规划采购管理用到的工具与技术有哪些

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规划采购管理用到的工具与技术有:1、专家判断;2、数据收集;3、数据分析;4、供方选择分析;5、会议。其中,应征求具备以下专业知识或接受过相关培训的个人或小组的意见:采购与购买;合同类型和合同文件;法规及合规性。

1、专家判断

应征求具备以下专业知识或接受过相关培训的个人或小组的意见:

采购与购买;

合同类型和合同文件;

法规及合规性。

2、数据收集

适用于本过程的数据收集技术包括(但不限于)市场调研。市场调研包括考察行业情况和具体卖方的能力。采购团队可运用从会议、在线评论和各种其他渠道得到的信息,来了解市场情况。采购团队也可以调整具体的采购目标,以便在平衡与有能力提供所需材料或服务的卖方的范围有关的风险的同时,利用成熟技术。

3、数据分析

适用于本过程的数据分析技术包括(但不限于)自制或外购分析。自制或外购分析用于确定某项工作或可交付成果最好由项目团队自行完成,还是应该从外部采购。制定自制或外购决策时应考虑的因素包括;组织当前的资源配置及其技能和能力,对专业技术的需求,不愿承担永久雇用的义务,以及对独特技术专长的需求;还要评估与每个自制或外购决策相关的风险。

在自制或外购分析中,可以使用回收期、投资回报率(ROI)、内部报酬率 (IRR)、现金流贴现、净现值(NPV)、收益成本(BCA)或其他分析技术,来确定某种货物或服务是应该在项目内部自制,还是从外部购买。

4、供方选择分析

在确定选择方法前,有必要审查项目竞争性需求的优先级。由于竞争性选择方法可能要求卖方在事前投入大量时间和资源,因此,应该在采购文件中写明评估方法,让投标人了解将会被如何评估。

5、会议

不借助与潜在投标人的信息交流会,仅靠调研也许还不能获得制定采购策略所需的具体信息。采购方与潜在投标人合作,有利于卖方以互惠的方法提供产品或服务,从而使采购方从中受益。会议可用于确定管理和监督采购的策略。

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