工作分解结构的优点有哪些

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工作分解结构的优点有:1、能够为工作定义提供更有效的控制;2、把工作分配到相应的工作包中;3、便于找到控制的最佳层次;4、有助于限定风险;5、是信息沟通的基础;6、为系统综合与控制提供了有效手段。其中, 一般来说,良好的项目管理具有下列几个原则:通过设施的结构化分解来进行管理等。

(一)能够为工作定义提供更有效的控制

一般来说,良好的项目管理具有下列几个原则:

1.通过设施的结构化分解来进行管理;

2.关注结果:实现什么,而不是怎样实现;

3.通过工作分解结构,技术和人员、系统和组织之间可以平衡结果;

4.在项目涉及的所有部门之间,通过定义角色、责任和工作关系来建立一个契约;

5.采用一个简明的报告结构。

(二)把工作分配到相应的工作包中

WBS中的工作包是自然的,因为WBS的目的是生产产品,在分配责任的同时也赋予每个产品或服务的单独的部门。如果工作只是在一个详细的层次上定义,并汇集成工作包,那么这个工作包就不是自然的了,项目经理只能每天忙于告诉人们一些技术和方法,而不是让他们自己独立去完成工作。

(三)便于找到控制的最佳层次

我们在较低层次上进行控制可能意味着在控制上所花的时间要比完成工作所需的时间更多,而在较高层次上进行控制则意味着有些重要情况在我们不经意时会溜走。通过WBS,我们可以找到控制的最佳层次。一般情况下,控制活动的长短应该与控制会议召开的频度相一致。

(四)有助于限定风险

在以上讨论时我们都限定计划和控制的范围都不包含较高的风险。实际上WBS的分解层次不一定是固定不变的,WBS的最低层次可根据风险的水平来确定。在风险较低的项目中,工作分解的最低层次可以是工作包,而在一个风险较高的项目中,我们可以继续到项目的一个最低层次上。

(五)是信息沟通的基础

要求所有的有关集团要有一个共同的信息基础,一种各有关集团或用户从项目一开始到最后完成都能用来沟通信息的工具。这些集团包括:业主、供应商、承包人、项目管理人员、设计人员以及政府有关部门等等。而一个设计恰当的工作分解结构将能够使得这些集团或用户有一个较精确的信息沟通连接器,成为一种相互交流的共同基础。利用工作分解结构作为基础来编制预算、进度和描述项目的其它方面,能够使所有的与项目有关的人员或集团都明了为完成项目所需要做的各项工作以及项目的进展情况等。

(六)为系统综合与控制提供了有效手段

典型的项目控制系统包括进度、费用、会计等不同的子系统。这些子系统在某种程度上是相互独立的,但是各个子系统之间的系统信息转移是不可缺少的,必须将这些子系统很好地综合起来,才能够真正达到项目管理的目的。而工作分解结构的应用可以提供一个这样的手段。

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