介绍一下费用控制的依据、方法、结果

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费用控制的依据包括费用线、实施执行报告,这是费用控制的基础,实施执行报告通常包括了项目各工作的所有费用支出,同时也是发现问题的最基本依据。费用控制的方法包括费用控制改变系统,通常是说明费用线被改变的基本步骤。费用控制的结果包括修订费用估计等。

一、费用控制的内容

费用控制主要关心的是影响改变费用线的各种因素、确定费用线是否改变以及管理和调整实际的改变。费用控制包括:

监控费用执行情况以确定与计划的偏差;

确使所有发生的变化被准确记录在费用线上;

避免不正确的、不合适的或者无效的变更反映在费用线上;

股东权益改变的各种信息。

费用控制还应包括寻找费用向正反两方面变化的原因,同时还必须考虑与其它控制过程(范围控制、进度控制、质量控制等)相协调,比如不合适的费用变更可能导致质量、进度方面的问题或者导致不可接受的项目风险。

二、费用控制的依据

费用线;

实施执行报告:这是费用控制的基础,实施执行报告通常包括了项目各工作的所有费用支出,同时也是发现问题的最基本依据。

改变的请求:改变的请求可能是口头的也可能是书面的、可能是直接的也可能是非直接的、可能是正式的也可能是非正式的,改变可能是请求增加预算,也可能是减少预算。

三、费用控制的结果

1、修订费用估计;

2、预算更新;

3、纠正活动;

估计EAC:按照完成情况估计在目前实施情况下完成项目所需的总费用EAC:

EAC=实际支出+按照实施情况对剩余预算所作的修改,这种方法通常用于当前的变化可以反映未来的变化时。

EAC=实际支出+对未来所有剩余工作的新估计,这种方法通常用于当过去的执行情况显示了原有的估计假设条件基本失效的情况下或者由于条件的改变原有的假设不再适用。

EAC=实际支出+剩余的预算,适用于现在的变化仅是一种特殊的情况,项目经理认为未来的实施不会发生类似的变化。

4、经验教训:以案例库的形式保存下来,作为以后的参考。

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