项目商业论证的内容

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项目商业论证的内容有:1、业务需要;2、分析形势;3、提出建议;4、定义评估标准。其中,业务需要包括确定促进采取行动的动机;情况说明,记录了待处理的业务问题或机会,包括能够为组织创造的价值等。

1、业务需要

确定促进采取行动的动机;

情况说明,记录了待处理的业务问题或机会,包括能够为组织创造的价值;

确定受影响的相关方;

确定范围。

2、分析形势

确定组织战略、目的和目标;

确定问题的根本原因或机会的触发因素;

分析项目所需能力与组织现有能力之间的差距;

识别已知风险;

识别成功的关键因素;

确定可能用于评估各种行动的决策准则。

用于形势分析的准则可分为:

必需。必须践行的准则,可处理问题或机会。

预期。希望践行的准则,可处理问题或机会。

可选。非必要的准则。这一准则的践行情况可能成为区分备选行动方案的因素。

确定一套方案,用以处理业务问题或机会。可选方案指组织可能采取的备选行动方案。可选方案也可称为商业场景。例如,商业论证可提供以下三种可选方案:

不采取任何行动。亦称为“一切照常”方案。选择这种方案会使项目未被授权。

尽最小的努力处理问题或机会。最小的努力可能指确定一系列对处理问题或机会而言极为关键的既定准则。

以超过最低限度的努力处理问题或机会。这一方案可满足最低限度的准则以及一些或所有其他在案准则。商业论证可能会提供上述多个方案

3、提出建议

一种给出了针对项目的建议方案的说明书;

说明书的内容可能包括(但不限于):

潜在方案的分析结果;

潜在方案的制约因素、假设、风险和依赖关系;

成功标准。

一种实施方法,可能包括(但不限于):

里程碑;

依赖关系;

角色与职责。

4、定义评估标准

一种描述了衡量项目交付效益的计划的说明书,应包含在初步实施之后,任何持续运营层面的可选方案。通过将成果与目标和确定的成功标准进行比较,商业论证文件为衡量整个项目生命周期的成功和进展奠定了基础。

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