规划相关方参与的输入包括什么

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规划相关方参与的输入包括:1、项目章程;2、项目管理计划;3、项目文件;4、协议;5、事业环境因素;6、组织过程资产。其中,项目章程包含与项目目的、目标和成功标准有关的信息,在规划如何引导相关方参与项目时应该考虑这些信息。

1、项目章程

项目章程包含与项目目的、目标和成功标准有关的信息,在规划如何引导相关方参与项目时应该考虑这些信息。

2、项目管理计划

项目管理计划组件包括(但不限于):

资源管理计划

资源管理计划可能包含关于团队成员及其他相关方的角色和职责的信息。

沟通管理计划

用于相关方管理的沟通策略以及用于实施策略的计划,既是项目相关方管理中的各个过程的输入,又会收录来自这些过程的相关信息。

风险管理计划

风险管理计划可能包含风险临界值或风险态度,有助于选择最佳的相关方参与策略组合。

3、项目文件

可用作本过程输入的项目文件(尤其在初始规划之后)包括(但不限于):

假设日志

假设日志中关于假设条件和制约因素的信息,可能与特定相关方相关联。

变更日志

变更日志记录了对原始项目范围的变更。变更通常与具体相关方相关联,因为相关方可能是:变更请求的提出者,变更请求的审批者,或受变更实施影响者。

问题日志

为了管理和解决问题日志中的问题,需要与受影响的相关方进行额外沟通。

项目进度计划

进度计划中的活动可能需要与具体相关方相关联,即把特定相关方指定为活动责任人或执行者。

风险登记册

风险登记册包含项目的已识别风险,它通常会把这些风险与具体相关方相关联,即把特定相关方指定为风险责任人或受风险影响者。

相关方登记册

相关方登记册提供项目相关方的清单,以及分类情况和其他信息。

4、协议

在规划承包商及供应商参与时,通常涉及与组织内的采购小组和(或)合同签署小组开展合作,以确保对承包商和供应商进行有效管理。

5、事业环境因素

能够影响规划相关方参与的事业环境因素包括(但不限于):

组织文化、政治氛围,以及治理框架;

人事管理政策;

相关方风险偏好;

已确立的沟通渠道;

全球、区域或当地的趋势、实践或习惯;

设施和资源的地理分布。

6、组织过程资产

能够影响规划相关方参与过程的组织过程资产包括(但不限于):

企业的社交媒体、道德和安全政策及程序;

企业的问题、风险、变更和数据管理政策及程序;

组织对沟通的要求;

制作、交换、储存和检索信息的标准化指南;

经验教训知识库,包括与相关方偏好、行动和参与有关的信息;

支持有效相关方参与所需的软件工具。

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