项目管理模板有哪些

项目管理模板有:一、项目说明书;二、项目进度看板;三、项目会议看板;四、产品线路图;五、项目时间轴;六、项目周计划;七、项目管理甘特图。项目说明书作为项目管理模板中的总览性看板,方便项目负责人实时查看项目最新情况及具体事项。

一、项目说明书

项目说明书作为项目管理模板中的总览性看板,方便项目负责人实时查看项目最新情况及具体事项。项目的整体信息都会在项目看板中呈现和更新,其中包括项目总体进度、预算总览、会议沟通列表、项目任务完成概览,可以帮助团队同步各种重要信息。

二、项目进度看板

在确定完项目中重要节点的里程碑后,就需要围绕它们将每个阶段的任务细化。团队可以将每一个任务目标、说明、开始日、完成日、负责人等信息记录在项目进度看板中,细化项目分工。

三、项目会议看板

一个项目从启动到结束会经历多次会议,从定期的项目例会到关键节点都应有记录,以此保证会议的有效性。同时对项目决策过程也有所记录,便于后期复盘。在会议看板中,项目启动和实施过程中的每一个会议均可记录在此,方便沉淀会议精华,同步团队间解决方案及回顾会议成果。

四、产品线路图

产品路线图是一个战略计划,基于产品愿景制定的系列计划,显示了产品开发和实施工作流程的里程碑,是项目实施的路径。一方面,产品路线图能够使项目经理在产品开发前可以思考得更加透彻,包括需求的价值、需求在实现产品愿景中的价值占比以及需求的影响范围;另一方面,还能让团队成员每个阶段做的工作任务进行有效分配,并且可以有效展示每个人的任务进度情况。

五、项目时间轴

项目时间轴类似简化的甘特图,能够系统、生动地记录项目任务中的发展足迹。使用BoardMix博思在线白板中的项目时间轴模板,除文字信息以外,还可以附加图片、动图、便签等多种格式的内容,拥有强大的软件集成功能。此外,我们还可以利用工具对粘板上的内容进行注释、标记、共享以及评论,更加高效地对内容进行更深层的挖掘。

六、项目周计划

在项目管理中设定周计划目标,可以让整个团队都围绕着清晰目标去执行,凝聚力就会非常的大,执行力就会变得非常高。在制定周计划的时候,要根据项目的月度计划或者里程碑计划进行关联,这样才不会偏离整体计划。

七、项目管理甘特图

甘特图通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于项目管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。

延伸阅读:

什么是项目管理

项目管理是管理学的一个分支学科,对项目管理的定义是:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。

“项目是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。具体可以是一项工程、服务、研究课题及活动等。”

“项目管理是运用管理的知识、工具、技术于项目活动上,来达成解决项目的问题或达成项目的需求。所谓管理包含领导(leading)、组织(organizing)、用人(staffing)、计划(planning)、控制(controlling)等五项主要工作。”

项目管理(Project Management):运用各种相关技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。

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