怎么用excel做甘特图

用excel做甘特图的步骤:1、将任务和日期添加到甘特图的Excel工作表中;2、应用自动公式计算任务持续时间;3、从“插入”菜单中插入堆积条形图等。将任务和日期添加到甘特图的Excel工作表中是指,为“任务名称”、“开始日期”、“结束日期”和“工期”创建列,并填充详细信息。

1、将任务和日期添加到甘特图的Excel工作表中

为“任务名称”、“开始日期”、“结束日期”和“工期”创建列,并在这些单元格中填充项目任务的基本详细信息。按如下所示设置这些列的格式:

  • 任务名称 = 文本格式
  • 开始日期和结束日期 = 日期格式
  • 持续时间 = 数字格式

想要将 Excel 甘特图组织成包含子任务的阶段?在每个项目阶段的名列前茅个任务之前添加一行,并为每个任务组输入以下日期:

  • 开始日期 = 组或阶段中名列前茅个任务或里程碑的开始日期
  • 结束日期 = 组或阶段中最后一个任务或里程碑的结束日期

2、应用自动公式计算任务持续时间

使用简单的公式从结束日期中减去开始日期。这样,您的 Excel 工作表将自动计算甘特图中每个任务的长度。如果我们在名列前茅个任务的持续时间字段中输入了 =C2-B2。将鼠标放在 D2 的右上角,直到看到黑色 + 号,然后双击或向下拖动鼠标以将公式粘贴到 D 列的其余单元格中。

3、从“插入”菜单中插入堆积条形图

单击插入选项卡,然后选择条形图图标。从“二维条形图”部分中选择“堆积条形图”,将图表添加到 Excel 工作表中。此图表类型最类似于甘特图。

4、设置 Excel 甘特图数据

您现在应该在Excel工作表中看到一个空白图表。右键单击图表,然后选择“选择数据”。单击图例条目部分下的加号 (+) 以添加名列前茅个数据集。将其命名为“开始日期”。然后单击“Y 值”字段,并在“开始日期”列中选择数据。重复此过程以添加名为“持续时间”的第二个条目,确保在“持续时间”列中选择 Y 值的数据。单击“水平轴标签”字段,然后选择整个“任务名称”列。

提示:确保选中“在隐藏的行和列中显示数据”复选框,以便在您决定隐藏工作表中的任何列或行时,Excel 甘特图仍将有效。

5、将项目标题添加到图表

双击图表标题文本框以选择完整标题,输入项目的名称以替换通用占位符文本。

6、将图表日期范围更改为项目开始和结束日期

将项目中名列前茅个任务的“开始日期”复制到任务列表下方的空白单元格中,并将该单元格的格式设置为数字而不是日期。对项目中最后一个任务的“结束日期”重复此过程。

现在选择甘特图的水平轴,单击鼠标右键,然后选择 格式轴.在“边界”下,有“最小值”和“最大值”字段。这些是图表中的名列前茅个和最后一个“日期”。将“最小值”更改为将名列前茅个任务日期转换为数字时获得的数字,将“最大值”更改为上一个任务日期的数字。按 Enter 键从图表开头删除额外的时间。

提示:Excel 将日期存储为数字。

7、将横轴格式化为日期

如果甘特图水平轴上的标注显示数字而不是日期,请单击“设置轴格式”窗口的“数字”部分将其展开。将类别从“数字”更改为“日期”。现在,水平轴将显示可读日期。

8、每周设置一次 Excel 甘特图

在“轴选项”部分的“单位”下,您将找到“主要”和“次要”字段。这些确定 Excel 甘特图的时间线间隔。在“主要”字段中输入 7.0,以每周在 Excel 甘特图中设置项目时间线。若想要每月甘特图,将“主要”字段设置为每月间隔 30.0。

9、对任务重新排序,并将日期轴移动到甘特图的顶部

选择垂直轴,单击鼠标右键,然后选择“设置轴格式”。勾选按相反顺序排列的类别复选框。这也会将日期轴移动到图表的顶部,在那里它更有用一些。

10、设置堆积条形图的格式,使其看起来像甘特图

单击具有 2 种颜色的任务栏的名列前茅部分以选择名列前茅个数据系列中的所有条形。一般名列前茅个数据系列由蓝色任务栏表示。然后单击“油漆桶”选项卡,并展开“填充”部分。选择“无填充”以删除任务开始日期之前的蓝色条。

11、更改任务栏颜色以获得自定义外观

单击单个条两次。不要连按它 – 点按一次以突出显示该颜色的所有条形,然后再次点按它以高亮显示单个条形。单击油漆桶图标,然后从颜色填充选项中选择所需的颜色。对新制作的甘特图中的其余条形重复此过程以更改其颜色。

  • 提示:通过为阶段任务栏提供中性色(如灰色),将项目阶段与子任务区分开来。
  • 提示:在甘特图中将里程碑涂成黄色或金色,以便它们轻松地从其他任务中脱颖而出。

延伸阅读

三个不同层次的项目计划

  1. 里程碑计划:基于项目章程或者业务需求文档,制定的里程碑计划。系统层次的计划,是战略层(如老板)需要的计划。每一个里程碑,表示一个可交付成果或一组相关可交付成果完工的事件。
  2. 概要计划:基于工作说明书(SOW)或市场需求文档,制定概要计划。模块层次的计划,战术层(如项目经理)需要的计划。
  3. 详细计划(甘特图):基于工作分解结构(WBS)或产品需求文档,制定详细计划,一般也就是甘特图。功能层次的计划,执行层(如开发人员)需要的计划。

开发者生产力工具大全

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