project合并两个项目的方法:1、打开project系统,新建一个空白项目文档;2、在菜单栏“格式”中进行操作;3、在菜单栏“项目”中选择子项目进行插入合并。打开project系统,新建一个空白项目文档是指打开project系统新建一个存放合并后项目的空白项目文档。
一、project怎么合并两个项目
1、打开project系统,新建一个空白项目文档
打开project系统,新建一个空白项目文档用来存放合并后的项目,将该项目文档命名并保存。
2、在菜单栏“格式”中进行操作
在菜单栏“格式”中勾选“大纲数字”、“项目摘要任务”和“摘要任务”,这时文件甘特图中会出现一条名称为上一步中新建的项目文档的相关数据汇总。
3、在菜单栏“项目”中选择子项目进行插入合并
在菜单栏“项目”中选择“子项目”,此时会弹出一个“插入项目”窗口,在里面选中你想要合并的两个项目文件,点击“插入”,即可完成合并,此时合并完成的项目文档即为第一步中新建的项目文档。
二、project中项目管理的一些操作要点
1、设置项目信息
- 开始日期:默认为“2009/11/16”,需要设置成项目的开始日期。
- 日程排定方法:日程排定方法包括“项目开始日期”、“项目完成日期”;选择“项目开始日期”表示正排计划;选择“项目完成日期”表示倒排计划;一般选择“项目开始日期”。
- 日历:日历包括内置的三个选项,包括“标准”日历、“24小时”日历、“夜班”日历。
- 优先级:优先级默认为500;优先级的取值范围为[0,1000];优先级取值越大,优先级越高,更优先分配资源。
2、设置任务的逻辑关系
操作路径为添加自定义列“前置任务”或添加自定义列“后续任务”。任务逻辑关系包括:FS(完成到开始)、FF(完成到完成)、SF(开始到完成)、SS(开始到开始)。在对应单元格处填写任务序号。如果是存在提前一天的情况,则设置成-1,如“后续任务”填写“26FS-1个工作日”表示该任务完成的前一天,26的任务可以开始。
3、设置资源的成本
- 工时类资源:操作路径为双击需要设置成本的资源,打开“资源信息”窗口,选择“成本”。设置工时类资源的标准费率和加班费率;如果在一定时间后使用不同的标准费率,则在生效日期填写开始的日期;有A、B、C、D、E五种计价方案,可以选用不同的计价方案。添加“成本费率表”,选择需要选用的计价方案。
- 材料类资源:操作路径为双击需要设置成本的资源,打开“资源信息”窗口,选择“成本”。设置工时类资源的标准费率和加班费率。
4、查看资源负荷情况
- “资源图表”视图:切换显示“资源图表”,查看工时类资源的分配、过度分配情况。如果该资源超负荷,则会显示红色。
- “甘特图”视图:切换显示“甘特图”,存在红色头像表明存在资源过度分配情况。
- “资源使用状况”视图:切换显示“资源使用状况”,查看工时类资源在各个任务的分配、过度分配情况,对比工时可用性和工时。
5、在甘特图中应用日历
项目日历设置后,在甘特图区域会发现没有效果,需要设置“非工作时间”。在甘特图区域右击,选择“非工作时间”,打开“时间刻度”窗口。“日历”选项包括已经设置的日历,选择后预览会有对应的效果。
6、设置大小周日历
在“例外日期”表格中,名称输入“周六大小周”,开始时间、完成时间、根据实际情况输入,填写完成后需要点击“详细信息”,定义工作时间、重复发生方式、重复范围,重复发生方式为每周,重复周期为2周后的周六。
7、日历保存为全局模板
日历设置为全局模板后,其他项目也可以应用该日历,不需要重复设置。操作路径为“文件”–“信息”–“组织全局模板”–“日历”。在“日历”选项卡中,将本项目中的日历,添加到“Global.MPT”中。后续新建项目中,项目信息中的日历则可以直接选择“Global.MPT”中的日历。
8、设置任务的工期
操作路径为添加自定义列“工期”。工期为0的任务代表里程碑;摘要任务的工期不需要输入。
9、设置资源的类型
操作路径为“资源工作表”中的“类别”列。project中设置的资源类型包括工时类、材料类、成本类。工时类资源表示按工时计算成本的资源,如人工等;材料类资源是指有固定单价、按数量计算成本的原材料等;成本类资源是指一次性费用,如运费、保险费等。
延伸阅读
project简介
Microsoft Project 不仅可以快速、准确地创建项目计划,而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测,使项目工期大大缩短,资源得到有效利用,提高经济效益。是由微软开发销售的专案管理软件程序。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。第一版微软Project 为微软Project for Windows 95,发布于1995年。其后版本各于1998, 2000, 2003,2006和2012年发布。本应用程序可产生关键路径日程表——虽然第三方ProChain和Spherical Angle也有提供关键链关联软件。日程表可以以资源标准的,而且关键链以甘特图形象化。另外,Project可以辨认不同类别的用户。这些不同类的用户对专案、概观、和其它资料有不同的访问级别。自订物件如行事历、观看方式、表格、筛选器和字段在企业领域分享给所有用户。
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