工作计划执行的工具有哪些

工作计划执行的工具有:1、Worktile;2、PingCode;3、Microsoft Excel;4、印象笔记;5、RescueTime;6、Slack等。Worktile是一个企业协作办公平台,帮助企业实施项目管理、规范流程、搭建知识库以及辅助管理决策。

1、Worktile

Worktile是专业的计划软件,为企业提供场景化协作解决方案,任务进度管理清晰直观,可自定义工作流,自动生成在线甘特图,多维报表提升任务管理及协同效率。Worktile是国内的一款通用型的任务管理、工作计划执行工具。除了满足任务进度管理、计划管理、提醒等需求,Worktile还具备项目集管理、目标管理、审批、简报、IM、网盘等模块,是一个工具的集合,能同时满足企业多种工具化管理需求,从而大幅降低成本,非常适合中小企业使用。

功能特点:

  • 安排任务和跟进任务:轻松创建任务,让每名成员知道要在何时完成什么工作。通过细化分工、评论互动和上传附件,实现高效的任务协作。
  • 可视化行动蓝图:使用看板、表格、列表等多种视图让整体计划一目了然;成员可对任务灵活筛选、排序和分组,让要事优先,并保持专注。
  • 掌控项目时间进度:甘特图直观展现各项工作的日程排期,简单拖拽即可调整任务的起止时间,建立依赖关系。
  • 团队资源管理:借助工时统计,了解每名团队成员在每类工作上的投入,及时平衡负载,协调分工,解决效能瓶颈,避免交付延期。
  • 洞悉项目/任务数据,持续改进:项目内报表和跨项目全局统计,让管理者可从人员、周期、工时、完成情况等多个维度,实时掌握项目、任务的关键数据。
  • 自动化:简单配置即可实现工作环节的自动流转、通知及数据联动,从而提升团队协作的效率和规范性,为更重要的问题节省时间。
  • 强大的自定义配置:允许用户将项目视图、属性字段、统计报表、角色权限、提醒通知等部件高度定制、自由组合,打造企业专属的项目模板。

2、PingCode

PingCode是简单易用的新一代研发管理平台,让研发管理自动化、数据化、智能化,帮助企业提升研发效能。PingCode是国内较早发布自动化管理引擎的产品,提供自动化技术,将重复性和烦闷的手动操作变成自动化执行,让团队专注高价值生产,比如父子任务状态自动同步,新成员加入时自动加入相关的知识库等等。除了基础的任务管理、任务进度跟踪、提醒等,PingCode为软件开发任务提供了全生命周期的管理能力,比如从需求收集、规划、开发、测试、缺陷、发布等都能在PingCode实现管理。

功能特点:

  • Ship(产品管理):提供工单收集、需求池管理、需求评审、产品路线图等能力,打通客户、业务团队和产研团队之间的协作,帮助团队规划产品路线。
  • Project(项目管理):支持敏捷开发、瀑布开发、Kanban等国内主流研发管理模式,以及规模化敏捷(SAFe)、项目集等的管理,规范团队的协作流程。
  • Testhub(测试管理):提供用例维护、评审,测试计划、自动化测试、测试报告、缺陷提交等能力。
  • Wiki(团队知识库):提供文档协作、结构化团队知识管理等能力,帮助生产和结构化沉淀团队规范、制度、实践经验。
  • Goals(目标管理):提供战略目标、团队目标、个人目标管理,让所有项目都聚焦于共同的目标,并在更高视野上及时了解企业目标进展。
  • Flow(研发自动化管理):提供自动化技术,将重复性和烦闷的手动操作变成自动化执行,让团队专注高价值生产。
  • Insight(效能度量):提供研发效能自动采集等能力,通过数据驱动的方式更加准确地评估和改善研发效能。
  • Access(目录服务):集成企业级帐号目录和支持单点登录,全局统—安全管控。
  • 应用市场:集成了研发中主流的软件,如Git、Jenkins、gitlab等等,实现了不同软件间的数据打通;能够在飞书、企微等平台使用。

3、Microsoft Excel

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

4、印象笔记

印象笔记支持所有的主流平台系统,一处编辑,全平台之间可以同步。同时,印象笔记支持web版和移动网页版,只要能上网的设备均可以在浏览器中打开进行操作。还可以用网页剪辑插件保存完整的网页到印象笔记帐户里。文字、图片和链接全都可以保存下来。搜索是印象笔记具特色的功能,也是区别于其他云笔记软件的核心。印象笔记可以搜索到图片内的印刷体中文和英文以及手写英文,此搜索对PDF文件、Excel、Word、PPT中的中文和英文也同样有效。印象笔记还支持任意格式文件作为附件插入到笔记中,并实现跨平台同步,方便不同平台之间的文件资料管理。印象笔记在2012年10月推出了共享笔记本功能,允许不同用户之间共同编辑一个笔记本,实现团队协作办公。

5、RescueTime

RescueTime帮助你了解你在电脑或移动设备上工作时的时间去向。它可以让你跟踪你在各种活动中花费的时间,这样你就可以准确地了解你一天的时间去向。了解你的时间可以让你控制时间,并找到适合自己的平衡点。RescueTime能记录你的电脑和移动设备上的所有操作。它知道你访问了什么网站,打开了什么程序,以及在这个程序(或网站)上花费了多少时间。

6、Slack

Slack的核心即频道,为每个人提供井然有序的空间以及完成工作所需的一切。在这些频道中,与不同部门、不同办公室、不同时区甚至其他公司的人员建立联系,都不费吹灰之力。在Slack中,你可以灵活地选择非常适合自己的工作时间、地点和方式。你可以轻松地聊天,发送音频和视频剪辑,或加入抱团参与实时讨论。将其他工作应用关联到Slack后,标签切换次数减少,从而让你的工作速度更快。借助工作流程构建器等功能强大的工具,你可以将日常任务实现自动化。

7、Photoshop

Photoshop主要处理以像素所构成的数字图像。使用其众多的编修与绘图工具,可以有效地进行图片编辑工作。ps有很多功能,在图像、图形、文字、视频、出版等各方面都有涉及。功能上看可分为图像编辑、图像合成、校色调色及功能色效制作部分等。 图像编辑是图像处理的基础,可以对图像做各种变换如放大、缩小、旋转、倾斜、镜像、透视等;也可进行复制、去除斑点、修补、修饰图像的残损等。

8、Gmail

Gmail是Google的免费网络邮件服务。它随付内置的Google搜索技术并提供15G以上的存储空间。可以永久保留重要的邮件、文件和图片,使用搜索快速、轻松地查找任何需要的内容,让这种作为对话的一部分查看邮件的全新方式更加顺理成章。方便跨部门和国际沟通、策划和催促任务、共享文件和收集反馈等。由于多种迹象表明Google公司涉及美国棱镜计划窃听事件,受此影响Google公司于2010年主动退出大陆市场,导致中国大陆地区不能使用Gmail服务。

9、Zoom

Zoom是一款多人手机云视频会议软件,为用户提供兼备高清视频会议与移动网络会议功能的免费云视频通话服务。Zoom致力于帮助广大企业和组织打造无障碍的沟通环境,提升工作效率。方便跨部门和国际沟通、策划和催促任务、共享文件和收集反馈等。我们的视频、语音、内容共享和聊天云平台上手简单、安全可靠,可以跨移动设备、桌面、电话和会议室系统运行。 Zoom已在纳斯达克 (ZM) 公开上市,总部位于加州圣荷西。

延伸阅读

工作计划的分类

根据不同的角度,计划可以分成很多类:

  • 按时间的长短可分为:长期工作计划、中期工作计划和短期工作计划;年工作计划、季度工作计划、月工作计划和周工作计划。
  • 按紧急程度可分为:正常的、紧急的、非常紧急的工作计划。
  • 按制定计划的主体可以分为:自己制定的和上司下达的工作计划,以及同等职位请求协助完成的工作计划。
  • 按任务的类型可分为:日常的计划的和临时的工作计划。

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