实施整体变更控制用到的工具与技术

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实施整体变更控制用到的工具与技术有:1、专家判断;2、变更控制工具;3、数据分析;4、决策;5、会议。其中,专家判断应该就以下主题,考虑征求具备以下相关专业知识或接受过相关培训的个人或小组的意见:关于项目所在的行业以及项目关注的领域的技术知识;法律法规;法规与采购等。

1、专家判断

应该就以下主题,考虑征求具备以下相关专业知识或接受过相关培训的个人或小

组的意见:

关于项目所在的行业以及项目关注的领域的技术知识;

法律法规;

法规与采购;

配置管理;

风险管理。

2、变更控制工具

为了便于开展配置和变更管理,可以使用一些手动或自动化的工具。配置控制重点关注可交付成果及各个过程的技术规范,而变更控制则着眼于识别、记录、批准或否决对项目文件、可交付成果或基准的变更。

工具的选择应基于项目相关方的需要,包括考虑组织和环境情况和(或)制约因素。工具应支持以下配置管理活动:

识别配置项。识别与选择配置项,从而为定义与核实产品配置、标记产品和文件、管理变更和明确责任提供基础。

记录并报告配置项状态。关于各个配置项的信息记录和报告。

进行配置项核实与审计。通过配置核实与审计,确保项目的配置项组成的正确性,以及相应的变更都被登记、评估、批准、跟踪和正确实施,从而确保配置文件所规定的功能要求都已实现。

3、数据分析

识别变更。识别并选择过程或项目文件的变更项。

记录变更。将变更记录为合适的变更请求。

做出变更决定。审查变更,批准、否决、推迟对项目文件、可交付成果或基准的变更或做出其他决定。

跟踪变更。确认变更被登记、评估、批准、跟踪并向相关方传达最终结果。

也可以使用工具来管理变更请求和后续的决策,同时还要格外关注沟通,以帮助变更控制委员会的成员履行职责,以及向相关方传达决定

备选方案分析。该技术用于评估变更请求,并决定哪些请求可接受、应否决或

需修改。

成本效益分析。该分析有助于确定变更请求是否值得投入相关成本。

4、决策

投票。投票可以采取一致同意、大多数同意或相对多数原则的方式,以决定是否

接受、推迟或否决变更请求。

独裁型决策制定。采用这种决策技术,将由一个人负责为整个集体制定决策。

多标准决策分析。该技术借助决策矩阵,根据一系列预定义的准则,用系统分析方法评估变更请求

5、会议

与变更控制委员会(CCB)一起召开变更控制会。变更控制委员会负责审查变更请求,并做出批准、否决或推迟的决定。大部分变更会对时间、成本、资源或风险产生一定的影响,因此,评估变更的影响也是会议的基本工作。此外,会议上可能还要讨论并提议所请求变更的备选方案。最后,将会议决定传达给提出变更请求的责任人或小组。

CCB 也可以审查配置管理活动。应该明确规定变更控制委员会的角色和职责,并经相关方一致同意后,记录在变更管理计划中。CCB 的决定都应记录在案,并向相关方传达,以便其知晓并采取后续行动。

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