如何用excel做甘特图

Z, ZLW • 2023年2月14日下午9:37 • 科技 • 阅读 2303

用excel做甘特图的步骤：1、打开甘特图模板；2、创建新的甘特图；3、添加任务；4、设置父任务和子任务；5、添加里程碑；6、设置时间线；7、设置甘特图资源；8、甘特图 Excel 设置。打开甘特图模板需要先下载甘特图 Excel 模板，再打开模板。

1、打开甘特图模板

下载甘特图 Excel 模板（如果尚未下载），打开模板。Excel 功能区中的“甘特图菜单”选项卡将立即加载。

2、创建新的甘特图

单击“添加新甘特图”按钮以打开“项目详细信息”窗口，输入项目名称、工作表名称、项目主管和项目的估计/比较基准预算。您还可以使用甘特图 Excel 跟踪项目预算和任务成本。点击 OK 完成后的按钮。将为您创建一个带有甘特图时间轴的全新甘特图。默认情况下，添加的任务的开始日期设置为今天。

3、添加任务

甘特图不会提供有用的信息，除非它们包括完成项目所需的所有任务/里程碑。因此，首先，将所有活动列为任务。在甘特图 Excel 中添加任务的方法：

直接在 excel 网格中键入。如果您键入的任务显示“在此处键入以添加新任务”，它将自动创建一个具有默认开始和结束日期的新任务，并且时间线将立即更新。
点击“添加任务”甘特图选项卡上的按钮。将打开任务详细信息窗体，您可以在其中输入所有任务详细信息，包括任务资源、估计、比较基准、实际 – 开始日期和结束日期。您还可以跟踪成本，包括估计成本、基线成本和实际成本，因此使其成为出色的预算和成本规划师。还可以捕获任务注释以包含任务的简短描述，以阐明其目的或范围，并向所有相关人员提供其他信息。点击 OK 完成后的按钮。新添加的任务将显示在 excel 网格中，其中包含所有详细信息。

4、设置父任务和子任务

如果任务相对较大，需要多个具有不同技能的用户来管理，请将任务分解为子任务并创建父子关系。要设置父子关系，请选择要转换为子任务的任务，然后单击“设为子任务”按钮，快捷键 – Alt + 右箭头键。要从子任务创建父任务，请单击“创建父任务”按钮，快捷键 – Alt + 左箭头键。因此，当您将子任务分组到父任务下时，日期、成本等值将聚合并汇总到父任务。

5、添加里程碑

里程碑可帮助您的团队保持正轨，并更准确地确定您的项目是否按计划进行。要添加里程碑，请单击甘特图菜单上的添加里程碑按钮。这将打开“添加里程碑详细信息”窗口。输入里程碑详细信息，完成后单击“确定”按钮。

6、设置时间线

单击甘特菜单中的设置时间线按钮，设置时间线的开始和结束日期，然后单击更新时间线按钮。甘特图Excel将立即使用所选日期重新创建日历时间线。

7、设置甘特图资源

单击甘特图中的资源按钮。您可以创建任意数量的资源并将其分配给任务。您还可以在“资源”窗口中添加“假日”和“非工作日”。在计算结束日期时，将考虑假期和非工作日。

8、甘特图 Excel 设置

同样重要的是正确设置甘特图，单击甘特菜单中的设置图标，默认情况下，“显示”选项卡首先打开。在这里，您可以设置常规主题颜色，包括不同的时间轴栏和里程碑颜色。您还可以选择显示比较基准、实际日期的其他日程表栏，以及所有逾期任务的逾期时间线栏。

较受欢迎的功能之一是在甘特条形图中显示文本。您可以检查启用文本显示选项并从任何列中选择任何文本以显示在甘特条形图中。

常规设置：切换到“常规”选项卡以设置成本和日期计算、货币符号和日期格式。此外，还可以定义如何计算任务的完成百分比。您可以使用手动或自动模式进行输入，并使用简单计算或加权计算进行父任务汇总计算。

列设置：有列选项卡，您可以在其中隐藏或取消隐藏现有列。您还可以根据需要插入非常多十个自定义列或删除它们。

延伸阅读

在 Excel 中创建甘特图的缺点

难以标准化：在Excel中创建甘特图的名列前茅个缺点是难以标准化。Excel 的好处是您可以根据自己的喜好扩展和更改它，但这是一种阻碍标准化的负面影响。由于格式在未经许可的情况下在项目内更改，因此成为标准化和控制的瓶颈，例如无法很好地聚合或重用它。
难以控制的版本：版本控制很困难。Excel 每次都会更新进度，因此您始终可以查看最新信息。但是，在回顾一个项目时，若想检查一下它在项目中间的情况，经常听到只剩下最新的信息。您可以在中间阶段通过手动拍摄快照来处理它，但是由于这是一个手动过程，并且版本控制在Excel中是一项相当困难的任务，例如遗漏或意外覆盖或删除文件。
难以跨多个项目管理：Excel适用于检查单个项目的甘特图，但是当多个项目同时进行时，存在难以在Excel中检查和管理的缺点。很难掌握情况，例如打开多个Excel文件并盯着每个甘特图，在多个甘特图之间来回切换。