甘特图是什么图

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甘特图是对简单项目进行计划与排序的一种常用工具图。甘特图作为一种控制工具,帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。在本例中,除了打印长条校样以外,其他活动都是按计划完成的。甘特图的优点是图形化概要,通用技术,易于理解;缺点是部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间)。

一、定义

甘特图是对简单项目进行计划与排序的一种常用工具。用于解决负荷和排序问题时较为直观,它能使管理者先为项目各项活动做好进度安排,然后再随着时间的推移,对比计划进度与实际进度,进行监控工作。调整注意力到最需要加快速度的地方,使整个项目按期完成。

甘特图是基于作业排序的目的,将活动与时间联系起来的较早尝试之一,该图能帮助企业描述对诸如工作中心、超时工作等资源的使用图。当用于负荷时,甘特图可以显示几个部门、机器或设备的运行和闲置情况。这表示了该系统的有关工作负荷状况,这样可使管理人员了解何种调整是恰当的。例如,当某一工作中心处于超负荷状态时,则低负荷工作中心的员工可临时转移到该工作中心以增加其劳动力,或者,在制品存货可在不同工作中心进行加工,则高负荷工作中心的部分工作可移到低负荷工作中心完成,多功能的设备也可在各中心之间转移。

二、优缺点

甘特图的优点:

图形化概要,通用技术,易于理解;

中小型项目一般不超过30项活动;

有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。

甘特图的局限:

甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间);

软件的不足。尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度;

为了不至于转移阅读者的注意力,还较好避免使用栅格。

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