规划采购管理的输出要素包括什么

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规划采购管理的输出要素包括:1、采购管理计划;2、采购策略;3、招标文件;4、采购工作说明书;5、供方选择标准;6、自制或外购决策;7、独立成本估算;8、变更请求。其中,采购管理计划包含要在采购过程中开展的各种活动。

1、采购管理计划

采购管理计划包含要在采购过程中开展的各种活动。它应该记录是否要开展国际竞争性招标、国内竞争性招标、当地招标等。如果项目由外部资助,资金的来源和可用性应符合采购管理计划和项目进度计划的规定。

2、采购策略

一旦完成自制或外购分析,并决定从项目外部渠道采购,就应制定一套采购策略。应该在采购策略中规定项目交付方法、具有法律约束力的协议类型,以及如何在采购阶段推动采购进展。

3、招标文件

招标文件用于向潜在卖方征求建议书。如果主要依据价格来选择卖方(如购买商业或标准产品时),通常就使用标书、投标或报价等术语;如果其他考虑因素(如技术能力或技术方法)至关重要,则通常使用建议书之类的术语。具体使用的采购术语也可能因行业或采购地点而异。取决于所需的货物或服务,招标文件可以是信息邀请书、报价邀请书、建议邀请书,或其他适当的采购文件。

4、采购工作说明书

依据项目范围基准,为每次采购编制工作说明书(SOW),仅对将要包含在相关合同中的那一部分项目范围进行定义。工作说明书会充分详细地描述拟采购的产品、服务或成果,以便潜在卖方确定是否有能力提供此类产品、服务或成果。根据采购品的性质、买方的需求,或拟采用的合同形式,工作说明书的详细程度会有较大不同。工作说明书的内容包括:规格、所需数量、质量水平、绩效数据、履约期间、工作地点和其他要求。

5、供方选择标准

在确定评估标准时,买方要努力确保选出的建议书将提供优异质量的所需服务。供方选择标准可包括(但不限于):

能力和潜能;

产品成本和生命周期成本;

交付日期;

技术专长和方法;

具体的相关经验;

用于响应工作说明书的工作方法和工作计划;

关键员工的资质、可用性和胜任力;

公司的财务稳定性;

管理经验;

知识转移计划,包括培训计划。

6、自制或外购决策

通过自制或外购分析,做出某项特定工作较好由项目团队自己完成,还是需要从外部渠道采购的决策。

7、独立成本估算

对于大型的采购,采购组织可以自行准备独立估算,或聘用外部专业估算师做出成本估算,并将其作为评价卖方报价的对照基准。如果二者之间存在明显差异,则可能表明采购工作说明书存在缺陷或模糊,或者潜在卖方误解了或未能完全响应采购工作说明书。

8、变更请求

关于采购货物、服务或资源的决策,可能导致变更请求;规划采购期间的其他决策,也可能导致变更请求。对项目管理计划及其子计划和其他组件的修改都可能导致会影响采购行为的变更请求。应该通过实施整体变更控制过程对变更请求进行审查和处理。

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