项目范围管理是什么

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项目范围管理,包括为成功完成项目所需要的一系列过程,以确保项目包含且仅仅只包含项目所必须完成的工作。其内容包括范围计划编制、范围分解、范围变更。范围计划编制是将产生项目产品所需进行的项目工作(项目范围)渐进明细和归档的过程。

一、定义

项目范围管理,包括为成功完成项目所需要的一系列过程,以确保项目包含且仅仅只包含项目所必须完成的工作。范围管理首先要定义和控制在项目内包括什么、不包括什么。

产品范围——表示产品或服务的特性和功能,包括产品规格、性能技术指标的描述,即产品所包含的特征和具体的功能情况等。

项目范围——为了完成具有所规定特征和功能的产品必须完成的工作。

一个项目通常会产生一个产品,这个产品可以包含若干个从属的部分,这些从属的部分又有其各自独立又相互依赖的产品范围。如一个ERP系统一般包括四个从属部分——硬件、软件、培训和实施。项目范围是否完成以项目管理计划作为衡量标准,而产品范围是否完成以产品需求作为衡量标准。两种范围管理需要很好地集成起来,以确保项目工作能够产生所规定的产品并准时交付。

项目的几个生命周期阶段和管理过程,项目的一次性及临时性,共同决定了项目的工作范围是有限的、可控的,不是无限的和无序的。

二、内容

项目管理范围管理的重点包括范围计划编制、范围分解和范围变更。

1.范围计划编制

这里首先强调的就是周密地做好范围计划编制。范围计划编制是将产生项目产品所需进行的项目工作(项目范围)渐进明细和归档的过程。做范围计划编制工作是需要参考很多信息的,比如产品描述,首先要清楚最终产品的定义才能规划要做的工作,项目章程(典型的例子是合同)也是非常主要的依据,通常它对项目范围已经有了粗线条的约定,范围计划在此基础上进一步深入和细化。

2.范围分解

计划明确了,然而该做哪些事情似乎还是一把抓,这是因为完成项目本身是一个复杂的过程,必须采取分解的手段把主要的可交付成果分成更容易管理的单元才能一目了然,最终得出项目的工作分解结构(WBS)

3.范围变更

一个项目的范围计划可能制订得非常好,但是想不出现任何改变几乎是不可能的。因此对变更的管理是项目经理必备的素质之一。变更并不糟糕,糟糕的是缺乏规范的变更管理过程。

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