如何加强项目管理工作

加强项目管理工作的方法：1、学会规划；2、注重沟通；3、找到合适的项目管理工具；4、人尽其用；5、寻求反馈；6、设定切合实际的期望；7、学习其他优异的项目经理；8、及早解决问题。学会规划是项目管理的核心。

1、学会规划

规划是项目管理的核心。对于小企业主来说，现在花时间规划项目将节省您的日程安排、资源和预算。想想工作真正需要什么，以及到达那里需要什么。不仅仅是你向客户承诺的，而是真正需要你和你的团队完成的事情。

良好的项目管理的最大敌人是决定。“当我们走到那座桥时，我们会越过那座桥”。当你到达那里时，你会为你发现的东西做好准备吗？您知道承包商何时可以实际完成他们的项目部分吗？一项任务真的像看起来那么简单，还是需要更多的员工来交付？供应的时间表如何？练习提出和回答这些问题现实，您将走上为员工和客户创造正确期望的道路。

2、注重沟通

最近的一项研究发现，由于沟通不畅，五分之二的项目没有达到最初的目标。您可以随心所欲地计划，但您将如何与您的员工和客户分享您的计划？客户是否可以期望在特定时间更新状态，而不是不断通过电子邮件或电话询问工作状态？与其询问他们当天的任务，员工是否可以走进来了解对他们的期望并立即开始工作？

尝试与客户和员工沟通的优异方式。它可能需要每周发送电子邮件或早上的面对面圆桌会议来讨论当天的清单上的内容。它可能是交出纸质清单或将所有内容都放在厨房白板上。一旦你找到一个有效的沟通策略，把它整合到你的项目管理过程中。

3、找到合适的项目管理工具

每个团队的项目管理可能看起来都不同。小型咖啡店员工可能需要写下并分发每日清单，而拥有远程承包商的设计店可能需要基于云的资源。然而，越来越多的项目管理系统呈数字化趋势，您的员工可能想要一种方法来检查早晨的用品或时间表，而无需打电话或亲自来检查董事会。

幸运的是，许多项目管理解决方案都提供免费试用，因此您可以了解什么适合您的团队。与其购买最新的应用程序，不如花几天时间测试您的员工实际使用的应用程序。

4、人尽其用

当涉及到小团队的项目管理时，重要的是要记住每个人都是项目经理。每个人都必须按时沟通和交付工作。每个人都必须朝着自己的小胜利和更大的截止日期努力。

在你周围的人身上寻找意想不到的优势，并为合适的人来完成合适的任务。不要让总是拖延的人负责执行最后期限。也许让总是提前到达的服务器负责更新项目板。如果您的一位咖啡师是天生的沟通者，并且与客户建立了轻松的关系，请分配他们与其他团队成员签到并确保每个人都有效沟通的责任。虽然您可能负责整体项目管理，但请确保您将正确的任务分配给正确的人以提高生产力。

5、寻求反馈

你知道吗，较好的名列前茅是那些更频繁地要求更多反馈的人？寻求反馈并不是软弱的表现，而是一种战略方式，可以找出对您的客户和员工有用的方法。如果没有人告诉你，你怎么知道你是否做得很好？在实施新政策、培训员工使用新软件或启动新的项目管理系统后，定期征求反馈。正式的项目管理可能不是员工的优异方式。当有更多的时间花在计划上并且不需要您认为有价值的每日签到时，它们可能会表现得更好。除非你问，否则没有办法确定。

6、设定切合实际的期望

良好的计划、良好的沟通、保持预算、明确的目标、提高的员工生产力——所有这些都是由现实的期望驱动的。一个好的项目经理知道，如果不首先设定切合实际的期望，你就无法让你的团队取得成功。如果客户不知道对您有什么期望，您将无法提供出色的客户服务。

7、学习其他优异的项目经理

您还可以通过跟随其他在各自领域取得成功的项目经理来培养自己的技能。如果有与您合作的项目经理，请询问您是否可以看到他们一天的工作。您还可以加入项目经理的专业小组，在那里您可以与可以在工作日跟随的其他人联系。无论哪种情况，您都可以采用从这些项目经理那里注意到的方法和技能，并将其应用于您自己的工作。

8、及早解决问题

没有人喜欢冲突，也没有人喜欢成为坏消息的承载者。不过，现在解决问题总是比以后解决问题更好。如果您的截止日期太紧迫，请调整您的日程安排。如果您发现需要更换工作现场的下水道，请与客户提出并立即更新预算。

重要的是要创造一种解决问题的文化，而不是逃避。考虑一个开放的政策，让员工愿意报告你可能错过的问题或提供建议。在每次会议开始时就潜在问题开放。一旦发现问题，决定谁将负责通知客户，谁将负责重新安排时间表，以及如何通知其他人项目更新。

延伸阅读

项目管理概述

项目管理是项目的管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。

项目管理是指，不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队，项目经理则是项目团队的名列前茅，他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作，在不超出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者，他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程，并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理，因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题，并实现更高的运营效率。