规划沟通管理的输出有哪些
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规划沟通管理的输出有:1、沟通管理计划;2、项目管理计划更新;3、项目文件更新。其中,沟通管理计划是项目管理计划的组成部分,描述将如何规划,结构化、执行与监督项目沟通,以提高沟通的有效性。
1、沟通管理计划
沟通管理计划是项目管理计划的组成部分,描述将如何规划,结构化、执行与监督项目沟通,
以提高沟通的有效性。该计划包括如下信息:
相关方的沟通需求;
需沟通的信息,包括语言、形式、内容和详细程度;
上报步骤;
发布信息的原因;
发布所需信息、确认已收到,或作出回应(若适用)的时限和频率;
负责沟通相关信息的人员;
负责授权保密信息发布的人员;
接收信息的人员或群体,包括他们的需要、需求和期望;
用于传递信息的方法或技术,如备忘录、电子邮件、新闻稿,或社交媒体;
为沟通活动分配的资源,包括时间和预算;
随着项目进展,如项目不同阶段相关方社区的变化,而更新与优化沟通管理计划的方法;
通用术语表;
项目信息流向图、工作流程(可能包含审批程序)、报告清单和会议计划等;
来自法律法规、技术、组织政策等的制约因素。
沟通管理计划中还包括关于项目状态会议、项目团队会议、网络会议和电子邮件等的指南和模板。如果项目要使用项目网站和项目管理软件,那就要把它们写进沟通管理计划。
2、项目管理计划更新
项目管理计划的任何变更都以变更请求的形式提出,且通过组织的变更控制过程进行处理。可能需要变更的项目管理计划组件包括(但不限于)相关方参与计划。需要更新相关方参与计划,反映会影响相关方参与项目决策和执行的任何过程、程序、工具或技术。
3、项目文件更新
可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):
项目进度计划
可能需要更新项目进度计划,以反映沟通活动。
相关方登记册
可能需要更新相关方登记册,以反映计划好的沟通。
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