项目管理常用的工具有哪些

项目管理常用的工具有:1、IT 项目管理-PingCode;2、项目协同管理工具-Worktile;3、开源项目管理软件-Redmine;4、国外通用型项目管理软件-Clickup;5、国外知名IT项目管理软件-Jira等。其中,PingCode 是2021年中国软件项目管理软件榜单排名前二。

项目管理常用的工具有哪些-Worktile社区

一、项目管理中优异的一些项目管理软件

1、IT 项目管理-PingCode

PingCode 是2021年中国软件项目管理软件榜单排名前二;它满足客户反馈、规划、开发、编码、构建、测试、发布上线的研发全流程管理,支持私有部署、定制开发、SAAS等版本;价格仅是Jira的30%-40%。(PingCode官网

2、项目协同管理工具-Worktile

Worktile 是连续多年的项目管理排行榜总榜前三。它是一个通用型的项目管理工具,支持不同类型的团队使用。项目管理方面具备项目管理、项目集管理、项目规划、项目追踪、项目文档管理等项目功能,除此以外还是一工具集合。Worktile 同样支持私有部署、二次开发、saas等版本。(Worktile官网

3、开源项目管理软件-Redmine

Redmine是一款开源的、灵活的项目管理Web解决方案。使用Ruby on Rails框架编写的,支持跨平台和跨数据库。主要功能包括:灵活的项目控制;支持多个项目;灵活的问题追踪系统;Gantt图表;新闻、文件/文档管理。(官网:http://www.redmine.org.cn/

4、国外通用型项目管理软件-Clickup

Clickup 是国外点评网站G2排名第二的项目管理软件,它是一个为所有用户类型打造的项目管理系统,整合了所有业务流程的核心功能——销售、营销、设计和开发等。非常适合境外企业使用,但国内可能并不是优异选择,因为不具备服务团队和服务器。(官网:Click.com)

5、国外知名IT项目管理软件-Jira

Jira是全球知名软件项目管理工具,有非常多的用户认为它好,也有非常多的用户吐槽难用。它足够成熟,但学习成本也足够高。在2020年开始停止在大陆出售本地版,强迫上云。(官网:Atlassian.com)

二、项目经理常用的12个项目管理方法/工具

1、时间管理

用四象限原理规划时间:

四象限原理又称艾森豪威尔原理,指处理事情应分主次,确定优先的标准是紧急性和重要性,据此可以将事情划分为必须做的、应该做的、量力而为的、可以委托别人去做的和应该删除的五个类别

用八二法则分配时间:

八二法则认为在任何情况下,事物的主要结果只取决于一小部分因素。这个思想经常被应用到不同的领域,经过大量的试验检验后,被证明其在大部分情况下,都是正确的。所以,该法则对于指导开展管理活动非常有帮助。

用ABC控制法使用时间:

ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程度,按照最重要、重要和不重要三种情况,分成A、B、C三类,有区别地管理时间的一种分析方法。

2、思维创新与分析

SWOT分析法:

它能够帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

  • Strengths:优势
  • Weaknesses:劣势
  • Opportunities:机会
  • Threats:威胁

6W2H法:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。

  • What:工作的内容和达成的目标
  • Why:做这项工作的原因
  • Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人
  • When:在什么时间、什么时间段进行工作
  • Where:工作发生的地点
  • Which:哪一种方法或途径
  • How:用什么方法进行
  • How much:需要多少成本

SMART原则:

人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

  • S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
  • M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
  • A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
  • R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;
  • T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。

任务分解法(WBS):

即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动。学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,你才能有条不紊地工作,你才能统筹安排你 的时间表。

  • WBS分解的原则:将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
  • WBS分解的方法:至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个分别交流;小组讨论。
  • WBS分解的标准:分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。

鱼骨图分析原因:

鱼骨图(又名因果图、石川图),指的是一种发现问题“根本原因”的分析方法

六顶思考帽训练思维:

六顶思考帽是“创新思维学之父”爱德华·德·博诺(Edward de Bono)博士开发的一种思维训练模式,或者说是一个全面思考问题的模型。它提供了“平行思维”的工具,避免将时间浪费在互相争执上。强调的是“能够成为什么”,而非 “本身是什么”,是寻求一条向前发展的路,而不是争论谁对谁错。

3、项目管理规划

用剥洋葱法设定职业目标:

PDCA循环规则:

每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能完善每一项工作,完善自己的人生。

  • Plan:制定目标与计划
  • Do:任务展开,组织实施
  • Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查
  • Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划

4、项目团队学习

头脑风暴法:

头脑风暴法又称智力激励法、BS法、自由思考法,是由美国创造学家A·F·奥斯本于1939年首次提出、1953年正式发表的一种激发性思维的方法。此法经各国创造学研究者的实践和发展,已经形成了一个发明技法群,如奥斯本智力激励法、默写式智力激励法、卡片式智力激励法等等。头脑风暴的操作:

头脑风暴的规则:

  • 集中思想
  • 自由奔放
  • 以量求质
  • 延迟审判

使用头脑风暴的好处:

  • 可以很方便、迅速得到大量信息
  • 调动参与人员积极性,提高参与度
  • 容易产生很多创造性观点和解决方案
  • 容易发挥协调作用,容易达成一致

以上就是对项目管理常用的12大工具及5大优异大项目管理软件的介绍。工具虽多,但要记住一点:所有的工具,只有在对的时间,用在对的地方,才能真正指导实际工作。

部分内容整理自PM圈子公众号

文章标题:项目管理常用的工具有哪些,发布者:六六,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/36719

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