取会议名称的方法的关键:1、编辑到位;2、显示会议主题和范围;3、显示会议形态。编辑到位是指运用专业的知识和必要的经验,通过文字编辑准确地传递会议项目的信息,按照会议策划的意图,把体现会议名称要素的名词性词组编辑到位。
一、取会议名称的方法
1、编辑到位
为会议取名是指设计会议的全称,而不是简称。而设计会议的全称,就是按照会议策划的意图,把体现会议名称要素的名词性词组编辑到位。所谓“编辑到位”,就是运用专业的知识和必要的经验,通过文字编辑准确地传递会议项目的信息,通畅地表达会议名称的语义。
2、显示会议主题和范围
在会议名称的名词性复合词组中,显示会议主题和辐射范围的词或词组是设计的关键。提炼会议主题的词或词组,需要遵循社会上或国际上的惯例,还要简约明了。在案例中,会议的主题词组所涉及的“天然气”、“核能”、“ 航空应急救援”、“ 商业飞机”、“ 海洋油气”、“ 化妆品”、“ 金融衍生品”等词组,都是社会上或国际上通行的行业称谓或产品称谓,业界人士都能理解。
3、显示会议形态
在会议名称的名词性复合词组中,显示会议形态的词或词组是整个复合词组的后缀。这在语法分析中属于定语。在在为会议取名时,这个词或词组是可以显示会议形态的:如“大会”,一般指与会人数较多,依会议业惯例,与会者超过300人的才能称为大会;如“论坛”,强调会议的开放性,议题的包容性,研讨的平等性;如“高峰论坛”,意指会议层次较高,与会者不是普通人,而是高级官员、业界大佬、学界权威或社会名流,尤其指特邀演讲者系重量级高端人士;如“峰会暨颁奖典礼”,则表明会议既是高级别论坛,又有颁奖活动。
二、取会议名称的注意事项
- 会议名称要用确切、规范文字表达。
- 会议名称应与会议的主题、类型相符。
- 一般企业会议不允许冠以“中国”或“中华”等称谓。
三、取会议名称的好处
- 减少猜测:没有人喜欢看到会议邀请并不得不猜测会议的内容。它会引起焦虑和刺激。一个恰当合适的会议名称可以清楚地表明会议的目的是什么。
- 更好的与会者:名称良好的会议可以让受邀者快速确定他们是否应该参加您的会议。这不仅为那些不需要在那里的人节省了时间(使整个组织受益),而且还可以减小会议的规模,研究表明这通常更有效。
- 做好更多准备:选择参加命名良好的会议的受邀者更容易为会议做准备,因此更有可能做出比较充分的准备。
- 缩短会议时间:当每个人都准备好并告知你需要实现的项目目标以便会议可以结束时,通常会缩短会议时间。
延伸阅读
不同类型的会议
- 项目启动会议:一个好的项目启动会议可以改善利益相关者之间的工作关系,同时增加项目准时完成的可能性。这种计划会议是减少错过截止日期、问题、范围蔓延和变更单的可能性的好方法。
- 决策/解决问题的会议:决策会议帮助每个人感到被倾听并被纳入决策过程,而不是觉得他们只是在接受命令。大量的研究将自主感与工作满意度联系起来,将工作满意度与更高的绩效联系起来。一个运行良好的决策会议可以提高员工们的士气。
- 头脑风暴会议:根据专业发展思想领袖布莱恩·特雷西,头脑风暴可以建立参与度、承诺、忠诚度和热情。头脑风暴会议可以释放人们的创造力,建立自尊,并有助于为合作和团队合作创造更好的氛围。
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