虚拟团队构建分为几个部分

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虚拟团队构建分为七个部分:1、团队运作协议;2、建立高效的虚拟团队程序委员会;3、拥有高素质成员;4、设置有效的团队目标;5、建立高效的团队信息结构;6、在团队中树立良好的相互信任氛围;7、对团队成员正确定位。其中,团队运作协议可以避免团体陷入困境,因为它清晰地描述了组织预期团队成员与他们自己工作的关系。

1、团队运作协议

团队运作协议可以避免团体陷入困境,因为它清晰地描述了组织预期团队成员与他们自己工作的关系以及他们对团队的责任,这种稳定前进的共识消除了歧义和事后猜忌,让团队能够更有效率地工作。

2、建立高效的虚拟团队程序委员会

这个机构又被称为执行委员会、理事会或协调组,它在虚拟团队的建设和维持、发展中扮演多重角色。在组建虚拟团队之前,要建立程序委员会去估价它的可行性,如果可行,程序委员会的任务便转变为建设团队设计组,为如何建立虚拟团队设计方案,这是程序委员会最关键、最重要的任务;团队组建成功后,它的任务是维持团队结构,并且作为团队资源的提供者,驱动团队有效的运转。因此,程序委员会是否有效,对于团队绩效起着至关重要的作用。

3、拥有高素质成员

虚拟团队必须是一群高技能、高素质的成员组成,他们具备实现理想目标所必须的技术和能力,而且相互之间有能够良好合作的个性品质,从而能够出色的完成任务。团队成员必须对团队表现出高度的忠诚和承诺,为了使团队获得成功,他们愿意去做与工作有关的任何事情。团队成员应对他们的群体具有认同感,把自己属于群体的身份看作是自我价值实现的一个重要方面,对团队的目标有很强的奉献精神,愿意为实现这个目标而调动和发挥自己的潜能。

4、设置有效的团队目标

目标在任何组织中都很重要。团队目标是依靠全体员工的努力来完成的,因此,团队设置的目标要得到全体团队成员的认同,较好由全体团队成员自觉地参与目标设置的过程,不应由管理者强加在他们身上。当然,设立目标时一定要充分考虑团队的能力,目标不能过于理想化,要根据实际情况而定。另外,团队成员个体设立的目标要与团队的整体目标相关联,因为目标的关联性可以激发团队成员完成目标的动机。

5、建立高效的团队信息结构

今天,经济结构日益复杂,市场规模日益扩大,信息技术迅猛发展。一个高效的团队信息结构能够及时获得、处理与传递团队在整个运作过程中的各种信息。

6、在团队中树立良好的相互信任氛围

成员间相互信任是虚拟团队的显著特征,也就是说,每个成员对其他人的行为和能力都深信不疑。我们在日常的人际交往中都能体会到,信任这东西是相当脆弱的,需要花大量的时间去培养又很容易被破坏。而且,一个人只有信任他人才能换来被他人的信任,这需要引起管理层足够的重视。事实上,组织文化和管理层的行为对形成相互信任的团队氛围很有影响,如果组织崇尚开放、诚实、协作的办事原则,同时鼓励员工的参与和自主性,就比较容易形成信任的环境。

7、对团队成员正确定位

彼得·杜拉克认为,必须将团队成员看成是伙伴而非下属。伙伴关系是一种平等关系,也是一种双方能够共谋福利的关系。这种关系必然是建立在虚拟团队的管理者对团队成员价值的认可基础之上的。虚拟是无形的,而管理是实实在在的。最理想的方法是改变员工的角色定位,即把他们从雇用者这种角色转换为“会员”角色,他们要签订“会员”协议,享有相应的权利和责任,最重要的是参与公司团队的管理。团队组建者的角色也相应地转换为“投资者”。

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