项目经理如何管理团队

项目经理管理团队的技巧:1、明确职权与岗位责任;2、确保可见性和透明度;3、确保团队内部的有效沟通;4、赏罚分明;5、乐于接受反馈;6、重视每个人的建议,并与团队讨论进度。明确职权与岗位责任有利于管理者针对问题去追责,对功劳也能更好地奖赏。

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1、明确职权与岗位责任

作为管理者想要管理好团队和下属,一定要学会分责,对下属进行明确岗位职责,让下属明白哪些事情是必须需要他做的,哪些是下属选做的。明确职权和岗位责任以后,也有利于管理者针对问题去追责,要是下属没做好,你就可以更好的处理下属。即使下属再心高气傲、恃才傲物,对于本职工作他也必须得干好。

2、确保可见性和透明度

项目经理通常无法控制组织关于共享数据的策略。但是,在团队中,您需要确保项目透明度和所有团队成员对必要数据的适当可见性。低效名列前茅的最大赠品是他们倾向于在需要知道的基础上保留信息。这是一种如此有毒的领导特质,以至于它有自己的名字——蘑菇管理。通过项目的透明度,您可以从每个成员的技能中获得最大收益,改善内部问责制,控制进度以及做更多的事情。您还可以通过透明度有效地改善团队的沟通和协作。

3、确保团队内部的有效沟通

没有一个团队可以单独完成其项目。他们依赖于可以影响其成功的多个内部和外部实体。作为项目经理,您必须定期与他们打交道,并让他们在整个项目生命周期中保持参与。少数的方法是通过有效的项目管理沟通。沟通是任何专业环境中有效管理的关键。对于项目团队,您需要指出项目目标并调整每个人的利益以吸引他们。开放式沟通的另一个好处是,您可以在风险对您的项目构成威胁之前掌握风险。当您的团队成员分享他们在项目管理中的担忧和挑战时,您可以使用这些信息来主动响应项目风险。

4、赏罚分明

作为一个管理者,要想员工都能信服你,赏罚分明是一定要做到的,要是下属在工作上做出成绩,或者业绩突出,你一定不要吝啬嘉奖,但是如果下属出现错误了,你也要照章办事惩罚他。一个赏罚分明的领导,肯定会得到大家的拥护,即使个别员工不听话,在大环境下也会做出改变。所以必须建立明确的的奖惩方案,该赏就赏,该给予惩罚的措施也千万不能省。

5、乐于接受反馈

就像您向客户寻求反馈一样,您也应该从项目团队那里获得反馈,以改善您的领导风格。虽然领导力在某种程度上是一种天生的技能,但对你来说,进一步磨练它并根据团队的个性特征对其进行定制是很重要的。

项目团队中的一些成员在可以自由添加自己的风格时可能会表现出色,而有些成员在稍加监督下表现得更好。在与他们共度时光后,您可以找到有关团队偏好的更多信息。一些名列前茅保留一个意见箱或依靠定期表格来了解更多关于他们团队的信息,并在需要时改变他们的风格。

6、重视每个人的建议,并与团队讨论进度

没有人可以拥有所有的想法,较好练习与您的团队讨论您的方法,以与他们建立更多的信任。讨论鼓励独创性,促进创新。这两者都对于优化流程和提高团队的整体绩效非常重要。

想法可以来自任何人,无论他们的职位如何。这就是为什么敏捷专注于创造一种尊重的文化,让每个人都有机会参与其中。作为名列前茅,你的工作是满足成员的疑虑,如果他们有潜力,就会考虑他们的想法。即使你出于真正的原因不接受一个想法,你也应该感激地解释原因,并鼓励你的团队成员在项目计划期间继续积极参与。

延伸阅读

项目经理简介

项目经理( Project Manager ) ,从职业角度,是指企业建立以项目经理责任制为核心,对项目实行质量、安全、进度、成本管理的责任保证体系和全面提高项目管理水平设立的重要管理岗位。它要负责处理所有事务性质的工作。也可称为“执行制作人”(Executive Producer)。项目经理是为项目的成功策划和执行负总责的人。项目经理是项目团队的名列前茅,项目经理首要职责是在预算范围内按时优质地领导项目小组完成全部项目工作内容,并使客户满意。为此项目经理必须在一系列的项目计划、组织和控制活动中做好领导工作,从而实现项目目标。

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