如何做好员工关系管理

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如何做好员工管理?可以关注以下8点:1、关注员工物质和精神;2、完善员工沟通机制;3、合理进行员工绩效管理;4、加强员工情况管理;5、注重企业文化建设;6、制定清晰的制度规则;7、及时解决冲突,8、加强HR素质培训,提高人力资源管理水平。

员工关系管理就是企业和员工的沟通管理,这种沟通更多采用柔性的、激励性的、非强制的手段,从而提高员工满意度,支持组织其他管理目标的实现。

企业需要做好员工关系管理,即通过企业管理,让员工可以更好的工作,为所有员工提供公平一致的待遇,使他们能够致力于工作并忠于企业。而在企业的员工关系管理中,员工关系计划通常是人力资源战略的一部分,可以说,企业想要确保良好员工关系的最有效方法之一是采用人力资源战略,将员工作为企业的利益相关者高度重视。

1、关注员工物质和精神

员工关系管理问题说到底还是人的问题,管理者要想留住员工的心,就必须先抓住员工的“胃”,只有先弄明白员工需要什么,才能想员工所想,给员工所需。在工作中,员工最先关注的大都是薪资待遇,管理者要予以重视,采取措施切实保障员工劳有所得,设计好薪酬福利体系。不仅如此,管理者还要留心员工的劳动条件和劳动环境,不断加以改善。科学控制劳动强度,既不能让员工超负荷工作而心生怨恨,也不能让员工无所事事,无法体现个人工作价值。

2、完善员工沟通机制

员工沟通是员工关系中的一项重要内容,良好的沟通机制是实现员工管理的重要前提和必要条件,企业要确保沟通管理贯穿“入职、培训、绩效考核、薪酬发放、离职”整个管理过程。沟通形式分为正式沟通和非正式沟通,正式沟通比如定期召开的会议,离职面谈等,非正式沟通包括餐会、午间闲谈等,管理者要根据员工的特点,妥善运用好两种沟通形式和多种沟通方法,在公司营造一种自由开放、共享信息、人人平等的氛围,有误解和隔阂及时沟通解决,形成企业内部良好的人际关系,有利于增强企业的凝聚力和向心力。

员工与员工之间的相处,难免会因为价值观、处事方法的不同而产生争执或者心生不满。所以,作为管理者,应该要善于观察员工之间细微的相处,一旦发现分歧,一定要做好调解工作。这不仅仅是为了维护和谐的团队,最主要的还是为了维护企业的发展。

3、合理进行员工绩效管理

制定科学的考评标准和体系,执行合理的考评程序,考评工作既能真实反映员工的工作成绩,又能促进员工工作积极性的发挥。

4、加强员工情况管理

组织员工心态、满意度调查,谣言、怠工的预防、检测及处理,解决员工关心的问题。员工满意度调查,优先解决员工最关注的问题;谣言、怠工的预防、检测及处理;监测并处理劳动风险事项;提供员工生活与工作中相关知识的普及培训服务;员工身心健康服务等。

处理好员工关系,可以让员工更加了解企业的发展情况以及企业的愿景和使命,让每个员工都想知道自己在企业扮演的角色,自己存在的价值。要知道,企业的成功,脱离不了对员工的投资,也脱离不了处理好员工关系所起的作用。因为,企业的员工也是业务成功的关键,所以不要把它们视为理所当然,否则企业工作效率和利润将会减少。

5、注重企业文化建设

首先,建立积极向上的企业文化,可以激发员工的工作积极性,对维护企业的良好形象有积极意义。

其次,工作本就枯燥乏味,在工作之余要多关爱员工,比如举行聚餐、团建、生日时举行生日会……..这样的举动不仅可以增强员工之间的关系,还可以拉近员工与管理者的距离,对开展工作有很大的帮助。

建设积极有效、健康向上企业文化,引导员工价值观,维护公司的良好形象。建立并维护健康向上的组织文化,鼓励员工参与到企业文化的建立和维护工作中来。引导员工认同组织的愿景和价值观,将组织的愿景和规划与员工的愿景和规划链接匹配,维护公司的良好形象。

6、制定清晰的制度规则

制定清晰的制度规则,让管理者主动遵守每一项制度,带动、引导企业上下员工遵循,坚决不做特殊化管理,激励员工积极遵守。因为,激励的制度,会激发员工的工作积极性,产生更大的正面影响。同时,做好员工关系管理,制度一定要严格执行,始终如一。

7、及时解决冲突

任何工作环境都有可能产生冲突。而有矛盾不应该回避或者感到害怕,有矛盾才会有竞争,才能更好的了解到员工之间的相处,换个角度想,矛盾的出现也是有利于处理好员工关系的途径。

所以,处理好员工关系,有一个处理冲突的过程,就是不要等待它出现,然后尝试通过它有效的处理。而应该是制定相关政策时,明确的流程可以遵循,这样员工与员工之间、管理者与员工之间的处理将会被认为问题得到了适当的解决。

8、加强HR自身培训,提高人力资源管理水平

员工关系管理是人力资源管理的六大模块之一,可见其在人力资源管理中所占的分量,以及在企业管理中的重要性。作为人力资源管理者,HR必须具备相当的管理技能与管理水平,才能在管理过程中使这种“关系”资本,发挥出应有的作用,收到理想的效果。

因此,加大对HR人员员工关系管理等业务技能、技巧的学习培训,提高HR人员的胜任素质与胜任力,提高整个HR团队的综合素质与管理水平,以便能够较好地承担起员工关系管理这项人力资源部门的重要职能,有力支撑公司的发展。

拓展阅读

为什么员工关系管理如此重要?

  • 提高员工的士气和信心,
  • 使员工精通并熟练地工作,
  • 鼓励员工参加会议、研讨会和活动
  • 通过鼓励他们的潜能,帮助他们提出创造性和创新的想法
  • 鼓励充满活力和挑战的企业文化
  • 公平对待每一位员工,停止工作场所的偏袒和歧视观念
  • 协调成员
  • 让员工负起责任,让他们能够掌控自己的行为
  • 提高员工的灵活性
  • 确保定期为员工提供一些基本的便利设施,如免费医疗设施和健康检查
  • 工作场所评估和绩效审查

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5个方面入手管理层培训 | 员工关系管理5大块 | 四大团队项目管理软件

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