项目进度甘特图怎么做

以Google 表格为例,制作项目进度甘特图:1、将基本任务详细信息添加到 Google 表格工作表;2、计算每个任务的开始日期;3、应用简单公式自动执行任务工期等。将基本任务详细信息添加到 Google 表格工作表是指,为“任务名称”、“开始日期”等创建列并添加详细信息。

1、将基本任务详细信息添加到 Google 表格工作表

为“任务名称”、“开始日期”、“结束日期”、“开工日期”和“工期”创建列。 使用项目任务和里程碑的基本详细信息完成前 3 列。按如下所示设置这些列的格式:

  • 任务名称 = 文本格式
  • 开始日期和结束日期 = 日期格式
  • 从日期开始,持续时间 = 数字格式

2、计算每个任务的开始日期

使用自动公式确定项目中名列前茅个任务的“开始日期”与每个后续任务之间的间隔。Google 表格会提示您自动填充“开始日期”列的其余部分。

3、应用简单公式自动执行任务工期

接下来,添加一个公式,该公式从“持续时间”列中的结束日期中减去开始日期。这样,您的Google表格工作表将自动计算甘特图中每个任务的长度。Google 表格会提示您自动填充“持续时间”列的其余部分。单击绿色复选标记图标将此公式应用于 E 列中的其余单元格。

小技巧:如果您在工作表中的不同单元格中开始,请务必相应地调整每个公式。

4、选择要包含在 Google 表格甘特图中的数据

突出显示 A、D 和 E 列中的所有已完成单元格,以选择将用于填充甘特图的数据。

5、在 Google 表格工作表中插入堆叠条形图

点击插入>图表,然后从条形图部分选择堆积条形图,将图表添加到您的 Google 表格工作表中。

6、更新图表上的项目标题

双击图表标题文本框以选择完整标题,然后输入项目名称以替换占位符文本。

提示: 您还可以在“图表编辑器”设置中的“图表和轴标题”下更新图表标题。

7、更改“开始日期”栏的填充颜色

接下来,通过删除每个条形的名列前茅部分的填充颜色,将 Google 表格工作表中的堆积条形图格式化为甘特图。单击图表中任何条形的“从日期开始”部分以选择整个数据系列。在我们的示例中,此数据系列由蓝色条表示。然后单击“系列”设置中的“填充颜色”菜单,并选择“白色”或“无填充”以删除任务开始日期前面的蓝色条。

8、从 Google 表格甘特图中删除图例

从图表编辑器设置的自定义选项卡中打开图例菜单,然后从位置菜单中选择无。

9、自定义图表轴标题

接下来,调整 Google 表格甘特图每个轴上的标签,使其保持干净且易于阅读。从图表编辑器设置的自定义选项卡中打开图表和轴标题菜单。选择水平轴标题,然后在标题文本字段中输入月份中的日期。然后选择“垂直轴标题”,并删除“任务名称”以清空“标题”文本字段。

10、为您的 Google 表格甘特图设置每周间隔

现在,我们的甘特图以 20 天的间隔显示时间线。让我们将其更改为 7 天,以便我们可以看到每周视图中布置的项目任务。从图表编辑器设置的自定义选项卡中打开网格线和刻度菜单,然后在主要步骤字段中输入 7。

11、更改任务栏颜色以获得自定义外观

最后,通过将您喜欢的颜色应用于任务栏,为您的 Google 表格甘特图提供自定义外观。单击单个任务栏两次。不要连按它 – 点按一次以突出显示该颜色的所有条形,然后再次点按它以高亮显示单个条形。单击设置中的填充颜色菜单,然后从调色板选项中选择所需的颜色。重复此过程以更改新制作的 Google 表格甘特图中其余任务栏的颜色。

提示:将里程碑涂成黄色或金色,以便它们在其他任务中轻松脱颖而出。

延伸阅读

制作甘特图时要考虑的事项

  1. 主要可交付成果是什么?
  2. 我们将如何实现这些可交付成果和截止日期?
  3. 我们需要达到哪些里程碑?
  4. 是否存在可能影响时间线的依赖项?
  5. 谁是项目团队的成员,他们将在这些可交付成果中扮演什么角色?

开发者生产力工具大全

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