做项目进度计划横道图的步骤:一、准备数据;二、插入图表;三、选择数据;四、调整图表。使用WPS Office新建或打开Excel表格,根据需要准备好需要的数据。需要将普通的项目计划表制作成甘特图,则准备任务名称、开始时间、任务天数、日期的最大值等数据。
一、准备数据
使用WPS Office新建或打开Excel表格,根据需要准备好需要的数据;例:这里需要将普通的项目计划表制作成甘特图,则准备任务名称、开始时间、任务天数、日期的最大值、最小值、差值和主要刻度线单位等数据。
二、插入图表
选中各阶段任务,开始时间,任务天数的数据,依次点击“插入”—“图表”;在“插入图表”的弹出框,点击“条形图”,选择“堆积条形图”后点击“确定”;插入“堆积条形图”。
三、选择数据
选中图表,依次点击“图表工具”—“选择数据”;在“编辑数据源”弹出框中点击“添加”;在“编辑数据系列”添加“系列名称”和“系列值”;点击右边的箭头,将开始时间调整到任务天数的前面;选择“开始时间”,点击“编辑”,在“轴标签”中将轴标签区域改为“项目一、项目二、项目三和项目四”。
四、调整图表
双击项目名称所在的坐标轴。依次点击右侧“坐标轴选项”-“坐标轴”- 勾选“逆序类别”,把整个图表上下调整;设置“日期最大值”和“日期最小值”两个单元格格式为“常规”;双击上方坐标轴,依次点击“坐标轴选项”—“坐标轴”。填入准备好的日期最小值、日期最大值、差值,调整坐标轴合适时间间隔;双击条形前段,在页面右侧,点击“图表选项”—“填充与线条”,选择“填充”—“无填充”;双击网格线,在图表右边出现的小工具内点击“图表元素”。依次选择“网格线”—勾选“主轴主要水平网格线”和“主轴主要垂直网格线”;选择其中的一条网格线,在右侧额“主要网格线选项中”选择“填充与线条”—“线条”根据需要进行设置;双击条形图,在右侧“系列选项”中选择“填充与线条”,调整你需要的“颜色”。
延伸阅读:
什么是进度管理?
所谓进度管理,就是严格地按照生产进度计划要求,掌握作业标准(通常包括劳动定额、质量标准、材料消耗定额等等)与工序能力(通常是指一台设备或一个工作地)的平衡。根据生产能力负荷平衡进行作业分配,按照生产进度计划日程要求,发布作业指令。根据各项原始记录及生产作业统计报表,进行作业分析,确定每天生产进度,并查明计划与实际进度出现偏离的原因。
进度管理的目标,不仅要及时发现计划与实际的偏离程度,采取有效措施,予以消除,还要提高预见性,预防偏离情况的发展。
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