监控项目工作的输入内容有哪些

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监控项目工作的输入内容有:1、项目管理计划;2、项目文件;3、工作绩效信息;4、协议;5、事业环境因素。其中,监控项目工作包括查看项目的各个方面。项目管理计划的任一组成部分都可作为本过程的输入。项目文件可用于本过程输入的项目文件包括假设日志、估算依据等。

1、项目管理计划

监控项目工作包括查看项目的各个方面。项目管理计划的任一组成部分都可作为本过程的输入。

2、项目文件

可用于本过程输入的项目文件包括(但不限于):

假设日志

假设日志包含会影响项目的假设条件和制约因素的信息。

估算依据

估算依据说明不同估算是如何得出的,用于决定如何应对偏差。

成本预测

成本预测基于项目以往的绩效,用于确定项目是否仍处于预算的公差区间内,并识别任何必要的变更。

问题日志

问题日志用于记录和监督由谁负责在目标日期内解决特定问题。

经验教训登记册

经验教训登记册可能包含应对偏差的有效方式以及纠正措施和预防措施。

里程碑清单

里程碑清单列出特定里程碑的实现日期,用于检查是否达到计划的里程碑。

质量报告

质量报告包含质量管理问题,针对过程、项目和产品的改善建议,纠正措施建议(包括返工、缺陷(漏洞)补救、100% 检查等),以及在控制质量过程中发现

的情况的概述。

风险登记册

风险登记册提供在项目执行过程中发生的各种威胁和机会的相关信息。

风险报告

风险报告提供关于整体项目风险和单个风险的信息。

进度预测

进度预测基于项目以往的绩效,用于确定项目是否仍处于进度的公差区间内,并识别任何必要的变更。

3、工作绩效信息

在工作执行过程中收集工作绩效数据,再交由控制过程做进一步分析。将工作绩效数据与项目管理计划组件、项目文件和其他项目变量比较之后生成工作绩效信息。通过这种比较可以了解项目的执行情况。

在项目开始时,就在项目管理计划中规定关于范围、进度、预算和质量的具体工作绩效测量指标。项目期间通过控制过程收集绩效数据,与计划和其他变量比较,为工作绩效提供背景。例如,关于成本的工作绩效数据可能包含已支出的资金,但必须与预算、已执行的工作、用于完成工作的资源以及资金使用计划比较之后才能有用。这些附加信息为确定项目是否符合预算或是否存在偏差提供了相应的情境;还有助于了解偏差的严重程度。通过与项目管理计划中的偏差临界值进行比较,就可以确定是否需要采取预防或纠正措施。对工作绩效数据和附加信息进行综合分析,

可以为项目决策提供可靠的基础。

4、协议

采购协议中包括条款和条件,也可包括其他条目,如买方就卖方应实施的工作或应交付的产品所做的规定。如果项目将部分工作外包出去,项目经理需要监督承包商的工作,确保所有协议都符合项目的特定要求,以及组织的采购政策。

5、事业环境因素

能够影响监控项目工作过程的事业环境因素包括(但不限于):

项目管理信息系统,例如进度、成本、资源工具、绩效指标、数据库、项目记录和财务数据;

基础设施(如现有设施、设备、组织通讯渠道);

相关方的期望和风险临界值;

政府或行业标准(如监管机构条例、产品标准、质量标准和工艺标准)。

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