进度计划表怎么做
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一张项目进度计划表主要包括两个部分:1、项目基本概况;2、项目进度计划。其中,项目基本概况这部分是项目的基本信息,主要包括:项目名称、项目编号、制作人、审核人、项目经理、制作日期。
一、项目进度表的编写要点
以上图为例,一张项目进度表主要包括两个部分:项目基本概况与项目进度计划。
1. 项目基本概况
这部分是项目的基本信息,主要包括:项目名称、项目编号、制作人、审核人、项目经理、制作日期。
2. 项目进度计划
该部分是对里程碑计划的细化,主要包括:项目的主要活动,开始日期、结束日期,具体责任人及关键里程碑。
这里有4个要点:
时间粒度:可以根据项目的规模来决定时间粒度,通常以周/天为单位;
里程碑:此表中的里程碑要与「WBS表」中的相对应,名称一致、时间节点一致;
跟踪进度:项目经理要根据项目的实际执行情况,持续跟踪维护进度计划表,如果里程碑计划有变动,则需要按照管理流程变更计划,确保项目实施进度处于可控范围
实际进展:推进项目时,我们通常会将实际的项目进展也体现到进度计划表中,用不同的颜色直观展示计划/实际的差异,并及时分析出现差异的原因,并制订出针对性策略,消除/缩小差异。
二、项目进度表的4大作用
规划进度管理:进度管理计划是后续各种进度管理工作的依据
定义活动:弄清楚必须做哪些进度活动才能完成工作分解结构中的工作包以及更高层的可交付成果
排列活动顺序:弄清楚活动之间的逻辑关系,并用网络图表述由这些逻辑关系所构成的项目活动的工作流
估算活动持续时间:根据活动属性和可用资源,估算完成每项活动究竟需要多长时间(工期)。