企业管理基本流程是什么
企业管理基本流程是以下3步:1. 流程梳理;2.流程优化;3.流程再造。流程梳理负责组织流程调研并确定梳理范围,进行流程描述,改变企业职能管理机构重叠、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。
一、流程管理项目的流程
①流程梳理(以客户方内部团队,如部门经理为主)
1、组织流程调研
2、确定流程梳理范围
3、流程描述
1)明确流程的目标及关键成功因素
2)画出流程图
3)描述各环节规范
4、流程收集成册,作为日常工作的指导依据
②流程优化(以顾问团队为主,内部团队确认)
1.前提:实现流程描述
2.利用流程管理工具流程优化
3.优化后流程收集成册,作为日常工作的指导依据。
③流程再造(以双方团队合作为前提,公司级领导确认)
1.组织流程调研
2.确定再造的流程范围
3.确立标杆
4.新流程设计
5.流程管理方法与工具
二、流程管理的原则
1、面向企业目标原则。
2、工作流程设计体现全流程观念。
3、业务流程形成闭环管理。
4、面向客户的原则。
①改变流程的结构或构造
由于流程是一系列逻辑相关的活动的结合,包含一系列的输入/输出、处理活动、交接处,就可以通过精简和压缩流程的过程来实现重组:
1)压缩或去掉需要等待时间的交接处;
2)把多个工作合并成一个;
3)用连续的处理取代需要停顿的工作;
4)调整资源消灭流程瓶颈;
5)实行并行工程;
6)使企业支持活动和管理活动成为客户创造价值的流程驱动;
7)把自己的流程通过合作或外包或将流程引入便于控制协调等方式。
②改变流程上传递的信息流
由于流程的执行需要信息的支持,可以考虑通过改变流程上的信息流来实现流程优化或再造。如:
1)将信息的获取(如客户输入的数据等)电子化并迅速传播,使流程的上下游方便获得;
2)设计流程接口实现信息的无缝传递和交流;
3)利用信息技术保障信息畅通,消除使信息滞留和阻塞的环节等。
③改变流程上的知识流
组织的知识有三类:实体知识,企业已有或已经知道的知识;过程知识,组织共享和学习知识的过程;能力知识,运用知识和创造知识的能力。这三个方面的知识,可以通过连接知识实体,收集和跟踪过程知识、跟踪创造知识过程来获得,以提高流程处理的效率和效益。可以从连接、收集与跟踪、创造和知识的过程重组来实现组织的流程优化或再造。