常用的协同办公系统有哪些

协同办公系统分为:1、项目管理协作沟通;2、(软件项目)研发管理协同;3、 文档协同;4、会议协同;5、设计协同;6、沟通协同。其中项目管理协作沟通的软件之一有Worktile,它是国内一款非常知名的项目协作软件。

一、 项目管理协作沟通

这类项目协作软件主要是面向非软件项目、非建筑类项目的项目管理,主要提供项目进度跟踪、风险管理、项目集管理、任务拆解指派等管理、日程提醒、实时沟通并且把信息同步关联到项目,关联到任务,关联到客户,关联到同事等价值。该类工具在国内外主流的有:

1、 Worktile

Worktile 是国内一款非常知名的项目协作软件,曾在2021年入选36氪发布的中国软件金榜-项目管理系列榜单总榜前二。

Worktile 官网项目协作工具

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2、 Asana

Asana 是国外软件点评网G2评分名列前茅的项目管理软件,很适合在境外的用户使用,但国内使用通常会遇到访问速度慢以及售后服务问题(比如知乎上有人说一个需求等了三年),但这丝毫不影响它仍然是一个好用的项目管理软件;

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由于篇幅有限,如果你想了解更多项目管理工具,推荐:

延伸阅读:《国内外最拔尖的十款项目管理软件盘点》https://worktile.com/blog/know-80/

二、 (软件项目)研发管理协同

整个研发管理链条,本质上是两条工作流,一条管理侧以需求特性的全生命周期为核心的需求价值流,涵盖需求收集、规划、开发、测试、发布到上线环节;一条工程侧以代码提交为线索的研发工作流,涵盖启动开发、开发中、开发完成、持续集成、持续部署到线上发布环节。

研发协同管理工具的核心价值在于管理两条流,以及实现两条流之间的联动,完成信息的流转和同步。其主要提供敏捷开发、Kanban、瀑布开发等研发管理方式,满足需求管理、测试管理、缺陷管理、开发文档管理、研发效能管理、代码管理、产品规划等能力。其中国内外知名的工具如下:

1、 PingCode

PingCode 是国内老牌 saas 厂商北京易成时代旗下研发管理协同平台,曾发布国内为数不多的研发自动化引擎和产研目标管理工具,同时也是2021年36氪企服点评软件研发管理榜单较好1

PingCode 官网智能化研发管理工具

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2、 Atlassian

Atlassian 是全球软件管理行业的先驱,比较可惜的是从去年开始在国内停售Serve版,但这也丝毫不影响它的在研发管理协同上的专业性,不过如果你的企业人数在500人以内就不太建议选择,因为非常贵。

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三、 文档协同

文档协同按照需求的差异可以分为两大类,一类是在线 Office ,为用户提供在线文档、表格、PPT等文档内容的在线协作,但文档的结构化管理能力比较差;另一类是在线知识库,同样具备多人在线编辑协作能力,但核心是满足团队知识结构化沉淀管理复用的需求,它可能会不支持单独表格/PPT创建。

1、知识库类

知识库是通过结构化沉淀高价值信息,形成组织完整的知识体系。通过便捷地分享和传播,轻松提升知识的流转效率,更好地成就组织和个人。

1.1 PingCode Wiki(产研团队知识库)

PingCode Wiki 国内为数不多的专门为产研团队打造的在线知识库,且使用体验能与腾讯文档等优异产品媲美。支持多人协同编辑、像书籍一样结构化管理文档、并且能将文档关联到软件研发中的具体需求、开发任务、缺陷等等。

PingCode Wiki 官网团队知识库

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1.2 Notion

Notion 是一款当下非常流行的笔记工具,由于其独特和灵活的使用方式,它很适合作为知识管理软件。和传统的笔记软件不同,Notion采用了模块化的设计,每个段落都是一个独立的区块,可以自由拖拽和布局,而且区块还可以设置为各种类型,包括标题、待办、列表、引用、图片、视频等,甚至还提供了第三方嵌入功能,你可以在其中加入网页片段、代码、思维导图、流程图等模块,创建内容丰富的文档

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2、在线文档类

2.1飞书文档

飞书云文档汇集了在线文档、表格等在线创作工具,并提供安全、强大的云端存储和内容管理能力,对文档、表格和文件都可以灵活设置浏览、编辑、评论、分享等权限,让团队协同既高效,又安全。

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2.2腾讯文档

腾讯文档是一款可多人同时编辑的在线文档,支持在线Word/Excel/PPT/PDF/收集表多种类型。可以在电脑端(PC客户端、腾讯文档网页版)、移动端(腾讯文档App、腾讯文档微信/QQ小程序)、iPad等多类型设备上随时随地查看和修改文档。打开网页就能查看和编辑,云端实时保存,权限安全可控。

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2.3石墨文档

石墨文档是中国一款支持云端实时协作的企业办公服务软件(功能类比于Google Docs、Quip),可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论,同步响应速度达到毫秒级。

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四、会议协同

1、 腾讯会议

腾讯会议是腾讯云旗下的一款音视频会议产品,于2019年12月底上线。具有300人在线会议、全平台一键接入、音视频智能降噪、美颜、背景虚化、锁定会议、屏幕水印等功能。该软件提供实时共享屏幕、支持在线文档协作。

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2、 ZOOM

Zoom 是一款多人手机云视频会议软件,为用户提供兼备高清视频会议与移动网络会议功能的免费云视频通话服务。用户可通过手机、平板电脑、PC与工作伙伴进行多人视频及语音通话、屏幕分享、会议预约管理等商务沟通。(但使用上个人觉得不太符合国内用户)

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五、设计协同

近年来,在线设计领域涌现了不少优异的工具,其中,协同成为各在线设计厂商主打的核心场景之一。比如Canva可画和稿定设计主要满足新媒体、电商、营销、商务等多元化设计场景的PPT、海报、视频等各类协同设计需求,差别是Canva可画适用于大中小各种规模的团队,稿定设计主要面向中小企业和群体。ProcessOn主打各类流程图、思维导图、原型图、网络拓扑图等,不仅市场定位更垂直细分,丰富的素材模板和便捷的团队共创能力也让用户更容易上手,协作更高效。蓝湖和墨刀则主要解决设计与产品、研发之间的跨团队协作需求。

1、Canva可画

Canva 创建于2013年,是全球知名的在线设计平台。目前用户遍布全球,月活跃用户超3000万,超过85%的世界500强企业都在使用Canva。Canva可画主要满足新媒体、电商、营销、商务等多元化设计场景的PPT、海报、视频等各类协同设计需求。

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2、ProcessOn

ProcessOn成立于2014年,定位是适用于所有人的专业在线作图工具和知识分享社区,支持流程图、思维导图、原型图、网络拓扑图和UML等多种类型的绘制,模板素材非常丰富。同时,用户可以将自己有价值的知识绘制成图后发布到ProcessOn平台,与行业大V站内交流。使用体验上,ProcessOn比较轻量,用完即走是其最大的优点。ProcessOn主打各类流程图、思维导图、原型图、网络拓扑图等

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3、蓝湖

蓝湖定位于高效的产品设计协作平台,无缝衔接产品、设计、研发流程,有效降低沟通成本,缩短开发周期,提高工作效率。可以说,团队协作是蓝湖的主打场景。主要是针对产品经理、设计师、工程师的协作需求。

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4、墨刀

墨刀成立于2014年,是一款面向设计师、产品经理和技术开发团队的在线办公协作平台,集原型设计、线上版sketch设计师工具、流程图、思维导图为一体,支持团队项目实时协作和管理,具备金融级数据安全保障,并支持私有化部署。

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六、沟通协同

企业聊天国际化团队:使用 Slack、G Suite、Microsoft Teams;

国内土豪/土味团队:全员 Mac/Windows,用企业微信;

国内 Linux 团队:用 头条-飞书、阿里-钉钉,都有 Web 版;

文章标题:常用的协同办公系统有哪些,发布者:六六,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/36804

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