做得好的工时系统软件有这些:1、PingCode;2、Worktile;3、诺明工时;4、工时管家;5、Ace Teamwork;6、Zoho Projects;7、Workless;8、维拉日志等。PingCode是简单易用的新一代研发管理平台,致力于让研发管理自动化、数据化、智能化,帮助企业提升研发效能。
一、工时系统软件哪家做的好
1、PingCode
PingCode是国内的一款知名研发项目管理软件,曾在2021年,被知名媒体36氪评为:2021年国内研发项目管理榜单名列前茅的研发项目管理系统。PingCode 为25人以下的中小团队、创业团队提供了基础的免费版本。选择PingCode的优势在于:它是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(含敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、文档管理、效能度量等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。对比其他产品它具有简单易上手、开箱即用的特点,避免了Jira等使用上的辅助配置流程。
PingCode的功能特性:
- 产品管理发布
- 效能度量发布
- 瀑布模型发布
- 协作空间支持讨论
- 支持工作项本地化配置
- 支持工作项提醒与通知
- 支持工作项工作流配置
- 支持空间可见性
- 支持思维导图
- 页面支持图文混排
- 页面关联能力增强
- 报表支持多指标/多维度
- 报表支持数据钻取
- 支持访客能力
- 支持安全水印
2、Worktile
Worktile 是国内的一款基于看板框架的而打造的项目管理工具,在国内拥有60万+企业用户,比如金山、人民网、京东金融、小米等等,是国内使用较为广泛的项目管理看板软件之一。Worktile 几乎每年都入选36氪发布的“项目管理工具排行榜”(2021年前二)、国家信创委员会发布的“信创项目管理企业排行榜”前三。
这款看板软件非常适合10-1000人规模的中大型团队来搭建看板管理系统,能够满足电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。
核心功能:
- 看板泳道(甬道)
- 自定义泳道(甬道)
- WIP限制(Limit Work In Progress)
- 将步骤拆分为Doing/Done & DoD
- 可视化报表(支持自定义)
- 多种视图查看
- 自定义筛选
- 权限管理
- 支持在飞书、企业微信等产品中使用
3、诺明工时
诺明工时起步较早,1999年就有了。系统提供了日工时和周工时填报,涵盖了工时填报,工时审批和工时统计功能。精细化核算项目成本,客观考核员工。它支持本地化部署和云平台使用。
4、工时管家
工时管家围绕项目工时提供了全面的解决方案,支持PC端和手机端。系统还针对不同规模的客户需求做了基础版、项目管理专业版、建筑工程版和旗舰版,基础版提供了核心的工时填报审核和统计功能,专业版在工时管理基础上增加全面的项目管理功能。包括立项,排期,执行过程追踪和进度把控,费用成本管控和相关项目资料管理的功能。旗舰版还提供了客户管理,合同管理,请假管理和出差管理模块。满足全面数字化办公的需求。
工时管家可按项目/部门/人员等多维度统计工时,实现可视化工时数据展示。在进行精细化项目管理的同时更能便捷化核算成本,在成本统计中能直观的看到项目下的员工工作时长及成本。
5、Ace Teamwork
Ace Teamwork也是一款较好的工时管理系统,可记录员工实际工时,核算项目上的投入的人力成本。还支持把管理费用按用户所需规则自动分摊到个项目上,实现项目净利润分析。还可通过“报表管理”实现项目工时、项目成本及人工成本分摊等数据的查询和统计。总体来说,Ace Teamwork是一款符合传统需求的工时管理软件。
6、Zoho Projects
Zoho Projects可以有条不紊的记录工作/任务,有任务名称、任务状态、开始、结束日期、完成进度、优先级。可以在甘特图中实现多级任务分类管理,设置任务之间的依赖关系。Zoho Projects更倾向于对项目进行协作管理,工时填报是其中的一小部分。
7、Workless
Workless在创建项目时可先根据应用场景选择模板。依次填写项目名称、项目可见范围、项目分组、项目简介、项目负责人、项目成员等信息。后台管理,方便管理角色进行应用管理、组件配置以及任务、项目流设置。可以在每一个层级进行权限的精细控制,保障配置内容的多样自定化。Workless是一款功能简单易操作的软件,可以满足一部分工时管理需求,但若是企业有更高的管理需求可能就并不适用。
8、 维拉日志
维拉日志是飞书上的一款工时记录软件,支持中英文版本。初创团队有海外工作经历。工时的录入比较简单,主打轻量易上手。小团队初期记录工时可以用用,30人以上规模的团队使用就会发现一些深度的需求难以满足了。比如要填报时要增加一个字段信息,那就只能做私有化部署,费用很高。
9、工时通
工时通专注于远程工作中需要解决的关键问题,使得远程工作更高效。工时通可以管理远程分散的员工,可以计时,可以掌握员工在做哪些工作。工时通的核心是远程管理,定时给员工电脑截屏来起到监督作用。对管理人员来说是个便利,但是一般员工比较抵制,不想被监视。
二、工时系统必备的功能与特性
- 完全基于浏览器(网络版软件),即使用者无需安装任何客户端软件和插件(主要考虑到用户桌面环境很复杂,容易给维护工作带来很大的负担)
- 必须支持多浏览器,由于当前Firefox 等浏览器份额的日趋加大,将来不会是 IE 一家独步天下。 如:广告设计类公司,设计师使用的是苹果机(Mac OS)
- 软件界面尽量美观,呆板而枯燥的商业软件设计界面将被完全充斥出市场
- 功能操作需简单且友好,工时系统需要大部分员工参与,操作是否简易和友好,决定大家是否有抵触情绪。良好的用户体验,更能提高员工工作效率
三、标准工时简介
标准工时,是指在一定标准条件下,以一定的作业方法,由合格且受有良好训练的作业员,以正常的速度,完成某项作业所需的时间。
- 一定标准条件——(通过方法研究后确定的)环境、设备、夹治具、材料…
- 一定的作业的方法——加工方式、操作次序、操作动作、操作布置、姿态….
- 合格且受有良好训练的作业员——操作者必须是一个合格的工人,而且该作业必须适合他做;操作者对该项特定工作的操作方法,必须受过完全的训练。
- 正常的速度——操作者工作时生理状况正常,不能过度紧张,也不能故意延误。
延伸阅读
工时系统应用现状
员工填写和上报工时在国外应用极为广泛。国际知名的建筑设计事务所,全都要求员工记录和填写工时信息,据统计称,在国外企业中(如:咨询类、创意设计类、软件及产品研发类、事务所类等),工时表应用率高达 90% 以上。从权威统计数据显示而在国内企业中,当前工时表概念比较容易接受的公司都具有以下几点特质:
- 国外公司在中国区的分公司或代表处
- 公司的老板具有国外留学或工作的背景
- 具有前瞻性眼光的公司老板
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