项目团队派工单是什么

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项目团队派工单是记录团队成员及其在项目中的角色和职责的表单。它可包括项目团队名录,还需要把人员姓名插入项目管理计划的其他部分,如项目组织图和进度计划。其将合适的人员分派到团队,为项目配备人员。项目管理的其他文件还有活动属性、活动清单、假设日志、估算依据、变更日志、成本估算、成本预算、持续时间估算。

一、定义

项目团队派工单是记录团队成员及其在项目中的角色和职责的表单。项目团队派工单记录了团队成员及其在项目中的角色和职责,可包括项目团队名录,还需要把人员姓名插入项目管理计划的其他部分,如项目组织图和进度计划。

项目团队派工单说明了项目已具有的能力和经验以及可能缺乏的知识。

将合适的人员分派到团队,为项目配备人员。

项目团队派工单明确了分配到每个活动的资源;项目团队派工单识别了团队成员的角色与职责。

如果团队建设导致已商定的派工单出现变更,应对项目团队派工单做出相应的更新。

项目团队派工单列明了可用于风险应对的人力资源。

二、项目管理的其他文件

1、活动属性:

活动属性是指每项活动所具有的多重属性,用来扩充对活动的描述,活动属性随时间演进。在项目初始阶段,活动属性包括唯一活动标识 (ID)、WBS 标识和活动标签或名称;在活动属性编制完成时,活动属性可能包括活动描述、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、提前量和滞后量(见 6.3.2.3 节)、资源需求、强制日期、制约因素和假设条件。活动属性可用于识别开展工作的地点、编制开展活动的项目日历,以及相关的活动类型。活动属性还可用于编制进度计划。根据活动属性,可在报告中以各种方式对计划进度活动进行选择、排序和分类。

2、活动清单:

活动清单包含项目所需的进度活动。对于使用滚动式规划或敏捷技术的项目,活动清单会在项目进展过程中得到定期更新。活动清单包括每个活动的标识及工作范围详述,使项目团队成员知道需要完成什么工作。

3、假设日志:

通常,在项目启动之前编制商业论证时,识别高层级的战略和运营假设条件与制约因素。这些假设条件与制约因素应纳入项目章程。较低层级的活动和任务假设条件在项目期间随着诸如定义技术规范、估算、进度和风险等活动的开展而生成。假设日志用于记录整个项目生命周期中的所有假设条件和制约因素。

4、估算依据:

持续时间估算所需的支持信息的数量和种类,因应用领域而异。不论其详细程度如何,支持性文件都应该清晰、完整地说明持续时间估算是如何得出的。持续时间估算的支持信息可包括:

■关于估算依据的文件(如估算是如何编制的);

■关于全部假设条件的文件;

■关于各种已知制约因素的文件;

■对估算区间的说明(如“±10%”),以指出预期持续时间的所在区间;

■对最终估算的置信水平的说明;

■有关影响估算的单个项目风险的文件。

5、变更日志:

正式受控的任一项目文件都可在本过程变更,通常在本过程更新的一种项目文件是变更日志。变更日志用于记录项目期间发生的变更。

6、成本估算:

成本估算包括对完成项目工作可能需要的成本、应对已识别风险的应急储备,以及应对计划外工作的管理储备的量化估算。成本估算可以是汇总的或详细分列的。成本估算应覆盖项目所使用的全部资源,包括(但不限于)直接人工、材料、设备、服务、设施、信息技术,以及一些特殊的成本种类,如融资成本(包括利息)、通货膨胀补贴、汇率或成本应急储备。如果间接成本也包含在项目估算中,则可在活动层次或更高层次上计列间接成本。

7、成本预算:

无论是计算得出的 EAC 值,还是自下而上估算的 EAC 值,都需要记录下来,并传达给相关方。

8、持续时间估算:

持续时间估算是对完成某项活动、阶段或项目所需的工作时段数的定量评估,其中并不包括任何滞后量(见 6.3.2.3 节),但可指出一定的变动区间。例如:

■2 周 ± 2 天,表明活动至少需要 8 天,最多不超过 12 天(假定每周工作 5 天);

■超过 3 周的概率为 15%,表明该活动将在 3 周内(含 3 周)完工的概率为 85%。

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