实施采购的输入有哪些

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实施采购的输入有:1、项目管理计划;2、项目文件;3、采购文档;4、卖方建议书;5、事业环境因素;6、组织过程资产。其中,项目管理计划组件包括(但不限于):范围管理计划。范围管理计划描述如何管理总体工作范围,包括由卖方负责的工作范围。

1、项目管理计划

项目管理计划组件包括(但不限于):

范围管理计划

范围管理计划描述如何管理总体工作范围,包括由卖方负责的工作范围。

需求管理计划

需求管理计划描述将如何分析、记录和管理需求。 它可能还包括卖方将如何管理按协议规定应该实现的需求。

沟通管理计划

沟通管理计划描述买方和卖方之间如何开展沟通。

风险管理计划

风险管理计划是项目管理计划的组成部分,描述如何安排和实施项目风险管理活动。

采购管理计划

采购管理计划包含在实施采购过程中应该开展的活动。

配置管理计划

配置管理计划定义了哪些是配置项,哪些配置项需要正式变更控制,以及针对这些配置项的变更控制过程。它包括卖方开展配置管理的形式和过程,以便与买方采取的方法保持一致。

成本基准

成本基准包括用于开展采购的预算,用于管理采购过程的成本,以及用于管理卖方的成本。

2、项目文件

可作为本过程输入的项目文件包括(但不限于):

经验教训登记册

在项目早期获取的与实施采购有关的经验教训,可用于项目后期阶段,以提高本过程的效率。

项目进度计划

项目进度计划确定项目活动的开始和结束日期,包括采购活动。它还会规定承包商最终的交付日期。

3、采购文档

采购文档是用于达成法律协议的各种书面文件,其中可能包括当前项目启动之前的较旧文件。

采购文档可包括:

招标文件

招标文件包括发给卖方的信息邀请书、建议邀请书、报价邀请书,或其他文件,以便卖方编制应答文件。

采购工作说明书

采购工作说明书 (SOW) 向卖方清晰地说明目标、需求及成果,以便卖方据此做出量化应答。

独立成本估算

独立成本估算可由内部或外部人员编制,用于评价投标人提交的建议书的合理性。

供方选择标准

此类标准描述如何评估投标人的建议书,包括评估标准和权重。为了减轻风险,买方可能决定与多个卖方签署协议,以便在单个卖方出问题并影响整体项目时,降低由此导致的损失。

4、卖方建议书

卖方为响应采购文件包而编制的建议书,其中包含的基本信息将被评估团队用于选定一个或多个投标人(卖方)。如果卖方将提交价格建议书,较好要求他们将价格建议书与技术建议书分开。评估团队会根据供方选择标准审查每一份建议书,然后选出最能满足采购组织需求的卖方。

5、事业环境因素

能够影响实施采购过程的事业环境因素包括:

关于采购的当地法律和法规;

确保主要采购涉及当地卖方的当地法律和法规;

制约采购过程的外部经济环境;

市场条件;

以往与卖方合作的相关经验,包括正反两方面;

之前使用的协议;

合同管理系统。

6、组织过程资产

能够影响实施采购过程的组织过程资产包括(但不限于):

预审合格的优先卖方清单;

会影响卖方选择的组织政策;

组织中关于协议起草及签订的具体模板或指南;

关于付款申请和支付过程的财务政策和程序。

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