工作计划表用这些软件比较好做:1、Worktile;2、PingCode;3、Todoist;4、Trello;5、Asana;6、Microsoft Planner;7、Evernote。Worktile是一个企业协作办公平台帮助企业实施项目管理、规范流程、搭建知识库以及辅助管理决策。
一、工作计划表用什么软件比较好做
1、Worktile
Worktile是一个企业协作办公平台, 解决 30-1000 人规模公司的协作、办公和管理痛点,帮助企业实施项目管理、规范流程、搭建知识库以及辅助管理决策。主要功能包括:项目管理、消息、任务、日历、网盘、工作汇报、审批、目标管理、CRM等应用 。Worktile致力于解决企业员工工作效率,加强团队成员之间协作与沟通,进而提升企业核心竞争力。它同时也是将OKR管理方法以软件形式实施落地的企业协作平台。
Worktile的功能特性:
- 业务场景:Worktile集协作、即时沟通和移动办公于一体,提供企业IM、任务管理、日程安排、企业网盘,工作简报等应用。
- 敏捷开发:Worktile推出了7.0版本,适配整个敏捷开发周期。通过需求管理、迭代规划、进度管理、缺陷追踪进行管理。
- 即时沟通:专为工作场景打造的企业即时沟通工具,成员之间保持联系,协调工作。
- 项目管理:业务场景模板,敏捷开发、缺陷管理等,管理项目进度与质量。所有成员均可在工作台规划安排自己负责的任务,待办事项。在任务详情中,可以设置负责人、项目开始/截止时间等基本信息;还可以进行子任务创建、任务分享等操作;对日常事务进行管理。
- 办公管理:提供简报、公告、审批应用,办公事务跟踪,进度掌控。
- OKR:突出主要目标,量化关键结果,帮助企业管理者实现企业内高效的沟通协作。
- 管理后台:企业管理后台,帮助企业管理员在企业内部推广落地协作平台。
- 看板:通过看板的形式,对任务进行展示。 匹配多场景的项目模板,以积木化的思维配置出的项目模板,匹配互联网、电商、制造、建筑等不同行业产研、市场、运营等不同部门的项目管理需求。
2、PingCode
PingCode是国内的一款知名研发项目管理软件,曾在2021年,被知名媒体36氪评为:2021年国内研发项目管理榜单名列前茅的研发项目管理系统。PingCode 为25人以下的中小团队、创业团队提供了基础的免费版本。选择PingCode的优势在于:它是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(含敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、文档管理、效能度量等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。对比其他产品它具有简单易上手、开箱即用的特点,避免了Jira等使用上的辅助配置流程。
PingCode的功能特性:
- 产品管理发布
- 效能度量发布
- 瀑布模型发布
- 协作空间支持讨论
- 支持工作项本地化配置
- 支持工作项提醒与通知
- 支持工作项工作流配置
- 支持空间可见性
- 支持思维导图
- 页面支持图文混排
- 页面关联能力增强
- 报表支持多指标/多维度
- 报表支持数据钻取
- 支持访客能力
- 支持安全水印
3、Todoist
Todoist是一款手机软件,系统要求是Android2.2及以上。它是一款简洁的GTD日程管理应用,配合网站使用功能强大。这款待办事项管理软件简单易用,允许用户创建清单、设置提醒、分类任务等,同时还支持多平台同步使用,非常适合需要在多个设备上使用的人士。
4、Trello
Trello是一款非常流行且功能强大的项目管理工具。用户可以使用卡片和列表来跟踪任务,还可以添加截止日期、成员和附件等。Trello还支持多种不同的集成,例如Google Calendar、Slack等。
5、Asana
Asana是一款功能丰富的协作软件,用于管理项目和任务。用户可以创建任务、添加成员、设置提醒、跟踪进度等。Asana还有很多强大的功能,例如工作进度表、讨论板、Gantt图等,可以帮助用户更好地管理团队项目。
6、Microsoft Planner
Microsoft Planner是微软的一款任务管理工具,可让用户创建任务、跟踪进度、安排会议等。Planner与Office 365集成,因此可以轻松地将任务分配给团队成员并进行协作。
7、Evernote
Evernote是一款多功能的笔记应用程序,可以帮助用户轻松地组织笔记、待办事项、待办事项列表和提醒事项。它还支持声音、图片和文本等多种笔记类型,非常适合需要记录大量信息的人士。
二、工作计划表注意事项
1、要符合一定的格式要求
表格一般要有名称、编号、编制日期、编制部门或编制人、审核人、批准人等内容。有些企业还对字体、线条以及版式等有特殊的要求。企业可根据自己的实际情况,来规定工作计划表格的格式要求。
2、要与企业的其他表格协调一致
一般说来,每个企业的表格都有自己的固定格式,企业各部门之间的表格无论在内容还是形式上也都存在紧密的联系。因此,在设计一个特定的工作计划表格时,一定要考虑与其他表格的接口问题,要与其他表格协调起来,形成全面、系统、能够满足企业管理要求的工作计划表格结构。
3、设计要科学,内容要完整
由于工作计划一般要包括做什么、为什么做等六个方面的内容,所以,一般情况下,工作计划表格要将这些内容完整地表达出来。另外,为使工作计划能得到顺利的实施,主工作计划和派生工作计划之间的相互联系也要在表格中得到一定程度的体现。
4、要简明扼要,用词概括、明了
为体现工作计划的准确性,一定要在用词上做到精准和严谨,尽量避免用词太过随便,或用词含糊不清、出现歧义或前后不一致等情况,以避免产生误解和增加工作量,降低工作效率。
5、要便于数据和信息的传输与共享
随着信息科技的发展和企业信息化进程的进一步加快,越来越多的企业都在推行无纸化作业。在企业实际工作中,相对于制作繁琐的手绘表格,简单而实用的电子表格由于更受到企业和个人的喜爱,从而得到了更为普遍的推广和应用。数据共享是企业信息化的基本要求,所以,在设计电子表格时,一定要设计好表格格式,并利用超级链接等手段,来实现企业各项数据之间的传输与共享。
延伸阅读
工作计划表标题的写法
计划的标题,有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。一般有以下三种写法:
- 四种成分完整的标题:如《××村二oo二年规划要点》。
- 省略计划时限的标题:如《广东省商业储运公司实行经营责任制计划》。
- 公文式标题:如《山东省关于二oo二年农村工作的部署》。
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