进度安排表怎么弄

进度安排表的做法：1、了解项目；2、将项目目标分解为里程碑；3、将里程碑划分为任务；4、将任务组织到日程表中；5、委派任务。了解项目的时候，您至少应该列出所需的资源以及您计划引入的团队成员。

一、进度安排表的做法

1、了解项目

要制定进度安排表，请从项目范围的头脑风暴开始。它应该提到你的项目目标以及为什么你必须实现它们。为项目建立截止日期也很重要，这样您就可以组织以后的任务。在此过程的这一点上，您还不必确定项目范围内的每个任务。但至少，您应该列出所需的资源以及您计划引入的团队成员。这些应该可以让您了解您计划如何完成项目。

2、将项目目标分解为里程碑

从您的目标出发，将项目分解为不同的里程碑。

例如，如果您正在为客户运行 SEO 活动，您可能需要执行关键字研究、制定内容策略并建立反向链接。然后，将每个可交付成果转化为您的团队必须完成并展示给客户和利益相关者的里程碑。这使您可以在工作中显示透明度，并使第三方能够在构建项目中发挥积极作用。

3、将里程碑划分为任务

为了帮助您成功达到项目里程碑，您必须将它们进一步分解为不同的任务。

继续我们的SEO示例，您可以将关键字研究分为以下任务：

为您的客户网站收集尽可能多的关键字提示。
将列表过滤为易于排名的关键字（相对于客户端站点）。
确定过滤关键字的搜索意图，即信息、商业等。
将相关关键字组合在一起，以在客户端站点中创建主题中心。

确定为实现所有里程碑而必须执行的任务有助于您正确设定对项目的期望。它还使您能够通过查找要包含在项目中的其他资源或人员来优化您的计划。

4、将任务组织到日程表中

这一步，您必须为项目时间线中的每个里程碑分配任务。在这一点上，您无法真正确定您的团队可以完成所有任务多长时间。某些里程碑具有易于预测的时间线的任务，因为您可以控制所有变量。例如，关键词研究所需要的只是团队中具有足够经验的人来进行研究。

但是，需要第三方干预和批准的任务，例如链接建设，则更难预测。你不会知道其他各方是否会按时回复，无论你多早联系。尽管如此，请在项目规划中考虑所有这些变量，以准确设置完成每个变量所需的时间。

5、委派任务

最后，分配能够有效完成任务的合适人员。请注意您委派给每个人的任务数量。您希望为团队中的每个人分配相同数量的工作量，以免使一个团队成员超负荷。

二、项目进度关键术语

1、项目调度

项目调度是一个项目管理过程，包括创建和管理计划，以在时间轴上组织项目的任务、可交付成果和里程碑。项目计划定义活动的持续时间、开始和结束日期，并由项目经理用于资源管理、任务管理和团队管理目的。

2、时间表计划

进度计划或进度管理计划是项目计划的一个组成部分，它定义了如何制定、监视和控制进度。它还建立了用于制定项目进度表的调度方法和调度工具。进度计划的复杂性因项目而异。计划计划也称为计划管理计划。

3、计划基线

进度比较基准是进度计划中项目计划的已批准版本。项目执行阶段开始后，任务的实际开始和结束日期将与计划基线中建立的日期进行比较，以衡量绩效并保持项目正常进行。项目进度计划可能与计划比较基准不同，因为它会随着项目的进展而变化。

4、船期绩效指数

船期绩效指数是挣值管理的一部分，它是一种衡量标准，可让您了解自己是按时还是落后于计划。

5、进度差异

进度差异（SV）通过计算实际进度与预测之间的差异来衡量项目是否正常。

6、资源计划

包括在制定计划时包括资源可用性和容量规划注意事项。这意味着根据与每个任务相关的资源和约束在时间轴上规划任务。

7、项目日历

项目日历确定可用于计划任务的工作日和工时。它允许项目经理根据日历上的可用时间做出进度管理决策。项目日历是计划计划的一部分。

8、计划崩溃

进度计划崩溃是一种项目计划技术，它包括通过添加更多资源（如团队成员或设备）来加快关键路径活动的执行，从而缩短项目计划持续时间。目标是在不影响项目范围的情况下减少进度工期。

9、优先级矩阵

优先级矩阵是一种时间管理工具，允许项目经理通过评估与任务相关的影响和工作量来确定任务的优先级。它在结构上类似于艾森豪威尔矩阵，但优先级矩阵尺度和象限是为项目管理而设计的。

10、回修计划

回修计划是一种项目计划技术，它允许项目经理通过以相反的顺序分析项目的时间线来分解项目的生命周期。与逆向工程类似，此过程允许他们对项目的阶段、任务、可交付成果和里程碑有不同的看法。

延伸阅读

项目进度管理概念

项目进度管理，是指采用科学的方法确定进度目标，编制进度计划和资源供应计划，进行进度控制，在与质量、费用目标协调的基础上，实现工期目标。项目进度管理的主要目标是要在规定的时间内，制定出合理、经济的进度计划，然后在该计划的执行过程中，检查实际进度是否与计划进度相一致，保证项目按时完成。

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