记工时可以用这些软件:1、PingCode;2、Worktile;3、Harvest;4、Toggl;5、RescueTime;6、Everhour;7、ClickTime。PingCode是简单易用的新一代研发管理平台,致力于让研发管理自动化、数据化、智能化,帮助企业提升研发效能。
1、PingCode
PingCode是简单易用的新一代研发管理平台,致力于让研发管理自动化、数据化、智能化,帮助企业提升研发效能。在2021年入选36氪发布的研发领域-项目管理榜单评分名列前茅;2022年入选年度企服口碑产品。PingCode支持可视化价值流动,创建团队个性化的工作流(自定义配置Kanban、栏、触发器),WIP 限制、自定义卡片字段、设置DOD、版本规划等等。
PingCode的功能特性:
- 产品管理发布
- 效能度量发布
- 瀑布模型发布
- 协作空间支持讨论
- 支持工作项本地化配置
- 支持工作项提醒与通知
- 支持工作项工作流配置
- 支持空间可见性
- 支持思维导图
- 页面支持图文混排
- 页面关联能力增强
- 报表支持多指标/多维度
- 报表支持数据钻取
- 支持访客能力
- 支持安全水印
2、Worktile
Worktile是一个企业协作办公平台,解决 30-1000 人规模公司的协作、办公和管理痛点,帮助企业实施项目管理、规范流程、搭建知识库以及辅助管理决策。主要功能包括:项目管理、记录工时、消息、任务、日历、网盘、工作汇报、审批、目标管理、CRM等应用 。在国内拥有60万+企业用户,比如金山、人民网、京东金融、小米等等,是国内使用较为广泛的项目管理看板软件之一。Worktile 几乎每年都入选36氪发布的“项目管理工具排行榜”(2021年前二)、国家信创委员会发布的“信创项目管理企业排行榜”前三。
这款看板软件非常适合10-1000人规模的中大型团队来搭建看板管理系统,能够满足电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。
核心功能:
- 看板泳道(甬道)
- 自定义泳道(甬道)
- WIP限制(Limit Work In Progress)
- 将步骤拆分为Doing/Done & DoD
- 可视化报表(支持自定义)
- 多种视图查看
- 自定义筛选
- 权限管理
- 支持在飞书、企业微信等产品中使用
3、Harvest
Harvest是一个简单的在线时间跟踪软件,该软件支持在线项目管理、时间跟踪和发票处理等功能。可以在线创建新任务、记录工作时间、生成时间报告、管理发票等,它更适合于自由职业者和小型企业。Harvest有网页版和移动版,还可以作为推特和Gmail插件使用。
Harvest的主要功能:
- 时间记录和时间追踪:Harvest可以让用户记录和追踪工作时间,当工作完成时,按单击按钮即可记录所花费的时间,还可以还可以添加注释和标签。
- 在线项目管理:Harvest可帮助用户在线管理多个项目,包括项目任务和进度、记录项目费用以及为任务和工作时间分配预算等。
- 报表和统计数据:Harvest提供了各种种类的报表,可以展示工作时间的分布、收入和支出数据以及员工的效率等。
- 时间预算和审批:Harvest支持为项目预算时间,并能通过收集计时表来审批时间。
- 发票和支付处理:Harvest提供了在线支付、发票处理以及支持多个货币的收款处理。
- 移动端应用:Harvest的移动应用可以让用户在手机或平板电脑上轻松地记时间、记录费用、查看项目等。
4、Toggl
Toggl是一款追踪和记录开销时间方式的应用工具,无论是在工作中,还是休闲在家中,Toggl都能够非常容易地快速记录和追踪用户各种活动所花费的时间。Toggl也可以快速地输入自己正在从事的活动,并开始计时,或者是为自己的任务设置标签,并当天晚些时候查看自己的各项活动所花费的时间。这款应用在网页、台式电脑或智能手机上使用。
Toggl的优势:
- 便宜甚至免费:Toggl是免费下载的,有付费功能,但它的免费使用范围已经足够强大,有时候让我认为真的完全免费,根本不需要付费。
- 多平台同步使用:Toggl多平台都可,甚至还有网页版和网页版插件让你随时记录你的时间。chrome插件,火狐插件,安卓,IOS,MAC,PC
- 时间记录方便,也便于修改浏览复盘:输入你想要进行的任务,点一下绿色箭头就可以开始记录时间,不输入任务之后也可以补记。可以把不同类型的任务打上不同的tag类型,方便看每个tag类型的任务你都进行了多长时间。相同的项目自动合并时间。 开始半个小时才想起来记录?没关系,直接输入30自动计算开始时间; 想复盘?你想要的饼图,时间轴统统都有;忘记记录想不起来那个时间段做了什么?打开Record activity按钮,你的一举一动都被记录着。
- 及时提醒:忘记关闭?没关系,及时提醒,减去无效时间继续进行任务。
- 番茄工作法:可以自己设置开启番茄工作法,什么时候工作什么时候休息清清楚楚。
5、RescueTime
RescueTime是一款自动记录电脑工作路径的软件,能自动记录电脑用户使用了哪些软件及时长,并从日、周、月等不同时间范围自动分析用户的高效工作、普通工作、聊天活动等时长。用户借此能客观记录工作路径和时间,调整工作习惯,提升工作效率。RescueTime在跟踪个人和团队在电脑或移动设备上的活动时,会记录时间并给出相关的数据分析和报告。因此可以帮助用户确定时间的消耗情况,以及如何提升自己的时间管理效率。
RescueTime的优点:
- 能够清晰的了解自己时间花费在哪儿。
- 避免“感动自己式”的工作模型,不再关注总工作时长而关注生产力时间。
- 这款软件支持多平台同步,能够同时记录手机、电脑、平板上的时间花销,所有的数据能够汇总到一个网站。
- 数据分析及功能众多,支持与很多软件的信息交互。
6、Everhour
Everhour是一个基于网络的应用程序,提供高效的时间跟踪软件和基于HR(人力资源)的工具和功能,可以在专业环境中使用。诸如计算时间表、衡量整个团队的脉搏和开具发票等设施也可在专业环境中使用。Everhour可以帮助用户轻松跟踪工作时间,给出预算报告和成本估算、团队制作进度并快速安排以及管理任务等。它与Trello、Asana、GitHub等其他应用程序集成,并提供API访问接口。
Everhour的主要功能:
- 时间跟踪:Everhour可以帮助用户记录工作时间,以便更好地了解自己的时间利用情况,包括所花费的时间、完成的任务等。
- 任务管理:Everhour可以让用户在一个地方管理他们所有的任务和项目,包括发布任务和将任务分配给特定的成员、设定任务的截止时间和优先级等。
- 报告和分析:Everhour提供了各种种类的报表和数据分析,如员工时长、项目进展、任务分配等,以协助用户更好地了解自己的工作情况。
- 预算管理:Everhour可以帮助用户创建项目预算,每个任务都可以有一个预算时间,以帮助用户管理和控制项目成本。
- 实时协作:Everhour支持实时协作,使得成员可以轻松地与其他成员分享信息、留言和对话,加强项目内的协作。
- 应用程序集成:Everhour可以集成许多不同类型的应用程序,包括Trello、Asana、Basecamp等,以便将时间和任务记录整合到一个项目中。
7、ClickTime
ClickTime是一款在线时间追踪和工时管理软件,支持项目管理、团队协作、财务报告和业务分析等。可以轻松地记录工作时间、管理完成任务的费用等。ClickTime的特点包括可以时间跟踪、批准工作流程、计费、休假管理、资源计划、项目计划、电子邮件提醒、报告、秒表、员工费用、任务限制、休假跟踪等。
ClickTime的主要功能:
- 时间跟踪:可以帮助用户记录工作时间,支持手动输入和自动跟踪时间,可在浏览器、桌面还是移动端使用。
- 项目管理:可以帮助用户设置项目和任务,以及基于这些项目和任务对时间、费用和材料管理进行跟踪和调整。
- 预算管理:可以帮助用户更好地实现和管理预算和开支,在跟踪进度同时预览在预算范围内的开支等信息。
- 团队管理:支持多个用户管理,可轻松地创建和分配任务、查看工作时间和生成时间表等。
- 报表和数据分析:提供各种类型的报告和数据分析功能,如时间表、费用预算、时间分配情况,以便让用户更好地了解项目、任务和团队的进展。
- 应用程序集成:还可以集成其他应用程序,如QuickBooks、Salesforce等,以提高数据整合的效率和可靠性。
延伸阅读
工时的统计指标
- 日历工时:表示报告期全部可以利用的时间(包括公休和假日时间)。
- 制度公休工时:指国家(或企业)规定的公休,节假日中职工应休息的天数之和。
- 制度工作工时:指国家规定职工应工作的工时,即每天8小时或每周40小时。
- 停工工时:指职工在规定的工作小时内,由于某种原因(如动力不足、检修设备等,未能工作的工时,与职工停工后被调作其他非本职工作或非生产性工作的工时数。
- 缺勤工时:指职工按规定应参加工作,而由于本人原因是(如疾病、产假、事假等)没有参加工作的工时。
- 非生产工时:指执行国家、社会义务,或经企业确定从事其他社会活动,而未从事该企业工作的工时。
- 加班工时:指职工实际工作的小时数,包括加班工时、因公出差到企业外工作的工时,职工临时被调动从事其他工作的工时。
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