项目整合管理是什么

六六 TOP1 173

项目整合管理是识别、定义、组合、统一与协调项目管理过程组的各过程及项目管理活动而进行的各种过程和活动。因为项目中的约束条件、风险和不确定性会阻碍项目目标的实现。项目经理和团队成员必须通过干系人管理来确定优先级,然后再据此进行选择和决策。向干系人提供信息以及对干系人的知识加以利用也是另一种类型的折中平衡。

一、介绍

在项目管理中,”整合”兼具统一、合并、连接和一体化的性质,对完成项目、成功管理干系人期望和满足项目要求,都至关重要。项目整合管理包括选择资源分配方案、平衡相互竞争的目标和方案,以及管理项目管理知识领域之间的依赖关系。

项目整合管理包括了6个过程 :

1)制定项目章程–制定一份正式批准项目或阶段的文件,并记录能反映干系人需要和期望的初步要求的过程;

2)制定项目管理计划–对定义、编制、整合和协调所有子计划所必需的行动进行记录的过程;

3)指导与管理项目执行–为实现项目目标而执行项目管理计划中所确定的工作的过程;

4)监控项目工作–跟踪、审查和调整项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程;

5)实施整体变更控制–审查所有变更请求,批准变更,管理对可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更的过程;

6)结束项目或阶段–完结所有项目管理过程组的所有活动,以正式结束项目或阶段的过程。

二、六大过程

第一步:规划阶段:制定项目章程(编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件的过程)是项目整合的第一步,

下一步是制定项目管理计划(协调子计划,整合为一份项目管理计划)

第三步:执行阶段:指导和管理项目工作(为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作),该步骤一项目管理计划为输入;

第四步:监控过程:监控项目工作(跟踪、审查和报告项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程);

实施整体变更控制(审查所有的变更请求,批准变更)是一定在制定好项目管理计划之后的,因为制定好项目管理计划,13个管理计划(范围管理计划、成本管理计划、进度管理计划、质量管理计划、需求管理计划、人力资源管理计划、干系人管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划、过程改进管理计划)和3个基准(范围基准、进度基准、成本基准)之后,以及项目章程中的可支付成果批准之后,如果进行想要进行变更,必须实施整体变更控制,而整体变更控制一定在监控项目工作的时候发现的。

第六步:收尾阶段:结束项目或阶段(完结国有项目管理过程组的所有活动,总结经验教训,正式结束项目工作,为开展新工作而释放组织资源)。

项目整合管理的过程包括:1. 制订项目章程;2. 制订项目管理计划;3. 指导与管理项目执行;4. 监控项目工作;5. 实施整体变更控制;6. 结束项目或阶段。其中,制订项目章程指的是制订一份正式批准项目或阶段的文件,并记录能反映利益相关方需要和期望的初步要求的过程。

(1)制订项目章程

制订项目章程指的是制订一份正式批准项目或阶段的文件,并记录能反映利益相关方需要和期望的初步要求的过程。它在项目执行组织与发起组织(或客户,如果是外部项目的话)之间建立起伙伴关系。项目章程的批准,标志着项目的正式启动。

(2)制订项目管理计划

制订项目管理计划指的是对定义、编制、整合和协调所有子计划所必需的行动进行记录的过程。项目管理计划确定项目的执行、监控和收尾方式,其内容会因项目的复杂性和所在应用领域而异。

(3)指导与管理项目执行

指导与管理项目执行是指为实现项目目标而执行项目管理计划中所确定的工作的过程。项目经理与项目管理团队一起指导实施已计划好的项目活动,并管理项目内的各种技术接口和组织接口。

(4)监控项目工作

监控项目工作指的是跟踪、审查和调整项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。监督是贯穿于整个项目周期的项目管理活动之一,它包括收集、测量和发布绩效信息,分析测量结果和预测趋势,以便推动过程改进。

(5)实施整体变更控制

实施整体变更控制指的是审查所有变更请求,批准变更,管理对可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更的过程。该过程贯穿项目始终。

(6)结束项目或阶段

结束项目或阶段指的是完结所有项目管理过程组的所有活动,以正式结束项目或阶段的过程。在结束项目时,项目经理需要审查以前各阶段的收尾信息,确保所有项目工作都已完成,确保项目目标已经实现。

回复

我来回复
  • 暂无回复内容

联系我们
关注微信
关注微信
分享本页
返回顶部