如何制定项目计划

制定项目计划的步骤：1、收集关键利益相关者的要求；2、定义项目范围；3、创建工作分解结构；4、定义项目活动；5、对项目活动进行排序；6、估计活动持续时间、成本和资源等。收集关键利益相关者的要求时，强大的沟通技巧至关重要。

1、收集关键利益相关者的要求

创建项目章程并确定关键项目利益干系人后，收集需求至关重要。“你需要输入来产生输出，”亚历克西斯说。“规划过程从收集利益相关者的需求开始。获得此信息后，您将能够定义项目的范围，并确定您需要向利益相关者交付的内容。在规划过程的这个阶段，强大的沟通技巧至关重要。如果没有有效的沟通，就有可能错过可能对项目整体成功有害的重要细节。

2、定义项目范围

问问自己：“团队需要生产或交付什么？”和“利益相关者试图解决什么问题？”然后，与您的利益相关者合作，以项目范围声明的形式开发项目和产品可交付成果的全面描述。您必须清楚地了解项目的边界。例如，如果您正在为客户构建软件应用程序，则必须知道应用程序中将包含哪些内容，哪些不会包含在应用程序中。谁将使用该应用程序？它的目的是什么？它需要具备哪些关键功能和特性？

3、创建工作分解结构

将项目的范围分解为更小、更易于管理的可交付成果和相关任务组，也称为“工作包”。这将允许您根据所需的技能将资源分配给项目的不同部分。工作分解结构有助于规划和协调，这是项目管理的两个重要功能。

4、定义项目活动

将工作包分解为项目活动列表。将此视为一项行动计划。问问自己：“创建项目的可交付成果必须执行哪些活动？

5、对项目活动进行排序

“几乎所有事情都是按顺序发生的，但诀窍是尽可能多地并行做事情——如果你有资源的话，”亚历克西斯说。“采用正式项目管理方法的关键原因之一是缩短上市时间。在充满活力和竞争激烈的行业中，缩短周期时间的能力是一种竞争优势。

6、估计活动持续时间、成本和资源

完成项目活动所需的成本、持续时间和资源取决于项目的范围。正确的估算对于任何项目都很重要，因为它有助于确定计划是否可行、设定期望并控制成本。

7、根据技能和兴趣为工作包和活动分配资源

资源不仅包括劳动力，还包括材料、设备、空间和技术。在确定您需要哪些资源后，亚历克西斯建议确定每项活动所需的技能水平。

“项目的范围和复杂程度将帮助您确定需要在哪些领域引入高级、中级或入门级技能，”亚历克西斯说。此步骤允许您确定需要发生的事件的顺序。要建立一个切合实际的时间表，您需要知道每项活动需要多长时间，每项活动的成本是多少，您需要哪些资源（团队成员），以及这些资源何时可用（例如，检查假期时间表以避免意外延误）。

8、建立应急措施

“没有应急的计划是一个糟糕的计划，”亚历克西斯说。“项目很少按计划进行，因此您需要制定备用计划。可以通过查看历史数据来确定意外情况，以确定过去类似项目发生的风险。

例如，如果您依赖交付项目关键组件的供应商过去遇到性能问题，这可能会影响您的日程安排。如果是这样，应急计划（例如确定替代供应商并估计发生这种风险的成本）是必要的。这里的关键是考虑可能影响项目目标的内部和外部因素。组织外部有许多因素可能会增加项目的风险，包括消费者价格指数、经济、政府问题（例如，新兴法规）和竞争对手的行为。

此外，在制定应急措施时，请考虑组织文化。组织的文化可以影响项目计划的某些元素。例如，在某些组织中，通常会填充估计值，而在另一些组织中，则期望项目具有确切的数字。