控制采购的输入有哪些

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控制采购的输入有:1、项目管理计划;2、项目文件;3、协议;4、采购文档;5、批准的变更请求;6、工作绩效数据;7、事业环境因素;8、组织过程资产。其中,项目管理计划组件包括(但不限于):需求管理计划。需求管理计划描述将如何分析、记录和管理承包商需求。

1、项目管理计划

项目管理计划组件包括(但不限于):

需求管理计划

需求管理计划描述将如何分析、记录和管理承包商需求。

风险管理计划

风险管理计划描述如何安排和实施由卖方引发的项目风险管理活动。

采购管理计划

采购管理计划规定了在控制采购过程中需要开展的活动。

变更管理计划

变更管理计划包含关于如何处理由卖方引发的变更的信息。

进度基准

如果卖方的进度拖后影响了项目的整体进度绩效,则可能需要更新并审批进度计划,以反映当前的期望。

2、项目文件

可作为本过程输入的项目文件包括(但不限于):

假设日志

假设日志记录了采购过程中做出的假设。

经验教训登记册

在项目早期获取的经验教训可供项目未来使用,以改进承包商绩效和采购过程。

里程碑清单

重要里程碑清单说明卖方需要在何时交付成果。

质量报告

质量报告用于识别不合规的卖方过程、程序或产品。

需求文件

需求文件可能包括:

卖方需要满足的技术要求;

具有合同和法律意义的需求,如健康、安全、安保、绩效、环境、保险、知识产权、同等就业机会、执照、许可证,以及其他非技术要求。

3、协议

协议是双方之间达成的谅解,包括对各方义务的一致理解。对照相关协议,确认其中的条款和条件的遵守情况。

4、采购文档

采购文档包含用于管理采购过程的完整支持性记录,包括工作说明书、支付信息、承包商工作绩效信息、计划、图纸和其他往来函件。

5、批准的变更请求

批准的变更请求可能包括对合同条款和条件的修改,例如,修改采购工作说明书、

定价,以及对产品、服务或成果的描述。与采购相关的任何变更,在通过控制采购过程实施之前,都需要以书面形式正式记录,并取得正式批准。在复杂的项目和项目集中,变更请求可能由参与项目的卖方提出,并对参与项目的其他卖方造成影响。项目团队应该有能力去识别、沟通和解决会影响多个卖方的工作的变更。

6、工作绩效数据

工作绩效数据包含与项目状态有关的卖方数据,例如,技术绩效,已启动、进展中或已结束的活动,已产生或投入的成本。工作绩效数据还可能包括已向卖方付款的情况。

7、事业环境因素

能够影响控制采购过程的事业环境因素包括(但不限于):

合同变更控制系统;

市场条件;

财务管理和应付账款系统;

采购组织的道德规范。

8、组织过程资产

能够影响控制采购过程的组织过程资产包括(但不限于)采购政策。

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