如何制定项目计划

制定项目计划的步骤:1、收集关键利益相关者的要求;2、定义项目范围;3、创建工作分解结构;4、定义项目活动;5、对项目活动进行排序;6、估计活动持续时间、成本和资源等。收集关键利益相关者的要求时,强大的沟通技巧至关重要。

如何制定项目计划-Worktile社区

1、收集关键利益相关者的要求

创建项目章程并确定关键项目利益干系人后,收集需求至关重要。“你需要输入来产生输出,”亚历克西斯说。“规划过程从收集利益相关者的需求开始。获得此信息后,您将能够定义项目的范围,并确定您需要向利益相关者交付的内容。在规划过程的这个阶段,强大的沟通技巧至关重要。如果没有有效的沟通,就有可能错过可能对项目整体成功有害的重要细节。

2、定义项目范围

问问自己:“团队需要生产或交付什么?”和“利益相关者试图解决什么问题?”然后,与您的利益相关者合作,以项目范围声明的形式开发项目和产品可交付成果的全面描述。您必须清楚地了解项目的边界。例如,如果您正在为客户构建软件应用程序,则必须知道应用程序中将包含哪些内容,哪些不会包含在应用程序中。谁将使用该应用程序?它的目的是什么?它需要具备哪些关键功能和特性?

3、创建工作分解结构

将项目的范围分解为更小、更易于管理的可交付成果和相关任务组,也称为“工作包”。这将允许您根据所需的技能将资源分配给项目的不同部分。工作分解结构有助于规划和协调,这是项目管理的两个重要功能。

4、定义项目活动

将工作包分解为项目活动列表。将此视为一项行动计划。问问自己:“创建项目的可交付成果必须执行哪些活动?

5、对项目活动进行排序

“几乎所有事情都是按顺序发生的,但诀窍是尽可能多地并行做事情——如果你有资源的话,”亚历克西斯说。“采用正式项目管理方法的关键原因之一是缩短上市时间。在充满活力和竞争激烈的行业中,缩短周期时间的能力是一种竞争优势。

6、估计活动持续时间、成本和资源

完成项目活动所需的成本、持续时间和资源取决于项目的范围。正确的估算对于任何项目都很重要,因为它有助于确定计划是否可行、设定期望并控制成本。

7、根据技能和兴趣为工作包和活动分配资源

资源不仅包括劳动力,还包括材料、设备、空间和技术。在确定您需要哪些资源后,亚历克西斯建议确定每项活动所需的技能水平。

“项目的范围和复杂程度将帮助您确定需要在哪些领域引入高级、中级或入门级技能,”亚历克西斯说。此步骤允许您确定需要发生的事件的顺序。要建立一个切合实际的时间表,您需要知道每项活动需要多长时间,每项活动的成本是多少,您需要哪些资源(团队成员),以及这些资源何时可用(例如,检查假期时间表以避免意外延误)。

8、建立应急措施

“没有应急的计划是一个糟糕的计划,”亚历克西斯说。“项目很少按计划进行,因此您需要制定备用计划。可以通过查看历史数据来确定意外情况,以确定过去类似项目发生的风险。

例如,如果您依赖交付项目关键组件的供应商过去遇到性能问题,这可能会影响您的日程安排。如果是这样,应急计划(例如确定替代供应商并估计发生这种风险的成本)是必要的。这里的关键是考虑可能影响项目目标的内部和外部因素。组织外部有许多因素可能会增加项目的风险,包括消费者价格指数、经济、政府问题(例如,新兴法规)和竞争对手的行为。

此外,在制定应急措施时,请考虑组织文化。组织的文化可以影响项目计划的某些元素。例如,在某些组织中,通常会填充估计值,而在另一些组织中,则期望项目具有确切的数字。

9、创建绩效衡量基线

为项目工作制定一个集成的范围-进度-成本基线,该基线将作为项目的控制工具。然后,将项目的执行与基线进行比较,以衡量和管理绩效。这些基线可以通过项目管理软件应用程序中的状态报告建立。

“绩效应该在整个项目生命周期中衡量,”亚历克西斯解释道。“这样,您就可以在为时已晚之前发现问题并采取纠正措施。在项目完成后衡量绩效同样重要。这使您可以将实际结果与其基线进行比较,以评估整体和个人绩效。

10、制定所有附属计划

“制定一个全面而现实的项目计划需要时间和精力,”亚历克西斯说。“但是,计划可以通过防止令人讨厌的意外和误解,在项目的执行阶段使您的生活更轻松。大多数项目计划需要包含以下附属计划:

  • 范围管理计划
  • 进度管理计划
  • 成本管理计划
  • 质量管理计划
  • 资源管理计划
  • 通信管理计划
  • 风险管理计划
  • 采购管理计划
  • 利益相关者参与计划
  • 需求管理计划
  • 变更管理计划
  • 配置管理计划

11、记录

记录概述项目范围、进度和成本的项目计划。通常,计划应涵盖成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购流程以及持续的利益相关者参与(即,如何在项目的生命周期中持续参与利益相关者)。

12、建立知识库

一些组织有一种学习文化,项目经理需要记录和分享他们的计划。这可能是从他人的错误和成功中学习的宝贵方式。在其他没有记录这种历史知识的公司中,这可能更具挑战性,可能需要直接联系其他项目经理以获得见解。

延伸阅读

项目计划的内容

  • 项目划分的各个实施阶段
  • 每个阶段的工作重点和任务是什么
  • 完成本阶段工作和任务的人力、资源需求,时间期限
  • 阶段工作和任务的成果形式
  • 项目实施过程中对风险、疑难、其他不可预见因素等的处理机制
  • 各任务组及开发人员之间的组织、协调关系等。

文章标题:如何制定项目计划,发布者:Z, ZLW,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/37664

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
Z, ZLWZ, ZLW认证作者
上一篇 2023年2月9日 下午11:04
下一篇 2023年2月9日 下午11:30

相关推荐

  • 项目管理主要做什么工作

    项目管理主要做的工作有:1. 制定项目目标;2. 制定项目范围;3.制定项目进度;4. 制定项目成本;5.项目控制;6.风险管理;7.质量管理;8.项目总结;9.项目交付。项目目标是项目计划的核心,是项目启动的基础。 1. 制定项目目标 项目目标是项目计划的核心,是项目启动的基础。项目目标需要明确、…

    2023年2月28日
    71300
  • 项目风险的预测与应对

    本文将聚焦于项目风险的预测与应对,以确保项目管理中能够有效识别潜在挑战并采取相应措施。核心观点包括:1、风险识别与评估、2、定量与定性分析、3、风险回避与缓解策略、4、持续监控与复评。项目风险预测首要任务是识别项目中可能遭遇的各类风险,包括市场变化、法规限制、技术问题、资源约束等。之后,采用定量和定…

    2023年11月30日
    20700
  • 国内或国外的主流电商网站,分别使用什么编程语言开发的

    京东使用Java作为其主要的后端编程语言,同时还使用了Scala和Erlang语言。淘宝采用Java编程语言,同时还使用了PHP和C++。亚马逊使用Java编程语言,同时还使用了C++。eBay后端使用Java编程语言,同时还使用了Scala和C++。Shopify后端使用Ruby编程语言,同时还使…

    2023年3月1日
    1.8K00
  • 如何进行有效的数据挖掘

    在面对海量数据的背景下,有效的数据挖掘是获取洞见与知识的关键手段。1、确定目标和需求 — 确必需在挖掘开始之前明确挖掘目标及业务需求。2、了解数据来源和类型 — 掌握数据的起源、种类及质量对于接下来的分析至关重要。3、数据清洗和预处理 — 清洗步骤涉及去除异常值,填补缺失值,标准化和归一化数据。4、…

    2023年12月14日
    16600
  • 平煤办公系统oa

    标题:平煤办公系统OA 摘要:平煤办公系统OA是一套集成了文档管理、工作流程自动化、项目协同等功能的企业内部管理软件,为平顶山煤业集团及其子公司设计。使用该系统可提高办公效率、优化资源分配1、实现信息及时共享。特别是在工作流程自动化方面,系统通过设定标准化流程,从而减少了工作中的人为错误,提升了流程…

    2024年1月15日
    13000
  • nlsas硬盘与sas硬盘的区别

    nlsas硬盘与sas硬盘的区别是:NL-SAS是采用了SAS的磁盘接口和SATA的盘体的综合体。SAS是Serial Attach SCSI(串行SCSI)。SAS 向下兼容SATA,SCSI硬盘一般在10Krpm 或15krpm ,而ATA硬盘在7.2Krpm 左右。最初的SAS 1.0标准提供…

    2023年1月31日
    3.2K00
  • 如何提高产品研发效率

    提高产品研发效率的方法有:一、理清研发部门的定位;二、提升研发部门的相关能力建设;三、构建高效的流程及组织协同机制;四、激活研发组织的活力。企业首先应该引入IPD的体系,把研发部门变成对产品在市场成功与否结果负责的产品线组织的一部分。 一、理清研发部门的定位 企业首先应该引入IPD的体系,把研发部门…

    2023年3月21日
    51100
  • 下列哪项可以作为集群的管理?

    标题:集群管理的关键解决方案 集群管理囊括广泛技术和策略以确保硬件和软件资源高效协同工作。1、自动化工具帮助实现无人值守操作、2、配置管理系统保持系统设置一致性、3、监控系统追踪资源使用和性能、4、负载均衡器优化资源分配、5、故障转移机制提高系统可靠性。尤其,自动化工具的运用大大降低了日常维护工作量…

    2024年1月8日
    8600
  • 如何编写测试设计和测试用例

    步骤:一、确定测试目标;二、确定测试类型;三、确定测试覆盖范围;四、确定测试条件;五、设计测试用例;六、执行测试用例;七、评估测试结果。在设计测试用例之前,需要明确测试目标。测试目标一般是根据软件需求或者用户需求来确定的。 一、确定测试目标 在设计测试用例之前,需要明确测试目标。测试目标一般是根据软…

    2023年3月22日
    30400
  • 为什么要用项目管理软件

    为什么要用项目管理软件:1、提高管理效率;2、实现统一管理;3、人员分配与管理;4、有效的进度管理;5、降低管理成本;6、合理评价考核。提高管理效率是指,管理人员只需要登录系统点击相应的功能模块即可获得详细的信息,避免了人工询问的延时性,从而能够有效提高管理效率。 一、提高管理效率 在项目管理软件中…

    2023年4月20日
    31900

发表回复

登录后才能评论
站长微信
站长微信
电话联系

400-800-1024

工作日9:30-21:00在线

分享本页
返回顶部