项目进度管理必备:15款项目进度跟踪工具精选

15好用的款主流项目进度管理软件:PingCode、Worktile、Trello、Tower、Asana、Smartsheet、Teambition、ClickUp、Wrike、Monday.com、Notion、禅道、飞书、云效、蓝凌。

严格的进度管理有助于更好地控制项目进展,提升团队效率,最终实现项目成功。一个好的项目进度管理工具可以通过自动化任务、增强团队沟通、提供实时数据和分析、优化资源管理、风险预警和提高项目透明度,显著提升项目管理的效率和成功率。作为项目管理专家,很多人都深知这些工具在简化管理流程、提升团队效率和确保项目成功方面的重要作用。接下来,我们将为大家推荐12款主流的项目进度管理软件。

选择项目进度管理软件的关键因素

在选择项目进度管理软件时,需要考虑以下几个关键因素:

  • 用户友好性: 界面直观、操作简便的软件可以减少学习曲线,提高团队的使用积极性。
  • 功能全面性: 支持甘特图、进度跟踪、资源管理等多种功能,满足不同项目的需求。
  • 协作能力: 能够支持团队成员之间的高效沟通与协作,确保信息同步。
  • 整合性: 与其他常用工具如CRM、ERP系统无缝集成,提升工作效率。
  • 安全性: 提供可靠的数据保护和隐私措施,确保项目信息的安全性。

主流的15款项目进度管理软件推荐

1. PingCode

PingCode 是国内近几年热门的研发项目进度管理系统,非常适合产品研发项目的进度跟踪管理,长城汽车、小红书、麒麟软件等非常多上千人团队都是其客户。多次入选国内项目管理系统榜单前二

基于PingCode,团队能够使用多种方式满足不同的项目进度跟踪管理诉求,比如:通过敏捷和看板管理、自定义工作流、甘特图、团队资源和工时管理来实现项目进度管理,并提供测试用例创建、计划和评审、缺陷管理和自定义测试报告。效能度量方面,PingCode 支持自动数据采集和可视化BI工具,提供实时进度和绩效分析。此外,它还包含目标管理、团队管理和实时通知功能,增强团队协作。

PingCode 是全生命周期的研发管理系统,功能上能够满足客户反馈、产品需求规划、开发、编码、构建、测试、发布上线、效能度量等开发全流程管理。支持敏捷开发、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

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其优点是功能全面,支持私有部署和定制开发,适应多种国产系统,易用性强。价格仅是海外产品Jira的30%-40%。25人以下团队提供免费版本。【官网:https://sc.pingcode.com/qgije

3. Worktile

Worktile 是国内老牌的通用项目管理系统,功能非常成熟国内市场占有率高。广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目的进度跟踪管理。Worktile 通过任务管理、项目集管理、时间表和甘特图等功能实现项目进度管理,支持任务看板和表格化数据展示。此外,Worktile 提供 OKR 目标管理功能,确保团队目标与项目进度一致,并包含企业网盘、审批、简报和实时协作功能,促进团队高效沟通和协作。

项目进度管理必备:15款项目进度跟踪工具精选

Worktile 是一个工具集合,它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力,一个工具能满足多种企业管理工具诉求,很大程度帮企业节省预算。其优点是功能多样,适应性强,支持二次开发和私有部署,性价比高,适合各种规模的团队。【官网:https://sc.pingcode.com/e16ua

3. Trello

Trello 是一个简单且直观的项目管理工具,使用看板视图组织任务,适合小团队和个人项目管理。Trello 通过看板、列表和卡片来组织任务,每个任务可以附加文件、评论和截止日期,便于团队成员直观地查看任务状态。虽然对复杂项目管理功能有限,但其简单易用的界面和强大的免费版本使其成为小团队和简单项目管理的理想选择。官网:trello.com

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4. Tower

Tower 是一款注重开发团队需求的项目管理工具,适合软件开发团队和需要敏捷开发支持的企业。它提供任务看板、版本控制、代码评审和持续集成等功能,支持开发团队高效协作。Tower 通过敏捷看板、任务拆解、迭代管理和发布管理实现开发项目的全流程进度管理,并集成了多种开发工具。功能丰富、支持敏捷开发和开发工具集成良好是其优点,但对于非开发团队使用时功能可能过于复杂。官网:tower.im

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5.Asana

Asana 是一款功能强大的项目管理软件,不仅仅是任务管理工具,更是全面的工作管理解决方案。它提供任务管理、自动化工作流、进度追踪和报告等功能,并支持与200多个应用程序集成,适合大型企业和需要跨部门协作的团队。Asana 通过任务、子任务、依赖关系、截止日期和自动化工作流实现进度管理。它的报告仪表盘和自定义模板帮助团队快速启动项目并高效管理任务。虽然部分高级功能需要付费订阅,但界面直观且功能强大,使其成为许多企业的首选项目管理工具。官网:asana.com

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6. Smartsheet

Smartsheet 是一个结合电子表格和项目管理功能的平台,适合喜欢使用电子表格的团队。它提供了类似电子表格的界面,同时具备项目管理功能,如时间表、任务依赖关系和资源管理。Smartsheet 提供多种视图(如网格、甘特图、卡片、日历)来可视化项目进度,并支持公式和文本生成、文档共享和通知功能,适合需要在电子表格中管理项目的团队。尽管其数据存储容量有限,但其灵活的视图选择和强大的协作工具使其备受用户青睐。官网:smartsheet.com

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7. Teambition

Teambition 是一款国内知名的项目协作工具,适合各种规模的团队,特别是需要高效沟通和协作的小型和中型企业。它提供项目管理、任务跟踪、文件共享和日历等功能,并支持多终端同步,方便团队成员随时随地协作。Teambition 通过任务分解、甘特图、时间线和进度报告等功能实现直观的项目进度管理,支持实时同步和多设备访问。界面友好、易于使用、多平台支持是其优点,但对于大型复杂项目的支持有限。官网:teambition.com

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8. ClickUp

ClickUp 是一个高度可定制的项目管理工具,适合多种工作方法和团队需求。它提供全面的项目管理功能,从任务管理到文档存储和团队协作,一应俱全。ClickUp 支持任务管理、实时报告、目标追踪和白板协作,并与多个工具(如Slack、G Suite、Jira等)集成。尽管学习曲线较陡峭,界面复杂,但其功能全面且可高度定制,使其适合小团队、初创企业和需要多功能平台的大型团队。​官网:clickup.com

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9. Wrike

Wrike 是一个多功能的项目管理软件,提供强大的任务跟踪工具和稳健的安全管理选项。Wrike 提供了任务列表、子任务、时间表、共享工作流、文件共享和实时沟通协作功能,适合需要严密控制资源和预算的大型团队和企业。它通过时间表、资源管理、进度跟踪和审批流程实现进度管理,并集成了400多个应用程序,如Microsoft、Google、Dropbox等。虽然初学者上手较难,但其功能强大且适合复杂项目管理。官网:wrike.com

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10. Monday.com

Monday.com 提供广泛的应用程序,易于实施,适合初次使用项目管理软件的小型企业。它提供丰富的应用程序,支持任务管理、时间跟踪和团队协作。Monday.com 通过甘特图、时间表和任务板来管理项目进度,并支持自动化和多种集成。虽然对复杂项目管理可能功能不足,但其美观界面和易于使用的特点使其成为小型企业快速启动项目管理工具的理想选择。​官网:monday.com

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11. Notion

Notion 是一个动态文档创建和存储系统,适合需要组织想法和文档的团队或个人。Notion 提供了笔记、任务和文档管理功能,支持多种内容格式的存储和共享。通过创建任务列表、日历和项目页面,Notion 管理进度,支持多种内容格式的编辑和协作。虽然协作功能有限,但其界面直观、功能多样,非常适合内容创作团队和需要集中文档管理平台的个人。​官网:notion.so

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12. 禅道 (ZenTao)

禅道是一款专注于软件研发管理的工具,适合中大型软件开发团队,特别是需要敏捷开发和测试管理的团队。它集成了产品管理、项目管理、测试管理、计划管理和发布管理等功能,可以有效地跟踪和管理需求、任务、bug、用例等研发要素。通过任务看板、迭代管理、用例管理和发布管理,禅道实现了项目进度的全面控制,并提供效能统计和报表功能。其优点包括功能全面、覆盖研发全过程、支持敏捷开发,但上手成本较高,开放性和自动化程度较低。官网:zentao.net​

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13. 飞书 (Feishu)

飞书是一款综合性的办公协作平台,适合需要高效沟通和协作的企业团队,尤其是跨部门协作的中大型企业。它提供任务管理、日程安排、文档协作和实时沟通等功能,帮助团队提高工作效率和协同能力。通过任务分配、时间表、甘特图和进度跟踪,飞书可以直观地展示项目进展,支持任务的优先级设置和依赖关系管理。其优点是界面友好、功能多样、支持多平台协作,但部分高级功能需要付费订阅,功能复杂度较高。官网:feishu.cn

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14. 云效 (Yunxiao)

云效是阿里巴巴旗下的项目管理平台,适合中大型研发团队,特别是需要统一管理和高效协作的团队。它提供了需求管理、代码托管、自动化测试、持续集成和发布等功能,帮助团队实现高效的研发管理。通过需求拆解、任务分配、持续集成和发布管理,云效可以全面掌控项目进度,并提供实时数据分析和报告功能。其优点是功能全面、支持全流程管理和高效协作,但学习曲线较陡,部分功能需要深入配置。官网:https://www.aliyun.com/product/yunxiao/

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15. 蓝凌 (Landray)

蓝凌是一款集成了OA、项目管理和协同办公功能的企业级平台,适合中大型企业,特别是需要整合多种业务系统和流程的团队。它提供了项目管理、流程管理、文档管理和沟通协作等功能,支持企业内部的全面数字化管理。通过任务管理、项目看板、进度跟踪和自动化工作流,蓝凌实现了项目进度的全面管理,并支持与其他企业系统的集成。其优点是功能全面、支持多系统集成和适应性强,但配置复杂,初次使用需要较高的学习成本。官网:landray.com.cn

项目进度管理必备:15款项目进度跟踪工具精选

如何选择适合自己的项目进度管理软件

选择适合的项目进度管理软件,需要根据具体的需求进行分析和评估。

  • 分析需求: 首先,要明确团队或企业的具体需求。是需要简单的任务管理,还是需要复杂的项目跟踪和报告功能?根据需求进行初步筛选。
  • 试用与评估: 大多数软件提供免费试用版,利用这些试用版进行功能测试和用户体验评估,看看是否满足实际需求。
  • 用户反馈: 倾听其他用户的意见和建议,尤其是与自己情况类似的用户反馈,可以提供有价值的参考。
  • 成本考虑: 根据预算和成本效益分析,选择性价比最高的软件。

常见问答(FAQ)

如何确定哪款项目进度管理软件最适合我的团队?

选择适合的软件需要综合考虑多个因素,包括团队的具体需求、项目的复杂度、预算、以及软件的易用性。首先,明确团队的需求,比如是否需要多项目管理、资源分配、实时协作等功能。然后,评估软件的功能是否符合这些需求。试用版是一个很好的测试方式,通过试用可以体验软件的用户界面和功能。结合用户反馈,了解其他类似团队的使用体验和满意度。此外,进行成本分析,确保选择的软件在预算范围内并具有良好的性价比。最终,通过综合这些因素,做出最优选择。

项目进度管理软件是否适用于小型企业?

是的,小型企业也可以从项目进度管理软件中获得显著的收益。许多软件提供了适合小型企业的版本,功能简洁且价格合理,能够满足基本的项目管理需求。这些软件通常具有用户友好的界面,易于上手,帮助小型企业有效管理项目进度,提高团队协作效率和项目成功率。例如,Trello和Asana等软件的免费或基础版本非常适合小型团队,提供了足够的功能来支持日常项目管理。

是否有免费的项目进度管理软件推荐?

有些项目进度管理软件提供免费版本,可以满足小型项目管理的需求。例如,Trello的免费版支持看板视图,适合简单的任务管理和团队协作;Asana的免费版提供了任务管理、项目跟踪和基本的协作功能,适用于小型项目和团队。此外,其他如ClickUp、Wrike等软件也提供了免费版本,具有一定的功能限制,但对于小型团队或初创公司来说,已经足够应对日常项目管理需求。

如何确保项目进度管理软件的安全性?

确保项目进度管理软件的安全性是非常重要的。选择软件时,应关注其安全措施,如数据加密、访问控制和定期备份等功能。数据加密可以保护项目数据在传输和存储过程中的安全;访问控制确保只有授权人员才能访问敏感信息;定期备份可以防止数据丢失。此外,选择具备良好声誉和客户支持的软件供应商,他们通常会有严格的安全标准和合规措施,以确保用户数据的安全性和隐私保护。

如何处理软件学习曲线带来的挑战?

软件的学习曲线可能会对团队的初期使用造成一定的挑战,但可以通过多种方式有效应对。首先,选择用户界面友好、操作简便的软件,这样可以减少学习难度。其次,利用软件提供的培训资源,如在线手册、视频教程和培训课程,这些资源可以帮助团队快速熟悉软件的功能和操作。鼓励团队成员参加培训,并在内部分享学习经验。此外,逐步实施新软件,从小范围试点开始,逐步推广至整个团队,减少学习曲线带来的冲击。通过这些方法,可以有效缩短学习时间,提高团队对新软件的适应能力。

文章标题:项目进度管理必备:15款项目进度跟踪工具精选,发布者:edit888,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/2805008

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