为什么要用工作流

要用工作流是因为，可以提高工作效率，此外工作流还可以保证业务流程的顺序性和可控性。通过使用诸如活动、流转、状态、行为这样的术语，使得业务分析师和开发人员使用同一种语言交谈成为可能。优秀的流程设计建模工具，甚至能使开发人员不必将用户需求转化成详细设计文档。

一、工作流的好处

1.降低开发风险

通过使用诸如活动、流转、状态、行为这样的术语，使得业务分析师和开发人员使用同一种语言交谈成为可能。优秀的流程设计建模工具，甚至能使开发人员不必将用户需求转化成详细设计文档。

2.流程实现的集中统一

应对业务流程经常变化的情况，使用工作流技术的最大好处是使业务流程的实现代码，不再散落在各式各样的业务系统中。

3.加速开发

开发者不用再关注流程的参与者、活动节点的衔接、流转控制……因为这些工作很多被工作流框架接管了。因而开发者开发起来更快、代码出错更少、系统更加容易维护。

提升对迭代开发的支持

如果系统中业务流程部分被硬编码，就不容易更改，需求分析师就会花费很大的精力在开发前的业务分析中，并且希望一次成功。但可悲的是，在任何软件项目开发中，这都很少能实现。工作流管理系统使得业务流程很容易部署和重新编排，业务流程相关的应用开发可以以一种“迭代／渐进”的方式推进，也就是说工作流技术在某种程度上支持“需求分析不必一次完全成功”。

二、工作流介绍

工作流（Workflow）就是工作流程的计算模型，即将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则在计算机中以恰当的模型进行表示并对其实施计算。工作流要解决的主要问题是：为实现某个业务目标，在多个参与者之间，利用计算机，按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。

工作流管理系统（Workflow Management System, WfMS）的主要功能是通过计算机技术的支持去定义、执行和管理工作流，协调工作流执行过程中工作之间以及群体成员之间的信息交互。工作流需要依靠工作流管理系统来实现。

工作流属于计算机支持的协同工作（Computer Supported Cooperative Work，CSCW）的一部分。后者是普遍地研究一个群体如何在计算机的帮助下实现协同工作的。

工作流的主要功能：

作流管理系统（WorkflowManagementSystem,WFMS）是定义、创建、执行工作流的系统。在最高层上，WFMS应能提供以下三个方面的功能支持：

1.建造功能：对工作流过程及其组成活动定义和建模；

2.运行控制功能：在运行环境中管理工作流过程，对工作流过程中的活动进行调度；

3.运行交互功能：指在工作流运行中，WFMS与用户（业务工作的参与者或控制者）及外部应用程序工具交互的功能。