项目计划进度系统有哪些？9款工具分享

本文盘点了九大项目管理工具：1.Worktile；2.PingCode；3.飞书；4.Teambition；5.Tapd；6.云效；7.Asana；8.Monday.com；9.石墨文档。

在项目管理的世界中，高效的项目计划进度系统是不可或缺的工具，它帮助项目经理们监控进度，确保各个阶段的任务按时完成。随着市场上项目管理工具的日益增多，选择一个能够精确跟踪和管理项目时间表的系统变得尤为重要。这些系统不仅需要提供实时进度更新，还应允许团队成员之间的有效沟通，以及能够集成其他管理功能，如资源分配和风险评估。

本文将介绍市场上九款主流的项目计划进度系统，分析它们的功能特点、用户体验和适应行业，以帮助我选择最合适的工具来优化项目管理流程，提升项目执行效率。这些系统从基础的任务管理到复杂的项目分析都能提供支持，确保项目按计划顺利推进。

一、推荐9款项目计划进度系统

1. Worktile

作为国内市场上占有率非常高、非常成熟的项目任务管理软件，Worktile被广泛应用于电商、市场活动、律所、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研以及软硬件开发等众多行业，又包括中百度、小米、清华大学在内的等众多知名客户。

它的全面功能几乎涵盖了所有类型的项目管理需求，是各行业非常适合的高效管理工具。在任务管理方面，Worktile具备成熟的功能，包括任务拆解（WBS）、任务指派、任务进度跟踪、自动提醒、协作和沟通（如评论、聊天或文件共享）、优先级和截止日期管理、甘特图、报告和分析、工时统计、网盘等等。

Worktile不仅是一个单一工具，更是一个集成了从列表管理到看板视图、从OKR目标设定到甘特图计划的全面项目管理平台。这种一站式解决方案极大地简化了多工具使用带来的复杂性和成本。此外，对于10人以下的团队，Worktile提供免费版本，使初创和小型企业能够无压力地享受专业级的项目管理服务。且支持信创、二次开发等国产化、个性化需求。

【官方地址：https://sc.pingcode.com/055c8】

2. PingCode

PingCode 是专为软件研发团队设计的任务管理工具，曾多次入“中国软件金榜-项目管理系列”软件研发领域top榜单，使用团队包括长城汽车、小红书、花瓣网、中国联通。

PingCode在研发任务管理方面核心特点包括：全面任务管理，PingCode 管理软件研发过程中的所有类型任务，包括需求、开发、测试、缺陷、版本和文档等，同时支持团队成员间的无缝协作。研发自动化引擎，利用自动化技术，自动化执行重复性和事务性工作，如需求整理、任务状态同步，释放团队精力，专注于创新和核心价值任务。支持不同研发模型，PingCode 不仅支持Scrum、看板等敏捷项目管理方式，还支持瀑布、混合模型；8大子产品覆盖研发管理全流程，包括工单收集、产品管理、项目管理、目标管理、团队知识库、测试管理、缺陷管理、效能度量、工时管理等，并能与Gitlab、Jenkins、飞书、企业微信、自研系统等外部工具无缝集成。

除此以外，PingCode优点还在于为25人以下团队提供免费版本，付费版的价格仅为Jira的30%-40%。产品极易上手，不需要长期培训。且支持信创、麒麟等国产化诉求，以及私有部署、定制开发等个性化需求。【官网：https://sc.pingcode.com/f2rev】

3. 飞书 (Feishu)

飞书是由字节跳动开发的企业级协作平台，它集成了文档、表格、日历、邮件、会议和即时通讯等多种功能，为企业提供全方位的办公解决方案。这个平台特别适合需要远程协作的团队，因为它允许用户在一个统一的界面上实时交流和协作，无论是编辑文档、安排会议还是共享文件。飞书还拥有强大的第三方集成能力，可以与包括但不限于GitHub、Trello和JIRA等其他工具无缝集成，增强工作效率。此外，飞书的安全性也非常出色，提供企业级的数据保护措施，确保所有交流和文件共享都是安全的。

【官网：https://www.feishu.cn】

4. Teambition

Teambition 是阿里巴巴集团推出的一款在线项目管理工具，它提供了任务管理、文档协作、时间规划和实时通讯等功能，非常适合需要进行项目管理和团队协作的企业使用。通过Teambition，用户可以轻松创建项目，分配任务，并跟踪项目进展，所有这些功能都在一个易于使用的界面中实现。该平台支持多种项目管理方法，包括敏捷和瀑布模型，适应不同团队的需求。Teambition 还能够与阿里云等其他服务集成，为用户提供一体化的解决方案，帮助企业提升工作效率和项目成功率。

【官网：https://www.teambition.com】

5. Tapd

Tapd 是腾讯公司推出的一款项目管理工具，特别针对软件开发团队设计。该平台提供了需求管理、迭代计划、缺陷跟踪和测试管理等功能，支持敏捷和瀑布式项目管理方法。Tapd 强调提高团队的开发效率和协作质量，其独特之处在于能够整合腾讯云服务和其他第三方工具，如JIRA、GitHub等，实现资源的集中管理和数据的一体化分析。此外，Tapd 提供了丰富的定制选项和自动化工具，如自动化测试、代码质量分析等，帮助开发团队优化工作流程并提升产品质量。

【官网：https://www.tapd.cn】

6. 云效 (Alibaba Cloud Effect)

云效是由阿里巴巴云计算部门推出的一款项目管理和开发效率工具，旨在通过提供一系列自动化和智能化的开发工具来提升企业的软件开发能力。该平台集成了代码托管、持续集成、数据分析和项目管理等功能，专为适应敏捷开发和DevOps文化而设计。云效的核心优势在于其强大的云基础设施和AI技术的支持，能够提供高效的代码编译、测试和部署服务，同时确保项目的高可用性和安全性。

【官网：https://www.aliyun.com/product/yunxiao】

7. Asana

Asana 是一款广受欢迎的项目管理工具，专为提高团队协作和工作效率而设计。该平台允许用户创建项目，分配任务，设置截止日期，并通过视觉化的进度板跟踪每个任务的进展。Asana 的特色功能包括自定义的任务列表和项目模板，用户可以根据团队的具体需求和工作流程进行调整。此外，Asana 支持多种整合功能，能与 Slack、Google Drive、Outlook 等常用工具无缝对接，极大地简化了项目管理过程。Asana 还提供了高级的报告功能，帮助团队领导者监控项目状态和团队绩效。

【官网：https://asana.com】

8. Monday.com

Monday.com 是一个极具灵活性的工作操作系统，可用于管理任何类型的项目。该平台提供了强大的项目可视化工具，包括彩色的项目板，允许用户以多种视图（例如看板视图、时间线视图和Gantt图视图）来展示任务和项目。Monday.com 的优势在于其高度可定制的功能，用户可以根据自己的需求设置工作流、自动化规则和提醒，从而优化整个团队的工作效率。此外，它还支持广泛的第三方应用集成，如Excel、Slack和Zoom等，提高了与其他工具的协同效果。

【官网：https://monday.com】

9. 石墨文档

石墨文档是一款基于云端的办公协作平台，它允许用户创建、编辑和共享文档、表格、幻灯片等多种类型的文件。石墨文档特别适合团队协作，支持多人同时在线编辑文档，每个更改都会实时同步到所有协作者的设备上。石墨文档提供了丰富的模板库，可以帮助用户快速开始项目报告、事件计划或会议记录等文档。此外，石墨文档还支持与第三方平台如Slack、WeChat和钉钉等的集成，使得协作更加流畅。

【官网：https://shimo.im】

二、项目计划进度系统的核心功能有哪些需要关注

选择项目计划进度系统时，首先要明确哪些功能是必不可少的。任务管理是基础。系统应该能够支持任务的分解、分配和优先级设定。通过这些功能，团队成员可以清楚地知道自己的工作内容和优先顺序，减少沟通中的不确定性。

进度跟踪则是决定项目是否按期完成的关键功能。一个好的系统应该提供实时更新和可视化进度报告，比如甘特图、时间线或任务状态表。这样，项目经理能够清楚地掌握整体进展，及时调整计划，以应对意外情况。

资源分配和依赖关系管理也是不能忽视的部分。在大多数项目中，任务之间存在复杂的依赖关系。系统如果能够直观展示任务的前后关系，团队就能更好地分配资源，避免因资源冲突或任务冲突导致的项目延误。

三、如何评估主流项目计划进度系统的实用性

界面的易用性是评估系统实用性的首要因素。复杂的项目计划往往需要频繁地更新和调整，因此，系统的操作界面必须直观、友好，能够让用户快速上手并高效操作。如果一个系统在任务创建、调整进度或添加依赖关系上需要大量点击或复杂流程，就会严重影响效率。

协作功能决定了团队成员的使用体验。项目计划进度系统不仅是管理者的工具，也是团队成员的沟通平台。如果系统提供实时消息、任务评论和通知功能，团队就能更高效地解决问题，保持信息同步。

移动端支持在远程办公和碎片化工作的趋势下显得尤为重要。一个支持移动设备访问的系统，能让团队成员随时随地更新任务状态、查看进度或参与讨论，确保项目进展不受地理和时间限制的影响。

四、如何判断项目计划进度系统是否值得投资

判断一款系统是否值得投资，首先要看它的功能与实际需求的匹配度。在选择时，明确列出团队的主要需求，并对比系统的核心功能。如果系统功能全面但无法解决你的实际问题，反而会增加使用的复杂性。

长期使用成本是另一个关键点。许多系统会按照用户数量或存储需求进行收费，初期费用可能较低，但随着团队规模的扩大或需求的增长，可能产生额外成本。因此，选择时需要充分考虑系统的未来扩展性和成本控制。

供应商的技术支持和服务也非常重要。无论系统功能多强大，如果缺乏及时、专业的支持服务，使用过程中遇到问题可能会导致项目中断。一个值得投资的系统，应能在问题出现时迅速响应并提供解决方案。

总结

在现代项目管理中，选择合适的项目计划进度系统对于确保项目按时、按预算、高质量地完成至关重要。市场上有多款主流工具可供选择，每款工具在功能、适用场景和用户体验方面各有特色。企业应根据自身项目的规模、复杂性、团队协作需求以及预算等因素，综合评估，选择最适合的项目计划进度系统，以提升项目管理效率和成功率。

常见问答

1. 什么是项目计划进度系统？

项目计划进度系统是一种用于规划、监控和管理项目任务、时间表和资源的工具，帮助项目团队有效地跟踪进度，确保项目按计划推进。

2. 选择项目计划进度系统时应考虑哪些因素？

应考虑项目规模、复杂性、团队协作需求、预算、与现有工具的集成能力，以及系统的易用性和灵活性。

3. 这些系统是否适用于中小型企业？

是的，许多项目计划进度系统提供适合中小型企业的版本，功能简洁实用，价格也相对友好。

4. 如何评估项目计划进度系统的易用性？

可以通过试用版体验其界面设计和操作流程，参考其他用户的评价和反馈，以及评估其学习曲线和培训需求。

5. 这些系统是否支持移动端使用？

大多数现代项目计划进度系统都提供移动端应用，方便团队成员随时随地访问和更新项目信息。

6. 项目计划进度系统如何帮助团队协作？

这些系统通常提供任务分配、进度跟踪、文件共享、实时沟通等功能，促进团队成员之间的协作和信息共享。