什么是信息化项目的项目管理

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信息化项目是指以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络、信息安全、信息资源项目。信息化项目的项目管理是指在项目管理知识领域的架构基础上,全面介绍信息化项目管理的系统知识,并提供了实施信息化项目的结构化方法。信息化项目的内容是从项目的投资决策开始,一直到项目的计划与控制过程及项目后期的运行与维护过程。

一、什么是信息化项目

信息化项目是指以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络、信息安全、信息资源、信息应用系统等新建、扩建或者改建工程项目。

二、信息化项目管理

项目管理信息化指的是建设项目管理信息资源的开发和利用,以及信息技术在建设项目管理中的开发和应用。在投资建设一个新的工程项目时,应重视开发和充分利用国内和国外同类或类似建设工程项目的有关信息资源。

三、信息化项目的内容

  信息化项目具有过程性。我们把从项目的投资决策开始,一直到项目的计划与控制过程及项目后期的运行与维护过程,作为信息化项目的生命周期。

  该模板将信息化项目的生命周期划分为9个阶段:

需求定义阶段

  该阶段是指业务发起者识别出新的业务需要或机会,或管理者决定有必要通过实施信息化项目以改善业务过程。该阶段主要目标是识别并定义改善组织操作的机会,识别该需求解决方案的主要前提和限制条件,确定用户中哪些需求应该属于项目范畴内,避免产生华而不实的期望值。

概念定义阶段

  当业务需求或者机遇被组织项目领导者或者组织的CIO验证后,开始进入概念定义阶段,进一步研究和分析需求。评价被选方案并选择合适的系统概念,制定整个生命周期的预算成本估计和目标进度表,确定高风险区域。在该阶段需要进行可行性分析和成本分析,用以证实所定义的系统方案的可行性,即值得进行信息系统项目生命周期的活动。

规范定义阶段

  系统规范定义阶段的目标是:量化所选概念的系统和界面需求,识别潜在风险,在技术可行性不确定方面实施风险降低的措施。

资源准备阶段

  该阶段主要是组织的项目准备和启动计划,包括系统的采购计划和开发系统的进度计划,确保项目资金的可获取性。另外还要定义资源获取的方法,识别资源获取过程的参与者,识别备选的供应商。

资源获取阶段

  如果是采用外包模式,则资源获取通常采用公平开放的竞争模式,通过对承包人建议书的综合评价,选择价值最高的投标人。对于资源获取项目,卖方发布建议书邀请函,接受并评价投标人的建议书,同所选投标人签订合同。如果采用内部自行开发模式,则根据需求和设计说明书进行资源的配置与购买。

系统开发阶段

  该阶段主要是根据前几个阶段识别的用户需求,进行系统设计,编码,形成可执行软件。进行子系统集成、系统测试、安全测试和用户接受测试等,证实开发和修改的系统已经满足文档中定义的功能需求。

部署阶段

  部署阶段的目标是把系统从承包人的地点转移到运行地点,进行系统安装,以支持业务功能,建立全面的运行能力。包括用户通知、用户培训、硬件安装、软件安装,将系统集成到日常工作过程中去。

运行维护阶段

  该阶段是指系统已经转移到生产运行中,开始履行相应的管理与控制等职能。在这个阶段中,需要处理由于生产或者市场需求引起的设计变化,同时对系统进行维护和改善。只要系统能够有效响应组织需求,该阶段就会继续。

失效阶段

  当系统无法满足组织需求而需要较大规模的修改或者变更时,系统就进入失效阶段。这时需要有序地结束系统,并保留系统关键信息,这样数据可以有效移植到其他系统,根据管理规章条例和策略存档留备将来使用。

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