project编辑项目名称方法:1、打印预览界面编辑;2、页眉与页脚视图编辑。打印预览界面编辑是指进入打印预览界面,点击“页面设置”,点击“图例”,对齐处点击“左”,就可以看到项目名称了,同时也能进行编辑。
一、project编辑项目名称方法
1、打印预览界面编辑
进入打印预览界面,点击“页面设置”,点击“图例”,对齐处点击“左”,就可以看到项目名称了,同时也能进行编辑。
2、页眉与页脚视图编辑
点击“视图”—“页眉和页脚”,修改同上。
二、project创建项目步骤
1、创建空白项目
文件——新建——空白项目,即完成了空白项目的创建。
2、设置项目信息
点击项目——项目信息,在该对话框设置项目基本信息。
- 开始日期:该项目从什么时候开始做
- 日程排定方法:可选项目开始日期或者项目结束日期
- 日历:该项目采用哪个日历,日历的设置直接影响着项目的工期
3、创建日历
project自带了一个标准日历,它设置每个周一~周五是工作日,工作时间为8:00-12:00 13:00-17:00,每个周六周日是非工作日。实际项目周期中,很可能会存在调休、法定节假日、工作时间与标准日历的工作时间不一致的情况,此时我们需要为项目设置自己的日历。
点击项目——更改工作时间,弹出“更改工作时间”,点击“新建日历”,弹出“新建基准日历”,在此输入新建日历的名称。然后选择使用哪个日历作为基础,可以选择新建基准日历或者复制某个日历,点击确认即可。
接下来我们就要设置调休、法定节假日、工作时间等,即设置例外日期和工作周。如果项目工作日的工作时间与project默认工作时间不一致,那么我们可在工作周中进行调整。
4、设置资源
每个项目的完成都需要耗费一定的资源,一般来讲,资源的使用都有相应的成本,project中将资源分为3类:
- 工时:要消耗时间(工时或工作日)来完成任务的资源,可以是人员也可以是设备。
- 材料:为完成项目中的任务而使用的供应品或其他可消耗品,如钢材、混凝土或土料等耗材。
- 成本:成本资源的主要作用就是将特定类型的成本与一个或多个任务关联。成本资源的常见类型包括为了核算而要跟踪的项目支出的类别,如旅行、娱乐或培训。
其中工时资源是我们在做项目计划时最常用的资源类型,在此只对工时资源的设置进行说明。点击视图——资源工作表,打开资源工作表,输入本次项目中使用到的资源列表。
5、创建里程碑任务
软件项目一般分为:需求、设计、编码、测试、发布这几个阶段,每个阶段的结束,都是一个大型的里程碑节点。我们先设置每个里程碑的任务名称、任务类型、开始日期、完成日期、前置任务。点击任务——里程碑即可添加一个里程碑。
6、创建各里程碑的子任务
接下来我们就要确定每个里程碑具体包含哪些任务,分配哪些资源,需要多少工期等细节。
三、有效使用project进行项目管理
1、计划编制
- 确定里程碑和阶段:一般一个项目的计划编制工作之前,公司高层和项目经理会在一起先确定项目的里程碑。当前几乎每种类型的项目,业界都会有专门的里程碑标准。例如软件项目一般分为:需求、设计、编码、测试、发布这几个阶段,每个阶段的结束,都是一个大型的里程碑节点。先把里程碑和计划写入Project中,并为每个节点分配责任人。接下来,我们要确定每个里程碑的时间。此时需要在表格中添加两个列:限制类型、限制日期。将每个里程碑的时间确定好,然后将“限制类型”设置为“必须完成于”,并把“限制日期”修改为里程碑的完成日期。
- 编制每个阶段的计划:如果项目规模较小,项目的每个阶段可能都需要项目经理直接负责,这时项目的组织结构叫做“项目型”。如果项目较大,项目的每个阶段都有专人负责,组织结构叫做“矩阵型”。规模较小的项目管理简单、灵活性大。此处以规模较大的项目为例说明。其实,规模大的项目,在编制每个节点的计划时,应该是每个阶段的负责人分头去编制自己的阶段计划,然后由项目经理整合。然而Project不是一个WBS系统,只是一个客户端软件,无法实现这一功能。所以,还得麻烦项目经理动手咯。以“需求阶段”为例,编制该阶段的计划,包括:计划名称、工期、开始结束时间、需要的资源,最后,要把该阶段内的计划有前后置关系的,关联起来。
- 确定阶段之间计划的前后置关系、以及和里程碑的前后置关系:当各个阶段之内的计划编制完成之后,就要整合各个阶段之间,以及和里程碑之间的前后置关系。
- 查看资源冲突和时间冲突:资源冲突很好理解,就是一个人在同一时间负责的工作超出了他的最大工作时间。在编制计划时,如果有资源冲突,Project会显示一个红色图表来提醒。想查看详细信息,可在“资源使用状况”视图中查看。时间冲突主要来自于里程碑的时间约束和计划的时间冲突,例如:确定里程碑时,两个里程碑之间的工期确定为30天,但是编制计划时,这些计划确需要40天。这其实企业高层和实际工作人员的矛盾冲突,高层趋向于压缩工期,而工作人员趋向于延长工期。那么这种情况该如何查看呢,答案是通过“总浮时”,Project种叫做“可宽延的总时间”。至于“自由浮时”和“总浮时”,是项目进度计划和关键路径计算中比较重要的概念。
2、保存比较基准
进度计划指定完成,并经过审核确认之后,要把当前的计划保存为一个快照或者副本。有何作用呢? 在项目执行期间,项目计划肯定会有变更,就是通过这个快照或者副本来查看变更。比较基准在后期项目的变更和监控中,作用至关重要。
延伸阅读
项目管理概述
项目管理是管理学的一个分支学科,对项目管理的定义是:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。
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