以在PowerPoint 中做甘特图为例，演示做甘特图的步骤：1、创建一个新项目并在其中插入一个表；2、表格填充；3、拆分单元格；4、输入任务的名称等。创建一个新项目并在其中插入一个表是指，在左侧顶部菜单中选择“插入”，再选择“选择表”。
一、做甘特图的步骤
1、创建一个新项目并在其中插入一个表：请在左侧顶部菜单中选择“插入”，然后选择“选择表”。它将由一行组成。列数将等于在项目上花费的天数加上包含任务的列。
2、表格填充：添加表格后，使名列前茅列比其余列宽，这样可以更轻松地在其中输入任务名称。 要删除表格填充，请转到“设计”部分并选中“无填充”复选框。
3、拆分单元格：为了更容易地输入任务，请选择名列前茅列，在顶部的菜单中单击“布局”并选择“拆分单元格”。设置此行数，您的项目包含多少个任务。
4、输入任务的名称：在名列前茅列的每一行中，输入任务的名称。 要在幻灯片上显示日期，请选择顶部的“插入”部分 – >“文本框”中，手动输入日期并将它们对齐在每列上方。
5、在时间线上可视化任务：您需要通过路径：“插入” – >“形状” – >“矩形”。 之后，矩形被手动放置在每个任务的对面，并根据其执行日期拉伸。
6、调整甘特图：PowerPoint 中的甘特图已准备就绪。您可以使时间轴上的矩形更加透明。为此，请右键单击矩形并将右侧的透明度指数降低到 50%。您还可以通过选择顶部菜单中的“插入”部分，然后单击“形状”并选择带有圆角的矩形来向图表添加进度标记。根据当前日期手动将形状放置在时间轴上。接下来，创建相同的矩形，将其放置在垂直于名列前茅个矩形的底部，并在形状的中心为其命名。
二、使用甘特图的好处
1、易于可视化：如果只是工作内容和日期，那么在完成哪些工作后，今天、本周、下周和下个月将完成哪些工作？ 等等，需要时间来弄清楚。但是，使用甘特图，您可以一目了然地了解本周必须完成的任务，以及必须完成的任务。
2、共享项目进度和计划：每次启动项目时，甘特图都允许您了解整个时间表，并查看您和团队成员的工作状态。如果出现进度较晚的任务，团队成员可以跟进以稳步推进项目。
3、可以检查日程安排是否合理：通过按工作排列图表，您可以检查工作计划是否合理。 是否有合理的执行期，可以完成工作？ 您可以直观地检查每个工作的时间长度是否有效，在上一个工序完成之前无法启动的后续操作的图表是否覆盖，以及工作顺序和计划的有效性，以查看在进行项目时是否存在任何问题。
4、知道计划中的哪些负载较高：通常，您将在创建甘特图之前估计工作或工作量，但您可能只创建甘特图，该计划是从发布日期倒数的。在不知道工作量的情况下，很容易制定计划，这往往是不可能的时间表。创建甘特图后，是否有任何高负载位置？ 是否有不合理的时间表？ 您可以查看和查看图表的重叠程度。
延伸阅读
甘特图需考虑的因素
- 有时使用额外的列绘制甘特图，其中列显示详细信息，例如预期任务所需的时间，所需的资源或技能水平或负责人。
- 谨防将评论或批准确定为事件，除非它们确实将在特定时间进行，例如会议， 审核和批准通常需要数天或数周。
- 构建甘特图的过程迫使小组成员清楚地为实现目标必须采取的措施而考虑。 随着项目的进行保持图表更新有助于管理项目并避免计划出问题。
- 使用条形的粗体或彩色轮廓指示图表上的关键点非常有用。
- 计算机软件可以简化甘特图的构建和更新。
文章标题：甘特图如何做，发布者：Z, ZLW，转载请注明出处：https://worktile.com/kb/p/38212
微信扫一扫 
支付宝扫一扫 
