监控项目工作是什么

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监控项目工作是跟踪、审查和报告整体项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。本过程的主要作用是,让相关方了解项目的当前状态并认可为处理绩效问题而采取的行动,以及通过成本和进度预测。监控项目工作过程关注:

把项目的实际绩效与项目管理计划进行比较;定期评估项目绩效,决定是否需要采取纠正或预防措施,并推荐必要的措施;检查单个项目风险的状态等。

一、定义

监控项目工作是跟踪、审查和报告整体项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。本过程的主要作用是,让相关方了解项目的当前状态并认可为处理绩效问题而采取的行动,以及通过成本和进度预测,让相关方了解未来项目状态。本过程需要在整个项目期间开展。

二、关注内容

监控项目工作过程关注:

把项目的实际绩效与项目管理计划进行比较;

定期评估项目绩效,决定是否需要采取纠正或预防措施,并推荐必要的措施;

检查单个项目风险的状态;

在整个项目期间,维护一个准确且及时更新的信息库,以反映项目产品及相关文件的情况;

为状态报告、进展测量和预测提供信息;

做出预测,以更新当前的成本与进度信息;

监督已批准变更的实施情况;

如果项目是项目集的一部分,还应向项目集管理层报告项目进展和状态;

确保项目与商业需求保持一致。

监督是贯穿于整个项目的项目管理活动之一,包括收集、测量和分析测量结果,以及预测趋势,以便推动过程改进。持续的监督使项目管理团队能洞察项目的健康状况,并识别须特别关注的任何方面。控制包括制定纠正或预防措施或重新规划,并跟踪行动计划的实施过程,以确保它们能有效解决问题。

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