规划沟通管理的输出有哪些

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规划沟通管理的输出有:1、沟通管理计划;2、项目管理计划更新;3、项目文件更新。其中,沟通管理计划是项目管理计划的组成部分,描述将如何规划,结构化、执行与监督项目沟通,以提高沟通的有效性。

1、沟通管理计划

沟通管理计划是项目管理计划的组成部分,描述将如何规划,结构化、执行与监督项目沟通,

以提高沟通的有效性。该计划包括如下信息:

相关方的沟通需求;

需沟通的信息,包括语言、形式、内容和详细程度;

上报步骤;

发布信息的原因;

发布所需信息、确认已收到,或作出回应(若适用)的时限和频率;

负责沟通相关信息的人员;

负责授权保密信息发布的人员;

接收信息的人员或群体,包括他们的需要、需求和期望;

用于传递信息的方法或技术,如备忘录、电子邮件、新闻稿,或社交媒体;

为沟通活动分配的资源,包括时间和预算;

随着项目进展,如项目不同阶段相关方社区的变化,而更新与优化沟通管理计划的方法;

通用术语表;

项目信息流向图、工作流程(可能包含审批程序)、报告清单和会议计划等;

来自法律法规、技术、组织政策等的制约因素。

沟通管理计划中还包括关于项目状态会议、项目团队会议、网络会议和电子邮件等的指南和模板。如果项目要使用项目网站和项目管理软件,那就要把它们写进沟通管理计划。

2、项目管理计划更新

项目管理计划的任何变更都以变更请求的形式提出,且通过组织的变更控制过程进行处理。可能需要变更的项目管理计划组件包括(但不限于)相关方参与计划。需要更新相关方参与计划,反映会影响相关方参与项目决策和执行的任何过程、程序、工具或技术。

3、项目文件更新

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

项目进度计划

可能需要更新项目进度计划,以反映沟通活动。

相关方登记册

可能需要更新相关方登记册,以反映计划好的沟通。

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