实施采购的输出有哪些

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实施采购的输出有:1、选定的卖方;2、协议;3、变更请求;4、项目管理计划更新;5、项目文件更新;6、组织过程资产更新。其中,选定的卖方是在建议书评估或投标评估中被判断为最有竞争力的投标人。

1、选定的卖方

选定的卖方是在建议书评估或投标评估中被判断为最有竞争力的投标人。对于较复杂、高价值和高风险的采购,在授予合同前,要把选定的卖方报给组织高级管理人员审批。

2、协议

合同是对双方都有约束力的协议。它强制卖方提供规定的产品、服务或成果,强制买方向卖方支付相应的报酬。合同建立了受法律保护的买卖双方的关系。

3、变更请求

通过实施整体变更控制过程,来审查和处理对项目管理计划及其子计划和其他组件的变更请求。

4、项目管理计划更新

项目管理计划的任何变更都以变更请求的形式提出,且通过组织的变更控制过程进行处理。可能需要变更的项目管理计划组件包括(但不限于):

需求管理计划

项目需求可能因卖方的要求而变更。

质量管理计划

卖方可能提出备选质量标准或备选解决方案,从而影响质量管理计划中规定的质量管理方法。

沟通管理计划

在选定卖方后,需要更新沟通管理计划,记录卖方的沟通需求和方法。

风险管理计划

每个协议和卖方都会带来独特的风险,从而需要更新风险管理计划。具体的风险应该记录到风险登记册中。

采购管理计划

可能需要基于合同谈判和签署的结果,而更新采购管理计划。

范围基准

在执行采购活动时,需明确考虑范围基准中的项目工作分解结构和可交付成果。本过程可能导致对任何一个或全部可交付成果的变更。

进度基准

如果卖方交付成果方面的变更影响了项目的整体进度绩效,则可能需要更新并审批基准进度计划,以反映当前的期望。

成本基准

在项目交付期间,承包商的材料价格和人力价格可能随外部经济环境而频繁变动。这种变动需要反映到成本基准中。

5、项目文件更新

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

经验教训登记册

更新经验教训登记册,记录在实施采购期间所遇到的挑战、本可采取的规避方法,以及有效的方法。

需求文件

需求文件可能包括:

卖方需要满足的技术要求;

具有合同和法律意义的需求,如健康、安全、安保、绩效、环境、保险、知识产权、同等就业机会、执照、许可证,以及其他非技术要求。

需求跟踪矩阵

随着将卖方纳入项目计划,可能需要根据特定卖方的能力,变更需求登记册及跟踪矩阵。

资源日历

可能需要根据卖方的可用性更新与进度计划有关的资源日历。

风险登记册

取决于卖方的组织、合同的持续时间、外部环境、项目交付方法、所选合同类型,以及最终商定的价格,每个被选中的卖方都会带来特殊的风险。在合同签署过程中,应该对风险登记册进行变更,以反映每个卖方带来的具体风险。

相关方登记册

此文件包含与已识别相关方有关的所有详细信息。 与具体卖方签订协议后,需要更新相关方登记册。

6、组织过程资产更新

可在实施采购过程更新的组织过程资产包括:

潜在和预审合格的卖方清单;

与卖方合作的相关经验,包括正反两方面。

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