项目计划的作用
项目计划的作用有：1、减少项目管理的风险；2、降低项目开发的不确定性；3、给上层提供更好的决策支持；4、建立团队信任；5、传递信息。其中，减少项目管理的风险指做项目计划的过程就是风险识别的过程，可对项目风险有更深的认识，提高项目成功的概率。
1、减少项目管理的风险
在做项目计划的过程中，就是一个风险识别的过程，可以提供对项目风险更深的认识，提高项目成功的概率。很多项目的风险非常高，很有可能在了解之后决定不启动相关的项目；而有的项目，可以通过早期的防控措施来控制某些功能可能包含的风险。
确定项目计划，不是某个人或者某几个人的工作，而是整个团队在某一阶段，根据当前的资源，人力安排，目标等信息，共同讨论出来的结果。在讨论的过程当中，也会识别出相关的风险。进而采取相关的措施，更好的去满足目标。
2、降低项目开发的不确定性
随着项目的开发过程中，需求方很有可能会不停的增加产品的新特性，他们也不停的产生新的认识，知识，将这些迭代入计划的过程，非常重要。
某个时间点，由于开发团队的认识及知识水平的限制，导致某个技术点或功能点无法按照要求的目标时间完成，这个时候就会体现在计划中，同步传递给相关干系人，通过一定的沟通机制，确定该功能是否需要在目标计划中考虑，或者移除，或者该技术点需要投入更多的时间进行内容的明确。这个就是非常明显的不确定性的排除。
3、给上层提供更好的决策支持
项目计划可以给领导层提供更好的决策。如果公司管理层没有相对明确的估算，项目计划，也不能确定该项目是否如期进行。
如果公司面对多个项目，需要做决定取消其中的一个或者多个，那么项目计划肯定是其中的决定条件之一。
4、建立团队信任
频繁的，可靠的交付承诺的功能可以在产品开发人员和客户之间建立信任，同时团队间也建立了相互的依赖，信任关系。
在进行计划的安排过程中，团队间需要有详细的沟通，相互的依赖关系，决定了项目的未来的成功。经过多次的深入讨论，详细的分析风险，形成一份大家都认可的项目计划，这个过程本身就已经是一种信任的结果。殊不知项目计划的大部份任务，都是有依赖关系的，如果上游不能准时完成，下游基本上大概率不能准时完成。如果不存在信任关系，如何保证项目的正常交付。
所以，做计划，也是项目团队间建立信任的过程。
5、传递信息
项目计划可以非常明确的传递很多信息
向上，领导层知道当前项目的状态，在某个时间节点，可以完成哪些内容，项目是否可以按时完成任务等等。
向下，团队成员可以非常明确的知道，自己当前在哪里，接下来要去往哪里，什么时候要达到，以及什么时候可以到达。
但是，计划本身，很多时候就被认识到只有日期本身，设定该日期的假设以及相关的期望，都不被看到或者被遗忘。
如果相关干系人问你，这个项目什么时候可以完成，你的直接回答是多少个月，没有一个相对详细的计划，那么该干系人肯定会是很大的疑惑。如果把相对详细的计划体现出来，支持对该问题的回答，会让感谢人更加的相信完成目标的可行性。所以，计划还传递一种信心。
延伸阅读
项目计划与排程
- 确定项目目的、需要和范围。其结果要素具体说明了项目成品、期望的时间、成本和质量目标。（回答是什么，做多少和什么时候？）。要素范围包括用户决定的成果以及产品可以接受的程度，包括指定的一些可以接受的条件。
- 指定的工作活动、任务或达到目标的工作被分解、下定义并列出清单。（回答哪些？）
- 创建一个项目组织以指定部门、分包商和经理对工作活动负责。（回答由谁？）
- 准备进度计划以表明工作活动的时间安排、截止日期和里程碑。（回答何时，以什么顺序？）
- 准备预算和资源计划。表明资源的消耗量和使用时间，以及工作活动和相关事宜的开支。（回答做多少，何时做？）
- 准备各种预测，关于完成项目的工期、成本和质量预测。（回答需要多长时间，将会花费多少，何时项目将会结束？）
