项目档案协同管理软件
项目档案协同管理软件有：1. PingCode；2. Worktile；3. Asana；4. Trello；5. Wrike。协同管理软件基于对中国特色的公文管理的研究，完整实现了公文的发文、交换、收文、存档和公文统计，全方位地支持大组织的公文应用，成为支持跨单位、跨部门协作的有效互联网平台。
1、PingCode
PingCode，它是国内软件研发项目榜单中评分较高（由36氪发布）的项目管理软件。
功能/解决的问题：
能够支持看板、敏捷等多种项目的管理；
管理团队目标，监控单/多项目的进度、管理计划分配资源、管理团队/个人的工作效率；
管理需求、缺陷、测试、搭建团队知识库、规划流程等；
以插件形式和外部工具实现打通，比如Gitlab、Jenkins、飞书、企业微信等。
软件优势：
产品开箱即用，简单易上手，不需要像Jira 那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；
25人以下免费，收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%；
覆盖软件项目管理全流程：比如目标、项目、任务、需求、缺陷、迭代、版本规划、开发文档、测试、等；
在提供产品的同时，能够为团队的管理提供一些专业的咨询，帮助团队解决管理上的问题。
2、Worktile
Worktile 在国内项目管理总榜以及易用性榜中排名、评分较高的一款项目管理软件，据了解它的客户转介绍率达40%。
功能/解决的问题：
看板式的项目管理，可视化每个项目/任务所处阶段；
项目、项目集管理，监控项目进度，管理项目资源；
甘特图等多种报表视图，可视化项目进度、资源分配、目标完成情况；
不限量不限速的网盘，管理团队内部文件；
OKR管理，协助团队更好的落地OKR，实现管理变革；
日程管理，团队安排会议和行程
聊天功能，团队可以在工具内实时沟通，且记录、文件永久保留；
工具集成，与第三方软件协作使用；
软件优势：
项目模板丰富，自定义能力非常强，可以搭建适合团队的项目模板和管理流程；
开箱即用，上手简单；虽然很多人会推荐 Microsoft project ，但个人觉得，Microsoft project 更适合的是专家或上万人企业的臃肿项目，而不是我们这些普通的中小团队，因为无论是价格还是学习成本，都远远超出我们的承受范围；（这和我只想快速上手的软件剪个视频，你告诉我用PR一个道理）
除了是团队协作、项目管理工具，Worktile还是是一个团队OKR工具、轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具…….一个工具就是一个工具集，能够帮助节省很多费用；
10人以下免费；
3、Asana
Asana 是国外G2网站上评分名列前茅的项目管理软件，很适合国外用户使用，但国内使用通常会遇到访问速度慢以及售后服务问题（比如知乎上有人说一个需求等了三年），但它仍然是一个好用的项目管理软件；
功能/解决的问题：
支持看板管理，让工作内容的所处阶段都一目了然；
甘特图进行有序的项目规划，及时提醒避免项目延期；
集成电子邮箱等100多种办公应用；
查看团队成员的任务和优先级
支持建立任务依赖关系；
支持设立个人工作管理区，将个人和团队的项目做出区分；
软件优势：
具有非常人性化的功能设计，比如设立私有项目，为敏感工作创造一个安全的空间；
有非常详细的项目/任务记录，能查看完成任务的完整历史记录以及他们是如何完成的；
在提供软件的同时，同样也提供专业的管理咨询（国内除外）
支持多种语言
4、Trello
Trello 并不是G2网站中排名靠前的项目管理软件，它反而在国内榜单中有着前五的排名；
功能/解决的问题：
Trello 的看板几乎能够匹配任何的工作流程，能够满足各种项目的管理需求。比如它可以按业务团队（人力资源、销售、营销、设计等）、看板类型（项目、会议、头脑风暴等）、战略计划或其他任何内容分类。
Trello 本质上是可视化的，可以一目了然地了解整个项目，从而轻松了解谁在做什么以及还需要完成什么。
具有一定的自动化能力，比如：它可以自动执行应用程序中内置的任务。管家可以自动添加或删除标签、分配或重新分配卡片以及安排任务。
其他项目管理必备功能如甘特图、任务依赖关系等它也都具备；
软件优势：
基础版免费，且付费版不按人数付费，而是按项目数，所以可以无限的添加协作人数；
有一定的自动化能力，帮助自动执行一些操作；
软件更适合自由职业者使用，不仅仅是因为价格低，更多是它支持多种移动设备使用。
10 种支持的语言
支持开发者API
5、Wrike（更适合远程办公）
Wrike 是一款专门为异地团队协作打造的项目管理软件，是2018 年FinancesOnline优异项目管理软件奖的获得者。
功能/解决的问题：
支持任务管理、甘特图、实时的进度提醒等常用的项目管理能力；
除此以外，还支持文档协作，为团队的远程协作提供了非常做的共享能力
工作量管理、电子邮件系统集成、简报等；
支持各种定制化的报表，用于分析定位管理中的问题；
所有共享活动都可以按时间顺序查看，可取消关注，且所有团队成员都可以查看彼此的活动进度；
软件优势：
Wrike除了非常全面的远程项目协作功能，它还有出色的安全管理方案，以确保除授权人员外，没有其他人可以访问到在线数据库中的信息和其他文件。
对比其他项目管理软件，它能更轻松的、随时随地跟踪和监控进度；
Wrike 的分类管理方法非常有意思，它能够在你将项目放在不同的文件夹中的时候不会重复。
它能的项目管理方案让提醒和需求的响应变得更加及时；
最后，推荐我们的管理工具给大家。
