制定预算的方法有哪些

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制定预算的方法有:1、项目管理计划;2、项目文件;3、商业文件;4、协议;5、事业环境因素;6、组织过程资产。其中,项目管理计划组件包括(但不限于):

成本管理计划,成本管理计划描述了如何将项目成本纳入项目预算中;资源管理计划,资源管理计划提供了有关(人力和其他资源的)费率、差旅成本。

1、项目管理计划

项目管理计划组件包括(但不限于):

成本管理计划

成本管理计划描述了如何将项目成本纳入项目预算中。

资源管理计划

资源管理计划提供了有关(人力和其他资源的)费率、差旅成本估算,和其他可预见成本的信息,这些信息是估算整个项目预算时必须考虑的因素。

范围基准

范围基准包括项目范围说明书、WBS 和 WBS 词典的详细信息,可用于成本估算和管理。

2、项目文件

估算依据

在估算依据中包括基本的假设条件,例如,项目预算中是否应该包含间接成本或其他成本。

成本估算

各工作包内每个活动的成本估算汇总后,即得到各工作包的成本估算。

项目进度计划

项目进度计划包括项目活动、里程碑、工作包和控制账户的计划开始和完成日期。可根据这些信息,把计划成本和实际成本汇总到相应的日历时段中。

风险登记册

应该审查风险登记册,以确定如何汇总风险应对成本。风险登记册的更新包含在项目文件更新中。

3、商业文件

商业论证

商业论证识别了项目成功的关键因素,包括财务成功因素。

效益管理计划

效益管理计划包括目标效益,例如净现值的计算、实现效益的时限,以及与效益有关的测量指标

4、协议

在制定预算时,需要考虑将要或已经采购的产品、服务或成果的成本,以及适用的协议信息。

5、事业环境因素

会影响估算成本过程的事业环境因素包括(但不限于)汇率。对于持续多年、涉及多种货币的大规模项目,需要了解汇率波动并将其纳入制定预算过程

6、组织过程资产

会影响制定预算过程的组织过程资产包括(但不限于):

现有的正式和非正式的与成本预算有关的政策、程序和指南;

历史信息和经验教训知识库;

成本预算工具;

报告方法。

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