待办事项，设置优先级和截止日期。将任务分配给团队成员，协同完成任务。并且安排日程和会议，设置提醒，确保按时完成。滴答清单支持跨平台，可在手机、平板和电脑端使用。界面简洁，操作简单，易于上手。适合个人用户管理日常任务和计划，涵盖小型团队的日常工作管理和任务协作。【官网：https://www.dida365.com】

6.飞书

飞书是字节跳动推出的企业级办公协同平台，提供通讯、协作、管理等功能，帮助企业提高工作效率。飞书提供即时消息和语音视频通话，支持一对一和群组沟通。安排会议和活动，设置提醒，确保按时完成。通过看板和任务列表管理项目任务，支持任务分配和进度跟踪。并集成多种企业应用，如CRM、ERP等，实现业务流程自动化。飞书适合各种规模的企业，特别是需要远程协作和高效办公的团队。【官网：https://www.feishu.cn】

7.云效

云效是阿里巴巴推出的一站式研发效能平台，提供项目管理、代码托管、持续集成等服务，帮助企业提升研发效率。云效提供项目计划、任务分配、进度跟踪等功能，实现项目管理自动化。并且支持Git代码托管，提供代码仓库管理、分支管理等服务。另外云效还提供代码审查、静态代码分析等服务，保障代码质量，提供研发过程度量和分析，帮助团队持续改进工作流程。云效是一站式研发效能平台，覆盖研发全流程，提升研发效率。支持敏捷开发和持续集成，适应快速迭代和持续交付的需求。提供丰富的研发工具集成，如Jenkins、GitLab等，提高研发效率。其适合软件开发团队，特别是需要敏捷开发和持续集成的团队。【官网：https://www.aliyun.com/product/yunxiao】

8.简道云

简道云是一款零代码应用搭建平台，提供项目计划制定、任务分配、进度跟踪等功能，适合各类企业和团队。简道云通过拖拽组件快速搭建个性化的项目管理应用。在简道云创建任务，直接分配责任人，设置截止日期，跟踪任务进度。并且通过看板、甘特图等视图跟踪项目进度，及时调整计划。提供丰富的数据报表，帮助团队了解项目状态，及时调整策略。简道云实现零代码搭建，无需编程知识，快速实现项目管理需求。界面友好，操作简单，易于上手。提供丰富的集成选项，与企业微信、钉钉等通讯工具无缝集成。其适合中小企业，特别是需要快速响应和灵活协作的团队。【官网：https://www.jiandaoyun.com】

9.Asana

Asana 是一款广受欢迎的项目管理工具，专为帮助团队高效地跟踪、组织和管理工作而设计。它具备任务分配、项目时间线、看板、日历视图和甘特图等功能，支持跨部门的自动化工作流程，使项目管理更加透明和高效。Asana 的界面用户友好，能与多种应用程序如Google Drive和Slack无缝整合，支持实时更新和通讯，确保团队成员能及时掌握项目最新动态。这款工具非常适合各种规模的团队使用，无论是小型团队日常任务管理，还是大型企业的跨部门合作。【官网：https://asana.com】

软件选择标准

选择协同办公软件时，需要考虑多个因素。用户友好性是关键，因为团队成员需要能够快速上手。功能全面性也很重要，包括实时通讯、文件共享、项目管理等。兼容性是另一个考虑点，软件应能在不同设备和操作系统上无缝运行。最后，安全性不容忽视，确保数据保护和隐私是企业的基本需求。选择合适的协同办公软件可以显著提高团队的工作效率和协作能力。通过这篇文章，你已经了解了9款主流的免费工具，每个都有其独特的优势和适用场景。选择最适合你团队需求的工具，开始提升你的协作体验吧。

总结

在当今快节奏的商业环境中，选择合适的多人协同办公软件对于提升团队效率和促进项目成功至关重要。本文为您综合评测了9款主流的免费协同办公软件，每款工具都有其独特的功能和优势，适用于不同的工作场景和团队需求。无论您是寻求简单直观的任务管理解决方案，还是需要全面的项目管理和协作功能，这些工具都能为您提供支持。通过本文的深入分析，您应该能够根据您的特定需求，选择最适合您团队的工具。记住，选择协同办公软件不仅仅是关于功能和价格，更重要的是它如何帮助您的团队更好地协作和沟通。因此，在选择之前，不妨先进行试用，确保所选工具能够真正提升您的工作效率。最后，随着技术的发展和市场的变化，新的协同办公软件不断涌现，功能也在不断更新。因此，保持对市场动态的关注，并定期评估您当前工具的有效性，以确保您的团队始终拥有最佳的工作支持。现在，就让您的团队体验这些工具，开启高效协同的新篇章吧！

常见问答（FAQS）

1.问：什么是项目管理工具？
答：项目管理工具是一套软件解决方案，旨在帮助团队规划、执行和监控项目。这些工具通常包括任务分配、时间跟踪、资源管理、协作和通讯等功能。
2.问：项目管理工具的主要功能有哪些？
答：项目管理工具的主要功能包括任务管理、时间线规划、资源分配、风险管理、成本跟踪、进度报告和团队协作等。
3.问：如何选择适合我的项目管理工具？
答：选择项目管理工具时，应考虑团队的具体需求、预算限制、用户友好性、集成能力、可扩展性以及是否支持远程工作等因素。
4.问：项目管理工具如何提高团队效率？
答：项目管理工具通过提供一个集中的平台来规划、跟踪和管理项目任务，减少沟通成本，提高透明度，确保团队成员对项目进度有清晰的了解，从而提高团队效率。
5.问：项目管理工具中的敏捷开发是什么意思？
答：敏捷开发是一种以人为核心、迭代和增量的软件开发方法。它强调团队协作、客户反馈以及对变化的快速响应。
6.问：如何确保团队成员有效使用项目管理工具？
答：确保团队成员有效使用项目管理工具的方法包括进行适当的培训、设定明确的使用指南、定期检查进度和反馈、以及鼓励团队成员提出改进建议。