项目生命周期包括哪些阶段

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项目生命周期包括的阶段有:1. 立项阶段;2.开发或定义阶段;3.发展阶段;4.完成阶段。其中,立项阶段是项目生命周期的初始阶段,最关键的工作是明确项目的概念和制定计划,并使之与未来的活动场所相适应。

一、立项阶段

在确定一个项目的初期,项目管理层通常热情高涨,但目标却不清晰,因此,在项目生命周期的初始阶段,最关键的工作是明确项目的概念和制定计划,并使之与未来的活动场所相适应。在这个阶段,有以下几个方面需要注意是的。

组建管理团队

对于成功的项目管理者而言,在这个时期他们会组建并整合管理团队的关键成员。

与主顾谈判

项目立项阶段管理过程中关键的风险承担者是项目的出资者。在项目立项阶段,管理层的一项关键工作是和项目主顾就项目概念和战略进行谈判,以达成一致意见;另外,还要与项目主顾就全面资源计划和项目期限进行谈判。

制定运作计划

在项目立项阶段,项目管理层制定项目运作计划的具体工作可以分为三个基本步骤。

确定工作的细分及相应的产出

工作细分明确所要进行的各项工作是指项目人员需采取的行动,在确定工作细分时,明确必须相应生产的有形产品也很重要。

工作任务排序

在运作计划中需要列出各项工作所需的时间,各项任务之间的互动关系,以及这些工作的最后完成顺序,这个步骤被称为”工作任务排序”。

确定任务所需资源

确定任务所需资源,即确定工作序列中各项任务所需的资源,以及所计划的资源利用方式。

二、项目启动

在项目启动阶段,项目的规划将逐步成为现实,其中包括一些为了实现项目目标而采取的实际措施与行动。在项目启动阶段,确定项目目标、前景评估,以及规划的各种专业团队,都必须与领导项目的团队进行全面合作。所有团队都必须和项目团队成员以及加入项目的或者与项目联系在一起的合作方进行合作与沟通。

三、发展阶段

在每项工作都启动以后,项目的各项工作的进展都会加快。从责任者的角度而言,在这个阶段项目的主角应该是项目团队或者个人以及此阶段的合作方。项目管理的重点,也会随着项目从早期成熟阶段,转到更接近项目完成的比较成熟的阶段,以下主要讲述几个项目管理的重点。

工作流程

在项目发展成熟阶段,管理层的关键工作是持续保持项目的动力,以及管理正在发展着的项目。大多数项目的主要问题不再是管理项目成员的个人工作,而是着重处理项目发展过程中对其他方面能够产生影响的特殊事件和互动关系。

关键路径

在项目工作网络图中存在一条数学意义明确的关键路径,项目过程中工作上的一些微小延误都会改变关键路径。因此,项目管理层应该随时确认最新的关键路径,并且及时通知项目组织中的每一位成员。

互相合作

在上文的例子中最关键的一点是项目小组之间的合作,而不是互相争夺资源。每一位项目成员都必须理解合作的价值,而不能”狭隘地维护自己的利益”。

关键节点评估

在项目中有许多相互依赖、相互影响的工作,因此,一些工作的结果往往直接影响到下一步的工作。项目管理层必须时刻审查相互依赖工作之间的变化,以及这些变化对项目其他工作所产生的影响。

四、完成阶段

正如项目矩阵图中所显示的关于项目发展成熟阶段的情况,项目管理层的关注重点应该是衡量并控制项目的最后几项要素。此时项目的关键责任人,除了正在焦急等待项目最终产品或服务的项目客户之外,就是正在完成各自工作的项目工作人员和合作方。

即使对于成功的项目而言,项目的完成阶段也都是最危险的时期,因为,如果项目中的每件工作都进展顺利,项目人员就会很容易认为,项目将很快完成,态度就会变得松懈。另外,一些根本不可能取得共识的暗含协议,常常也会出现。

在项目的这个阶段,项目管理层产生大量的焦虑,而项目的客户或者主顾却抱着过高的期望。在项目的这个阶段,需要大量认真的工作,项目管理层应该在项目日常工作中发挥重要的积极作用,即使是参与管理的项目经理在这个阶段都要更加直接地管理项目的各项工作。

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