用excel做甘特图的步骤：1、打开甘特图模板；2、创建新的甘特图；3、添加任务；4、设置父任务和子任务；5、添加里程碑；6、设置时间线；7、设置甘特图资源；8、甘特图 Excel 设置。打开甘特图模板需要先下载甘特图 Excel 模板，再打开模板。
1、打开甘特图模板
下载甘特图 Excel 模板（如果尚未下载），打开模板。Excel 功能区中的“甘特图菜单”选项卡将立即加载。
2、创建新的甘特图
单击“添加新甘特图”按钮以打开“项目详细信息”窗口，输入项目名称、工作表名称、项目主管和项目的估计/比较基准预算。您还可以使用甘特图 Excel 跟踪项目预算和任务成本。点击 OK 完成后的按钮。将为您创建一个带有甘特图时间轴的全新甘特图。默认情况下，添加的任务的开始日期设置为今天。
3、添加任务
甘特图不会提供有用的信息，除非它们包括完成项目所需的所有任务/里程碑。因此，首先，将所有活动列为任务。在甘特图 Excel 中添加任务的方法：
- 直接在 excel 网格中键入。如果您键入的任务显示“在此处键入以添加新任务”，它将自动创建一个具有默认开始和结束日期的新任务，并且时间线将立即更新。
- 点击“添加任务”甘特图选项卡上的按钮。将打开任务详细信息窗体，您可以在其中输入所有任务详细信息，包括任务资源、估计、比较基准、实际 – 开始日期和结束日期。您还可以跟踪成本，包括估计成本、基线成本和实际成本，因此使其成为出色的预算和成本规划师。还可以捕获任务注释以包含任务的简短描述，以阐明其目的或范围，并向所有相关人员提供其他信息。点击 OK 完成后的按钮。新添加的任务将显示在 excel 网格中，其中包含所有详细信息。
4、设置父任务和子任务
如果任务相对较大，需要多个具有不同技能的用户来管理，请将任务分解为子任务并创建父子关系。要设置父子关系，请选择要转换为子任务的任务，然后单击“设为子任务”按钮，快捷键 – Alt + 右箭头键。要从子任务创建父任务，请单击“创建父任务”按钮，快捷键 – Alt + 左箭头键。因此，当您将子任务分组到父任务下时，日期、成本等值将聚合并汇总到父任务。
5、添加里程碑
里程碑可帮助您的团队保持正轨，并更准确地确定您的项目是否按计划进行。要添加里程碑，请单击甘特图菜单上的添加里程碑按钮。这将打开“添加里程碑详细信息”窗口。输入里程碑详细信息，完成后单击“确定”按钮。
6、设置时间线
单击甘特菜单中的设置时间线按钮，设置时间线的开始和结束日期，然后单击更新时间线按钮。甘特图Excel将立即使用所选日期重新创建日历时间线。
7、设置甘特图资源
单击甘特图中的资源按钮。您可以创建任意数量的资源并将其分配给任务。您还可以在“资源”窗口中添加“假日”和“非工作日”。在计算结束日期时，将考虑假期和非工作日。
8、甘特图 Excel 设置
同样重要的是正确设置甘特图，单击甘特菜单中的设置图标，默认情况下，“显示”选项卡首先打开。在这里，您可以设置常规主题颜色，包括不同的时间轴栏和里程碑颜色。您还可以选择显示比较基准、实际日期的其他日程表栏，以及所有逾期任务的逾期时间线栏。
较受欢迎的功能之一是在甘特条形图中显示文本。您可以检查 启用文本显示 选项并从任何列中选择任何文本以显示在甘特条形图中。
常规设置：切换到“常规”选项卡以设置成本和日期计算、货币符号和日期格式。此外，还可以定义如何计算任务的完成百分比。您可以使用手动或自动模式进行输入，并使用简单计算或加权计算进行父任务汇总计算。
列设置：有列选项卡，您可以在其中隐藏或取消隐藏现有列。您还可以根据需要插入非常多十个自定义列或删除它们。
延伸阅读
在 Excel 中创建甘特图的缺点
- 难以标准化：在Excel中创建甘特图的名列前茅个缺点是难以标准化。Excel 的好处是您可以根据自己的喜好扩展和更改它，但这是一种阻碍标准化的负面影响。由于格式在未经许可的情况下在项目内更改，因此成为标准化和控制的瓶颈，例如无法很好地聚合或重用它。
- 难以控制的版本：版本控制很困难。Excel 每次都会更新进度，因此您始终可以查看最新信息。但是，在回顾一个项目时，若想检查一下它在项目中间的情况，经常听到只剩下最新的信息。您可以在中间阶段通过手动拍摄快照来处理它，但是由于这是一个手动过程，并且版本控制在Excel中是一项相当困难的任务，例如遗漏或意外覆盖或删除文件。
- 难以跨多个项目管理：Excel适用于检查单个项目的甘特图，但是当多个项目同时进行时，存在难以在Excel中检查和管理的缺点。很难掌握情况，例如打开多个Excel文件并盯着每个甘特图，在多个甘特图之间来回切换。
文章标题：如何用excel做甘特图，发布者：Z, ZLW，转载请注明出处：https://worktile.com/kb/p/38241
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